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必威体育精装版员工考勤管理规章制度(7)

一、考勤管理原则

(1)本制度旨在规范公司员工考勤管理,确保工作秩序,提高工作效率。根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。考勤管理原则包括公平、公正、公开、透明,以促进员工自觉遵守劳动纪律,形成良好的工作氛围。

(2)公司实行标准工时制,员工每日工作时间不超过8小时,每周工作时间不超过40小时。员工需按时上下班,不得迟到、早退、旷工。特殊情况需请假,需提前向部门主管提出申请,经批准后方可离岗。考勤记录应准确、完整,包括出勤、请假、加班等情况。

(3)考勤数据作为员工绩效评估、薪酬发放的重要依据。公司每月对考勤数据进行统计,并公布于公司内部公告栏。对考勤优秀的员工给予表扬和奖励,对考勤不良的员工进行教育和纠正。例如,2023年度,公司对全勤员工发放了500元奖励,以此激励员工提高出勤率。同时,对迟到、早退现象进行跟踪管理,对连续两次出现此类情况的员工,公司将进行警告处理。

二、考勤记录与统计

(1)考勤记录是公司管理的重要组成部分,公司采用先进的考勤管理系统,通过指纹识别、人脸识别、刷卡等多种方式记录员工出勤情况。考勤记录需每日进行,确保信息的准确性和时效性。系统自动统计员工每日上下班时间、请假、加班等数据,形成每日考勤报表。例如,2023年第一季度,公司员工出勤率为95%,其中迟到早退现象减少了30%,有效提升了员工的工作效率。

(2)考勤统计工作由人力资源部门负责,每月底对全公司员工的考勤数据进行汇总和分析。统计内容包括但不限于:出勤天数、迟到早退次数、请假天数、加班时长等。人力资源部门将统计结果以电子表格形式提交给各部门主管,便于主管了解本部门员工的考勤情况。例如,某部门在2023年第二季度,员工出勤率达到98%,较上季度提高了5%,部门主管根据统计结果,对员工进行了表扬,并针对个别迟到早退员工进行了个别谈话。

(3)考勤统计结果作为员工绩效考核的依据之一,对员工的薪酬、晋升、奖惩等方面产生直接影响。公司每年对考勤数据进行回顾分析,找出问题所在,制定改进措施。例如,2023年度,公司对迟到早退、请假频繁等考勤问题进行了专项治理,通过加强员工培训、优化考勤制度等方式,有效降低了考勤不良现象。在2023年第三季度,公司迟到早退次数较第二季度下降了40%,员工出勤率达到了99%,为公司创造了良好的工作环境。

三、考勤违规处理

(1)考勤违规行为包括迟到、早退、旷工、请假未批准等。公司对考勤违规行为采取严肃处理,根据违规程度,分为警告、记过、降薪等处罚措施。首次违规,员工将收到警告信,并在个人档案中留下记录。例如,2023年第一季度,共处理迟到早退违规行为20起,其中警告处罚10人。

(2)对于累计多次违规或情节严重的,公司将采取更严格的处罚措施。例如,一个月内迟到早退次数超过3次,或旷工累计超过半天,员工将被记过一次,并可能面临降薪或停职处理。在2023年度,公司对5名连续三次迟到早退的员工进行了降薪处理。

(3)考勤违规处理过程中,公司坚持公平、公正、公开的原则,确保每位员工都有申诉的权利。员工对处罚决定有异议,可在接到处罚通知后的5个工作日内向人力资源部门提出申诉。人力资源部门将组织调查,并在15个工作日内给出回复。例如,2023年第二季度,公司收到员工申诉2起,经调查后,1起申诉被驳回,1起申诉因情况特殊,公司取消了原处罚决定。

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