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企业会议系统运营协议

合同编号：_______

甲方（会议系统供应商）：________________________

乙方（会议系统用户）：________________________

第一章总则

1.1本协议旨在明确甲乙双方就企业会议系统运营的相关权利、义务和责任，保证会议系统的正常运行和高效使用。

1.2本协议未尽事宜，双方可另行协商解决，协商不成时，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第二章会议系统概述

2.1甲方提供的会议系统包括但不限于视频会议、音频会议、数据共享、即时通讯等功能。

2.2乙方同意使用甲方提供的会议系统，并遵守本协议的约定。

第三章系统使用与维护

3.1乙方应按照甲方提供的使用说明操作会议系统，保证系统正常运行。

3.2甲方负责会议系统的日常维护和故障排除，保证系统稳定可靠。

3.3乙方在使用过程中发觉系统故障，应及时通知甲方，甲方应在接到通知后及时处理。

3.4甲方应定期对会议系统进行升级和更新，以提升系统功能。

第四章服务与支持

4.1甲方承诺提供以下服务：

4.1.1提供会议系统使用培训和技术支持；

4.1.2提供系统故障排除和维修服务；

4.1.3提供系统升级和更新服务；

4.1.4提供必要的硬件设备支持。

4.2乙方应在甲方提供服务时提供必要的配合，包括但不限于提供会议场所、网络连接等。

第五章价格与支付

5.1本协议有效期内，甲方按月向乙方收取会议系统使用费，费用标准如下：

5.1.1基础服务费：_______元/月；

5.1.2扩展服务费（如需）：_______元/月。

5.2乙方应在每月的_______日前向甲方支付当月费用，逾期未支付的，甲方有权暂停会议系统服务。

5.3本协议有效期内，如遇国家政策调整或市场行情变化，甲方有权调整费用标准，并提前_______日通知乙方。

第六章用户账户管理

6.1用户注册

6.1.1乙方须在甲方指定的平台注册账户，填写真实、完整、有效的信息。

6.1.2乙方注册信息如有变更，应在甲方平台上进行更新。

6.2账户权限

6.2.1甲方根据乙方的需求，设定相应的账户权限。

6.2.2乙方不得将账户借给他人使用，如账户信息被他人使用造成损失，由乙方自行承担。

6.3安全防护

6.3.1乙方应妥善保管账户信息，避免泄露给他人。

6.3.2乙方若发觉账户异常，应及时通知甲方。

第七章数据使用与隐私保护

7.1数据使用

7.1.1甲方使用乙方数据仅限于本协议约定范围，不得擅自公开或提供给第三方。

7.1.2甲方保证不泄露乙方的商业秘密和隐私信息。

7.2隐私保护

7.2.1甲方按照国家相关法律法规和行业标准保护乙方隐私。

7.2.2未经乙方同意，甲方不得向任何第三方透露乙方的个人信息。

第八章系统安全与风险管理

8.1系统安全

8.1.1甲方负责会议系统的网络安全，采取必要的技术措施防范黑客攻击、病毒感染等风险。

8.1.2乙方应合理使用会议系统，避免进行违法活动。

8.2风险管理

8.2.1双方应共同防范可能对会议系统运营造成的影响，包括但不限于技术风险、操作风险等。

8.2.2发生突发事件时，双方应及时沟通，采取必要措施减少损失。

第九章费用调整与续约

9.1费用调整

9.1.1如市场行情或国家政策变动导致成本发生变化，甲方有权在提前_______日通知乙方后调整费用标准。

9.1.2乙方对费用调整无异议的，继续履行本协议。

9.2续约

9.2.1本协议到期前，双方均有权选择不续约或续约。

9.2.2若双方均希望续约，应提前_______日协商确定续约事项，并在本协议到期前签订续约协议。

第十章协议的终止与解除

10.1协议终止

10.1.1如一方违约，另一方有权终止本协议。

10.1.2协议到期且双方无续约意向时，本协议自然终止。

10.2协议解除

10.2.1如发生不可抗力事件导致本协议无法履行，双方可协商解除协议。

10.2.2协议解除后，双方应按照本协议约定妥善处理相关事宜。

第十一章通知与送达

11.1通知方式

11.1.1本协议项下的通知应以书面形式发送，包括但不限于邮件、传真、邮寄等。

11.1.2甲方通知乙方的地址为：________________________。

11.1.3乙方通知甲方的地址为：________________________。

11.2送达确认

11.2.1收件人应在收到通知后的_______日内确认收到，并回复确认函。

11.2.2若收件人未在规定时间内确认收到，视为已送达。

第十二章合同语言与法律适用

12.1合同语言

12.1.1本协议以中文为准，如