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国内各类广告业务公司年会策划方案.docxVIP

国内各类广告业务公司年会策划方案.docx

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国内各类广告业务公司年会策划方案

年会主题

“创无限可能,绘广告新篇”

年会目标

1.回顾过去一年的成绩与经验,表彰优秀团队和个人,增强员工的成就感和归属感。

2.加强公司内部各部门之间的沟通与交流,促进团队合作,提升公司整体凝聚力。

3.展望未来发展方向,明确新一年的目标和战略,激发员工的工作热情和创新精神。

年会时间与地点

时间:[具体日期],[下午[X]点]-[晚上[X]点]]

地点:[城市名称][酒店名称]会议中心

参会人员

公司全体员工、部分客户代表、合作伙伴及特邀嘉宾

年会流程安排

时间

项目

内容

13:00-14:00

签到入场

播放公司年度精彩视频回顾,嘉宾签到,领取伴手礼,自由交流并合影留念。

14:00-14:30

开场致辞

主持人登场,介绍到场嘉宾,总经理发表新年致辞,总结过去一年公司的发展情况,并对未来进行展望。

14:30-15:30

公司年度总结与规划|各部门负责人以PPT形式汇报本部门过去一年的工作成果、遇到的问题及解决方案,并阐述新一年的工作计划和目标。

15:30-16:00

优秀表彰环节

主持人宣读优秀团队、优秀员工、最佳创意奖、最佳客户服务奖等获奖名单,公司领导颁发荣誉证书和奖金,获奖代表发表感言。

16:00-16:15

茶歇

提供精致茶点和饮品,员工自由交流互动,欣赏现场乐队演奏轻松音乐。

16:15-17:30

行业趋势与创新论坛

邀请广告行业专家、知名企业营销负责人等嘉宾进行主题演讲和panel讨论,分享行业必威体育精装版趋势、前沿技术和创新营销案例,探讨广告业务的未来发展方向,设置互动提问环节,员工与嘉宾进行交流互动。

17:30-18:00

客户与合作伙伴答谢

客户代表和合作伙伴代表发言,表达对公司的合作感受和期望,公司领导向客户和合作伙伴赠送感谢牌匾和礼品,合影留念。

18:00-20:00

晚宴与节目表演

享用丰盛晚宴,期间穿插员工自编自演的精彩节目,如歌曲、舞蹈、小品、朗诵等,设置互动游戏环节,如猜谜语、抢答等,获胜者可获得精美奖品,进行幸运抽奖,抽取三等奖、二等奖、一等奖和特等奖若干名,奖品包括电子产品、旅游券、现金红包等。

20:00-20:30

闭幕致辞

主持人上台总结年会,感谢所有参会人员,公司董事长发表闭幕致辞,鼓励大家在新的一年里团结奋进,共创辉煌,全体人员合唱公司司歌,年会圆满结束。

年会宣传

1.制作年会专属电子邀请函,通过公司内部邮件、微信公众号、企业微信群等渠道发送给全体员工和外部嘉宾,邀请函中包含年会时间、地点、流程、亮点等信息,并设计精美的视觉效果,吸引大家参与。

2.在公司内部宣传栏张贴年会海报,展示年会主题、时间、地点、精彩节目预告等内容,营造浓厚的年会氛围。

3.利用公司官方微博、抖音等社交媒体平台发布年会相关短视频和图片,提前预热年会,扩大公司年会的影响力和关注度。

年会预算

项目

预算金额(元)

备注

场地租赁及布置费用

包括会议场地租金、舞台搭建、音响灯光设备租赁、现场装饰等费用。

餐饮费用

晚宴、茶歇、酒水等费用。

嘉宾邀请与交通住宿费用

邀请外部嘉宾的讲课费、差旅费、住宿费等。

表彰奖金与奖品费用

优秀团队和个人的奖金、荣誉证书,以及抽奖奖品、游戏奖品等费用。

节目表演与道具服装费用

员工节目排练费用、道具购买、服装租赁等费用。

宣传推广费用

电子邀请函制作、海报设计印刷、社交媒体推广等费用。

其他杂费

摄影摄像、工作人员劳务、应急物资等费用。

总计

-

人员分工与职责

1.年会筹备组组长:[姓名],负责年会的整体策划、组织和协调工作,把控年会的进度和质量,与公司领导和各部门负责人沟通协调,确保年会各项工作顺利进行。

2.节目策划组:[若干成员],负责年会节目征集、筛选、排练指导和现场表演的组织工作,制定节目表演流程和时间安排,确保节目精彩纷呈,营造欢乐祥和的氛围。

3.场地布置组:[若干成员],负责年会场地的选择、租赁和现场布置工作,包括舞台搭建、音响灯光调试、座位安排、装饰布置等,营造出符合年会主题和氛围的场地环境。

4.后勤保障组:[若干成员],负责年会餐饮、物资采购、奖品准备、车辆安排、现场服务等后勤保障工作,确保参会人员的饮食、住宿、交通等方面的需求得到满足,保证年会的顺利进行。

5.宣传推广组:[若干成员],负责年会的宣传推广工作,包括制作电子邀请函、设计海报、拍摄宣传视频、利用社交媒体平台进行推广等,提高年会的知名度和参与度。

6.嘉宾接待组:[若干成员],负责外部嘉宾的邀请、接待、行程安排和现场引导工作,确保嘉宾在年会期间得到周到的服务和照顾,体现公司的专业形象和热情好客。

7.财务组:[若干成员],负责年会预算的编制、费用报销审核和财务结算工作,

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