用友软件U8系统用户操作手册.pdf

GG

《四)如何备份账套数据

系统提供两种备份方式，上昌动备份和手工备份

一、自动备份:首先在本地三盘小建立一个新文件夹，文件夹名

称设为“川友和白动竹份”。然后以hdamin”身份注册登孙系统管理〈同

上)“系统”菜单

“设置自动备份计划”“增加”输入自动计划编号、自动计划名

称，将“发后频率”设为集周，“发后天数”和“开始时间”根撕木

辜

单位实多置，“人牺留天数”设为7天选择刚才已经建立好的

“用友自动备份”文件夹

最后在要选择备份的账余和年度前打v，点击增加即可，

一、乎工备份:首先在本地硬盘上建立一个新的文件亚，文件夹

名称设为“年+月+日于工备份”，如于工备份”。然后

以Admin身份注册登录系统管理《同上)“账全”菜单“输出”选

择击要备份的账套吨确认系统会自动斥缩进程，稍等一会“选择备份

月标”选择刚才吕经建立好的”手工备份”文件类，冯击

“确认”“硬盘备份完毕”，依定即可。最后找到于.1

备份”文件夹，会发现里而有两个文件，这说明于工备份成功。

|诊所三

和)此础设置

1、操作方法

以操作员身份注册登录用友U8企业门户设置【企业门户左下方)

基础档案

2、

特别提隔

基础档案的内容需根据实际情况过行设置，并站每项都要设置。

客户分类一项是指对单位在日常经营过程中的客户进行分类，其

分类标准一般根据单位统计诗要进行。供应商分类亦是如此。在设置

时必须先设置分类下设置档案。如果在建立账套叶,未选择客岂,供应商

分类则不用输入。

在会计科目设壮中，若某科目选择了辅助核算，则该科目不央要

设卜明册科目，相关明册项在相对应的基础设置中进行设置。如应

收账款科日，若选择铺助核算“客户往来”，则该科日的相关明纲应

到客户档案中进行设置。

会计科提设鸭完成后，或者在新增现金、银行下级科日时，如条

要指定现金银行科日和观金流量科日，抬作步骤为企业门户设置臣础

档案会计科目编辑指定科上月，进行指定即可。

孙入期初余额时:企业门几业务总账设冲期初余额

若某科目为数量、外币核算，在录入期裙余额时应录入期初数量、

外币余额，而上月必须先录入本币金额，开录入数量外币余额。

非末级科日《数据栏为黄色)余额日动枢据明细科日余额汇总计

算填入。

山现红色余额用负号输入。

赁证记账后期初余额为只读状态，不能和月修改。

期初录入完毕后进行蕊算平衡，平衡后就可以进行口常工作。

《二)日常操作

2.1填制凭证

1.婚证编号:系统默认按时间蚌十白动编号。如不需要系统日动

编号，请手工编号。

需