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第三章事务文书
第四节简报
简报是党政机关、团体、企事业单位内部用于汇报工作、反映问题、沟通情况、交流经验的一种简短的有一定新闻性质的文书材料。
简报的特点
1.简短明快
2.内容真实
3.讲究时效
4.限于内部交流
简报的分类
1.会议简报
2.情况简报
3.工作简报
4.动态简报
简报的基本格式
简报格式一般由报头、报核、报尾三部分组成。
(一)报头
报头一般占简报首页上端三分之一的版面,由分割线将报头与文稿部分分开,包括简报名称、期数、编发单位和编印日期和密级:
1.简报名称:常见的名称有“简报”、“工作简报”、“工作动态”、“内部参考”等。
2.期数,印于简报名称正下方,一般按年度依次排列期号,有的还可以标出累计的总期号。
3.编发单位,位于期号之下,间隔横线之上的左侧,顶格写编发单位的名称。
4.编印日期,以领导签发日期为准,应标明具体的年、月、日,位置在期号的右下方。
5.密级:视简报内容,必威体育官网网址要求,还可以增加简报密级,如“机密”、“绝密”、“内部刊物”等排在简报左侧上方位置。
(二)报核
1.按语
按语的位置在报头下,标题前。它视需要而使用,并非每篇必有。按语常常是代简报编制机关立言,是对文稿及使用作出说明、评价。
2.标题
简报的标题和新闻的标题相似,有单行标题、双行标题、多行标题。
(1)单行标题:用一句话概括正文的主要内容。
(2)双行标题:正标题揭示正文的内容或意义,副标题起补充说明作用,强化正标题的含义。
(3)多行标题:引题交代背景或揭示意义,正题概括正文的内容,副题补充或说明正题。
3.正文:简报正文的内容最关键的是要抓准主要问题,简报的正文一般分为三个部分。
(1)前言
一般用简洁、明确的一段话(有的仅一句话),总括全文的主要事实,先给人一个总的印象,接着交代时间、地点、事件、原因、经过、结果。
(2)主体部分
主体部分是简报的主要部分,是对开头部分概括内容的进一步具体化。
(3)结尾部分
用一句话或一段话,概括正文的主要内容
(三)报尾
在简报末页下方,用两条平行线框住,报尾部分应包括简报的报、送、发单位。
报尾还应包括本期简报的印刷份数,以便于管理、查对。
简报的写作要求
1.材料真实,有新意
2.以叙述为主,议论为辅
例文一、工作简报
食品安全整顿工作简报
(第12期)
全国食品安全整顿工作办公室
20××年12月21日
全国食品安全整顿工作动态
一、全国整顿办工作情况
20××年11月26日,全国整顿办召开了全国食品安全整顿工作电视电话会议,总结前一阶段工作情况,对下一阶段工作进行安排部署。收集汇总各地区、各部门食品安全整顿阶段性总结情况,向国务院报告全国食品安全整顿阶段性进展情况。卫生部根据《食品安全法》的规定,组建了由42名委员组成的第一届国家食品安全风险评估专家委员会,并于12月8日在北京举行了第一届国家食品安全风险评估专家委员会成立大会。卫生部、工业和信息化部、商务部、原国家工商行政管理总局、原国家质量监督检验检疫总局、原国家食品药品监督管理总局等六部门联合印发通知,要求进一步落实食品安全风险监测工作,并积极准备召开研讨会,研究制定20××年国家食品安全风险监测计划。商务部制定了《全国生猪屠宰行业发展规划纲要》,确定了行业发展总体规划和目标。农业部于11月上旬开展了对生鲜乳收购站清理整顿工作的督察。原国家质量监督检验检疫总局发布了《供港澳蔬菜检验检疫监督管理办法》,进一步强化对供港澳蔬菜的检验检疫监管。
二、重点环节整顿情况
(一)违法添加非食用物质和滥用食品添加剂整顿
各地以消费量大和与群众日常生活密切相关的面粉及其制品、肉制品、豆制品、乳制品、食用油类等为重点品种,以城乡接合部、农村地区为重点区域,加大食品抽检力度,严厉打击在食品中违法添加非食用物质行为,整治超过标准规定的范围、限量滥用食品添加剂的行为。湖南省卫生、经委、公安、监察、农业等十个部门联合印发通知,要求全省加强食品添加剂生产经营和使用环节的监督管理工作,保护人民身体健康。河南省11月份共抽检各类食品1
311批次,查处案件数量127起,货值金额352万元,查处添加剂超标的面粉9
460千克。
(二)农产品质量安全整顿
各地继续开展生鲜乳收购站整
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