家属开放日的活动方案.pptx

家属开放日的活动方案

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目录

活动背景与目的

活动时间与地点安排

活动内容设计

参与人员及分工

物资准备与预算

宣传推广策略部署

安全保障措施落实

活动效果评估与总结反馈

01

活动背景与目的

让家属更深入地了解学生在校的学习、生活情况，加强相互之间的理解和信任。

增进了解

强化支持

拓展资源

通过家属的参与和支持，提升学生的学习动力和信心，促进家庭教育与学校教育的有效衔接。

借助家属的社会资源和经验，为学校的教育教学提供更多的支持和帮助。

03

02

01

加强信息交流

01

通过家属开放日活动，让家长更加了解学校的教育理念、教学方式和课程设置等方面的信息，同时学校也能及时了解家长的反馈和建议，加强双方的信息交流。

促进互动合作

02

鼓励家长参与到学校的教育活动中来，与教师和其他家长进行互动交流，分享教育经验和资源，共同为学生的成长提供支持。

建立良好关系

03

通过家属开放日活动，建立良好的家校关系，为今后的教育合作打下坚实的基础。

通过宣传学校的教育理念、办学特色等，让家属更加了解学校的教育方向和培养目标。

展示教育理念

通过展示学生的作业、作品、表演等，让家属更加直观地了解学生在校的学习成果和进步情况。

展示教学成果

介绍学校的师资队伍、教学设施等，展示学校的办学实力和教育教学水平。

展示师资力量

提高服务质量

通过家属开放日活动，了解家长的需求和期望，进一步提高学校的教育教学质量和服务水平。

增强认同感

让家属更加认同学校的教育理念和教育方式，增强对学校的信任和归属感。

扩大影响力

通过家属的口碑宣传，扩大学校在社会上的影响力和知名度，吸引更多优质生源。

02

活动时间与地点安排

为了方便家属参与，活动通常安排在周末或节假日进行。

周末或节假日

根据活动内容和参与者的时间安排，可以选择上午或下午进行活动。

上午或下午

活动时长一般持续几个小时，确保家属能够充分参与和体验。

时长安排

外部租赁场地

如公园、体育场馆、文化中心等，可根据活动需求选择不同规模和类型的场地。

公司内部场所

如公司会议室、展厅、休息区等，方便组织且环境熟悉。

线上平台

考虑疫情防控等因素，也可以选择线上平台进行云开放日活动。

设计符合活动主题的背景板，营造活动氛围。

悬挂横幅和标语，增强活动现场的视觉效果。

根据活动需求调整灯光和音响设备，确保现场效果良好。

摆放绿植、花卉等装饰品，美化活动现场环境。

主题背景板

横幅与标语

灯光与音响

绿化与装饰

03

活动内容设计

安排家长和孩子一起参观教室，了解孩子在学校的学习环境。

教室互动

邀请家长参与课堂，与孩子共同体验学习的乐趣。

课堂体验

组织家长和孩子游览校园，介绍学校的各项设施和文化氛围。

校园游览

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向家长详细介绍学校的课程设置和教学理念。

课程设置介绍

展示学生的优秀作品，让家长了解孩子在学校的学习成果。

学生作品展示

通过展示教师的教学风采，增强家长对学校的信任感。

教师风采展示

学生文艺表演

邀请教师参与文艺表演，展示教师的艺术修养和才华。

教师文艺表演

亲子文艺表演

鼓励家长和孩子一起参与文艺表演，增进亲子关系。

组织学生进行文艺表演，展示学生的才艺和风采。

04

参与人员及分工

确定策划团队成员，包括活动负责人、策划师、执行人员等。

策划团队组建

明确各成员的职责分工，如活动负责人负责整体规划和协调，策划师负责方案设计，执行人员负责具体执行和现场管理等。

职责划分

根据活动规模和复杂程度，制定详细的工作计划和时间表，确保各项工作有序进行。

工作计划制定

03

邀请函发送

通过邮寄、电子邮件或电话等方式，向嘉宾发送邀请函，并确认嘉宾是否能够出席。

01

嘉宾名单筛选

根据活动主题和规模，确定邀请的嘉宾名单，包括学校领导、教师代表、学生家长等。

02

邀请函设计制作

设计并制作精美的邀请函，注明活动主题、时间、地点、流程等关键信息。

通过校内宣传、社交媒体等渠道，招募一定数量的志愿者参与活动的筹备和服务工作。

志愿者招募

针对志愿者的不同职责，制定详细的培训计划，包括活动流程、服务技巧、安全注意事项等内容，提高志愿者的服务质量和效率。

培训安排

明确志愿者的管理方式和职责分工，确保志愿者能够有序地参与活动，并提供优质的服务。

志愿者管理

05

物资准备与预算

制定采购计划，明确采购时间、地点、负责人和预算等信息，确保物资及时到位。

与供应商建立联系，进行价格谈判和合同签订，保证物资质量和价格合理。

根据活动规模和需求，详细列出所需物资清单，包括但不限于宣传资料、礼品、餐饮、设备等。

根据活动方案和物资清单，编制详细预算表，包括各项费用明细和总计。

向相关部门提交费用申请，说明费用用途和预算依据，确保资金及时拨付。

建立费用报销和结算流