会议及食宿协议书范本.docxVIP

会议及食宿协议书范本

一、协议概述

本协议旨在明确会议举办方与参会人员之间关于会议期间的食宿安排、费用承担及相关责任和义务。通过本协议的签订，旨在确保会议的顺利进行，同时保障参会人员的权益。本协议共分为五个部分，分别为：一、协议双方；二、会议及食宿安排；三、费用承担；四、责任与义务；五、协议的终止与解除。

二、会议及食宿安排

1.会议时间、地点及主题

本协议所指会议时间为____年__月__日至__年__月__日，地点为____。会议主题为____。

2.会议日程安排

会议日程安排如下：

（1）__年__月__日：会议报到，入住酒店；

（2）__年__月__日至__年__月__日：会议正式召开，包括开幕式、主题报告、分组讨论、闭幕式等环节；

（3）__年__月__日：会议结束，退房。

3.食宿安排

（1）会议期间，参会人员食宿费用由会议举办方承担；

（2）会议举办方为参会人员提供以下食宿服务：

①酒店住宿：会议举办方将统一安排参会人员入住指定酒店，房间标准为____；

②餐饮：会议举办方将提供会议期间的正餐和早餐，正餐为____标准，早餐为____标准；

③交通：会议举办方将负责参会人员往返酒店与会议地点的交通费用。

三、费用承担

1.会议举办方承担以下费用：

（1）酒店住宿费用；

（2）餐饮费用；

（3）交通费用；

（4）会议场地租赁费用；

（5）会议用品费用；

（6）其他相关费用。

2.参会人员承担以下费用：

（1）往返会议地点的交通费用；

（2）个人消费费用。

四、责任与义务

1.会议举办方责任与义务

（1）按照本协议约定，为参会人员提供住宿、餐饮、交通等服务；

（2）确保会议的顺利进行，保障参会人员的人身安全和财产安全；

（3）按照国家相关法律法规，对会议进行宣传、组织和管理。

2.参会人员责任与义务

（1）按照本协议约定，按时参加会议；

（2）遵守会议纪律，尊重会议举办方的安排；

（3）保护会议场地、设施及公共财产，不得损坏；

（4）按时退房，确保酒店房间整洁。

五、协议的终止与解除

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

2.在以下情况下，本协议可予以终止或解除：

（1）一方违反本协议约定，经另一方书面通知后，仍未纠正；

（2）因不可抗力等原因，导致会议无法按计划举行；

（3）双方协商一致，决定终止或解除本协议。

3.协议终止或解除后，双方应按照本协议约定，妥善处理相关事宜，包括但不限于退还费用、归还物品等。

4.本协议终止或解除后，对双方产生的法律责任、争议解决等事项，仍按照本协议约定执行。

本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

六、争议解决

1.本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至协议签订地人民法院诉讼解决。

七、其他条款

1.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议的修改、补充或终止，必须经双方书面同意，并签订书面文件。

3.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

4.本协议自双方签字盖章之日起生效，直至协议约定的各项义务履行完毕。

5.本协议的签订、履行过程中产生的所有文件、资料均为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

八、附件

1.会议日程安排表

2.参会人员名单及住宿信息表

3.酒店住宿标准及费用明细

4.餐饮服务内容及费用明细

5.交通服务安排及费用明细

6.会议费用预算表

九、签字盖章

本协议经双方代表签字盖章后生效。

甲方（会议举办方）代表签名：________

乙方（参会人员）代表签名：________

甲方（会议举办方）盖章：________

乙方（参会人员）盖章：________

签订日期：____年__月__日

附件说明：

1.会议日程安排表：详细列出会议每天的日程，包括时间、地点、活动内容等。

2.参会人员名单及住宿信息表：列出参会人员名单、住宿酒店、房间类型、入住时间、退房时间等信息。

3.酒店住宿标准及费用明细：列出酒店住宿的标准、价格、支付方式等详细信息。

4.餐饮服务内容及费用明细：列出会议期间的餐饮服务内容、标准、价格、支付方式等详细信息。

5.交通服务安排及费用明细：列出会议期间的交通服务安排、车辆类型、费用、支付方式等详细信息。

6.会议费用预算表：列出会议各项费用预算，包括住宿、餐饮、交通、场地租赁、用品购置等。

十、协议履行及变更通知

1.本协议的履行过程中，任何一方需要变更协议内容，应提前____个工作日以书面形式通知对方。

2.未经对方书面同意，任何一方不得擅自变更本协议内容。

十一、协议的生效与终