常用办公软件（WPS Office）（第2版） 课件 单元3－任务3.2制作员工工资表-拓展任务.pptx

单元3WPS表格处理-市场篇任务3.2拓展任务制作员工借阅图书统计表主讲：

调查问卷效果图

01任务实施

第1步：利用公式求出入职年份、平均册数、总册数及各类图书最高借阅册数（1）使用WPS表格打开工作簿【员工借阅图书统计表.xlsx】。（2）已知工号的前4位数是入职年份，用MID函数根据工号求出对应的入职年份。在【入职年份】列的C3单元格中输入公式=MID(A3,1,4)，按Enter键得到入职年份2017，双击此单元格右下角填充柄快速填充该列的其他单元格。（3）用AVERAGE函数求平均册数。选择【平均册数】列J3单元格，单击【公式】选项卡中的【插入函数】按钮，在弹出的【插入函数】对话框中选择AVERAGE函数后单击【确定】按钮，在弹出的【函数参数】对话框中，单击【数值】文本框右侧的【折叠】按钮，选中F3:I3单击格区域；再次单击【折叠】按钮，返回【函数参数】对话框，单击【确定】按钮，得到第1位员工借阅的平均册数，双击此单元格右下角填充柄快速填充该列的其他单元格。用同样的方法，使用SUM函数得到每位员工借阅的总册数。选中F20单元格，使用MAX函数求出社会科学类图书的最高借阅册数，双击此单元格右下角填充柄快速填充每类图书的最高借阅册数。

第2步：利用XLOOKUP函数求出每类图书最高借阅册数员工姓名选中单元格F21，单击【公式】选项卡中的【插入函数】按钮，在弹出的【插入函数】对话框中选择XLOOKUP函数，单击【确定】按钮，在弹出的【函数参数】对话框中输入相应的参数值或单击【折叠】按钮后选择对应的单元格区域，如图3.53所示。单击【确定】按钮，得到社会科学类图书最高借阅册数员工姓名。用同样的方法得到其他类图书的最高借阅册数员工姓名。

第3步：利用高级筛选求出2021年入职的员工中借阅册数大于5册的员工姓名（1）在表中空白区域输入高级筛选条件：入职年份为2021，总册数大于5，如图3.54所示。（2）新建名称为【高级筛选结果】的工作表，选择【员工借阅图书统计表】中的任意单元格，单击【数据】选项卡中的【筛选】下拉按钮，选择【高级筛选】选项，在弹出的【高级筛选】对话框中，单击【列表区域】文本框右侧的【折叠】按钮，折叠【高级筛选】对话框后选择A2:K19单元格区域；再次单击【折叠】按钮，返回【高级筛选】对话框，单击【条件区域】文本框右侧的【折叠】按钮，折叠【高级筛选】对话框后选择提前设置好的条件区域M7:N8；再次单击【折叠】按钮，返回【高级筛选】对话框，选中【将筛选结果复制到其他位置】单选按钮，单击【复制到】文本框右侧的【折叠】按钮，折叠【高级筛选】对话框后，单击【高级筛选结果】表的A1单元格；再次单击【折叠】按钮，返回【高级筛选】对话框，如图3.55所示。单击【确定】按钮，筛选结果如图3.56所示。

第3步：利用高级筛选求出2021年入职的员工中借阅册数大于5册的员工姓名 图3.54高级筛选条件图3.55高级筛选设置

第4步：保存并退出（1）执行【文件】菜单中的【保存】命令，保存文件。（2）执行【文件】菜单中的【退出】命令，退出WPS表格。

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