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商业用房出租公司信息化管理制度

一、总则

1.目的：为加强公司信息化建设与管理，提高公司运营效率，保障信息系统安全稳定运行，结合公司实际情况，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司各部门及全体员工在信息化建设、使用、维护等方面的管理。

3.管理原则：遵循统筹规划、统一标准、安全可靠、注重实效的原则，确保信息化建设与公司业务发展相适应。

二、信息化管理组织与职责

1.信息化管理领导小组

组成：由公司管理层领导、各部门负责人组成。

职责：负责制定公司信息化发展战略和规划；审议重大信息化项目；协调解决信息化建设中的重大问题。

2.信息化管理部门

职责：负责公司信息化建设的具体规划、组织实施和日常管理；负责信息系统的选型、采购、安装、调试、维护和升级；负责公司网络及信息安全管理；负责信息化培训工作的组织与实施。

3.各部门职责：负责本部门信息化需求的提出与整理；配合信息化管理部门做好信息系统的实施与推广；负责本部门信息系统的日常使用与维护；负责本部门数据的录入、更新和备份。

三、信息化建设管理

1.项目规划

信息化管理部门应根据公司发展战略和业务需求，制定年度信息化建设规划，报信息化管理领导小组审批后实施。

各部门应根据本部门业务发展需要，于每年年底前向信息化管理部门提交下一年度信息化建设需求，信息化管理部门汇总后纳入年度信息化建设规划。

2.项目立项

对于重大信息化项目，信息化管理部门应组织相关部门进行可行性研究和论证，编制项目可行性研究报告，报信息化管理领导小组审批立项。

项目可行性研究报告应包括项目背景、目标、需求分析、技术方案、实施计划、预算安排、预期效益等内容。

3.项目实施

信息化项目立项后，信息化管理部门应组织成立项目实施小组，明确项目实施负责人和成员职责，制定项目实施计划，确保项目按时、按质完成。

项目实施过程中，项目实施小组应严格按照项目实施方案和相关技术标准进行操作，加强项目进度、质量和成本控制，定期向信息化管理领导小组汇报项目进展情况。

4.项目验收

项目完成后，项目实施小组应向信息化管理部门提交项目验收申请，信息化管理部门组织相关部门和专家组成验收小组，按照项目合同和验收标准进行验收。

验收合格的项目，由信息化管理部门办理项目验收手续，交付使用；验收不合格的项目，项目实施小组应根据验收意见进行整改，整改完成后重新申请验收。

四、信息系统使用管理

1.系统账号管理

信息化管理部门负责为员工开通、变更和注销信息系统账号，员工应妥善保管个人账号和密码，不得转借他人使用。

员工离职或岗位变动时，所在部门应及时通知信息化管理部门，信息化管理部门应在规定时间内完成账号的注销或权限变更。

2.系统操作规范

员工应严格按照信息系统操作手册和相关规定进行操作，不得擅自更改系统设置、删除数据或进行其他违规操作。

如发现系统异常或故障，应及时向信息化管理部门报告，不得自行处理，以免造成数据丢失或系统损坏。

3.数据管理

各部门负责本部门业务数据的录入、更新和维护，确保数据的准确性、完整性和及时性。

信息化管理部门应定期对公司数据进行备份，备份数据应妥善保管，防止数据丢失或损坏。

涉及商业秘密和敏感信息的数据，应按照公司相关必威体育官网网址制度进行管理，严禁泄露。

五、网络与信息安全管理

1.网络安全管理

信息化管理部门应加强公司网络安全防护，采取防火墙、入侵检测、防病毒等技术措施，防止网络攻击和病毒感染。

员工不得私自搭建网络服务器、接入无线网络或进行其他影响公司网络安全的行为。

如需对外连接网络，应按照公司相关规定进行申请和审批，经批准后方可连接。

2.信息安全管理

公司应建立健全信息安全管理制度，加强对信息系统的安全审计和监控，及时发现和处理安全隐患。

员工应严格遵守公司信息安全规定，不得泄露公司商业秘密和敏感信息。

对于重要信息系统和数据，应采取加密存储、访问控制等安全措施，确保信息安全。

3.应急处理

信息化管理部门应制定信息安全应急预案，明确应急处理流程和责任分工，定期组织应急演练，提高应对突发事件的能力。

发生信息安全事件时，相关人员应立即向信息化管理部门报告，信息化管理部门应按照应急预案迅速采取措施进行处理，尽量减少损失和影响。

六、信息化培训管理

1.培训计划：信息化管理部门应根据公司信息化建设需求和员工实际情况，制定年度信息化培训计划，报公司领导审批后实施。

2.培训内容：培训内容包括计算机基础知识、信息系统操作技能、网络与信息安全知识等。

3.培训方式：培训方式可采用集中授课、在线学习、现场指导等多种形式，以满足不同员工的学习需求。

4.培训考核：信息化管理部门应对培训效果进行考核，考核结果作为员工绩效考核的参考依据之一。

七、附则

1.本制度由信息化管理部门负责解释和修订。