年会事宜通知及流程.pptx

年会事宜通知及流程

目录

CONTENTS

年会基本信息

年会流程安排

节目征集与筛选

年会场地布置与设备准备

年会餐饮安排

年会通知与宣传

01

年会基本信息

CHAPTER

携手共进，创赢未来

XXXX年XX月XX日，下午6点至晚上10点

公司总部一楼大厅

公司全体员工

公司领导及管理层

特邀嘉宾及合作伙伴

02

年会流程安排

CHAPTER

设立签到处，提供签到表格供与会人员签到

安排接待人员，为来宾提供指引和帮助

发放会议资料袋，包含会议日程、资料等

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播放公司或团队宣传视频，展示过去一年的成果和亮点

主持人宣布年会正式开始，介绍年会主题和流程

公司或团队负责人致辞，回顾过去一年的工作，展望未来发展规划

表达对员工和合作伙伴的感谢和期望

安排各类节目表演，如歌曲、舞蹈、小品、戏剧等

鼓励员工积极参与，展现个人才艺和团队精神

安排晚宴，提供美食和饮料供与会人员享用

设计互动环节，如抽奖、游戏等，增强与会人员之间的互动和交流

主持人宣布年会闭幕，对年会进行总结和回顾

表达对与会人员的感谢和祝愿，期待下一次年会的相聚

03

节目征集与筛选

CHAPTER

包括流行歌曲、民族歌曲、合唱、舞蹈等，要求内容健康向上，富有艺术感染力。

歌舞类

语言类

创意类

包括小品、相声、朗诵等，要求内容幽默风趣，反映企业文化或社会热点。

包括魔术、杂技、戏曲等，要求形式新颖独特，展现员工的多才多艺。

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通过公司内部通知、邮件等方式向全体员工发出节目征集通知。

员工自愿报名，填写节目报名表，包括节目名称、类型、表演者等信息。

报名截止后，由活动组织人员对报名节目进行初步筛选。

内容健康向上，符合企业文化和年会主题。

形式新颖独特，具有一定的艺术性和观赏性。

表演者具备一定的表演能力和舞台经验。

节目时长适中，符合年会整体时间安排。

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对于入选的节目，公司将安排专业人员进行排练和指导。

排练时间、地点和注意事项将通过公司内部通知告知相关人员。

在排练过程中，专业人员将对节目进行打磨和提升，确保节目质量。

对于需要特殊道具或服装的节目，公司将协助解决相关问题。

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年会场地布置与设备准备

CHAPTER

选择宽敞明亮的场地，确保能够容纳所有参会人员，同时提供足够的活动空间。

根据年会主题和流程，合理规划场地布局，设置主舞台、观众席、餐饮区、休息区等。

确保场地内各项设施完善，如电源插座、网络接口、空调系统等，以满足活动需求。

根据年会规模和需求，配置高质量的音响设备，确保声音清晰、洪亮。

根据场地布局和年会主题，设计合理的灯光方案，营造舒适、温馨的氛围。

配备专业的调音师，对音响设备进行调试和测试，确保音质效果达到最佳。

配备专业的灯光师，对灯光设备进行调试和操作，确保灯光效果与活动流程相匹配。

根据年会需求，准备相应的视频设备和投影设备，如投影仪、LED屏幕等。

配备专业的视频操作人员，对视频和投影设备进行调试和操作，确保画面清晰、流畅。

确保视频设备和投影设备的分辨率和亮度等参数满足活动需求。

提前准备好年会所需的视频素材和背景资料，以便在活动现场进行播放和展示。

根据年会主题和企业文化，设计合理的现场布置方案，如背景板、气球、彩带等装饰物。

播放企业宣传片和年会背景音乐，增强现场氛围和感染力。

配备专业的花艺师和布艺师，对现场进行花艺和布艺装饰，营造优雅、温馨的氛围。

设置互动环节和游戏环节，提高现场氛围的活跃度和参与度。

05

年会餐饮安排

CHAPTER

提供传统中式菜肴，适合大多数人的口味，氛围热闹。

中式围餐

菜品种类丰富，个人选择自由度高，适合年轻人和国际化团队。

西式自助餐

提供寿司、刺身等日式美食，清新健康，适合注重饮食健康的团队。

日式料理

精选主菜

丰富配菜

甜品和水果

饮料选择

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根据餐饮类型，选择当地特色或受欢迎的招牌菜作为主菜。

提供多种口味和营养搭配的配菜，确保菜品的多样性和均衡性。

准备精美的甜品和新鲜水果，为用餐增添一份甜蜜和清新。

提供多种饮料选项，包括酒水、果汁、茶饮等，满足不同需求。

根据年会日程安排，合理规划用餐时间，避免与其他重要环节冲突。

用餐时间

根据菜品数量和种类，预留足够的用餐时间，确保大家充分享受美食。

用餐时长

在用餐前后安排适当的休息时间，让大家放松身心，更好地享受年会。

休息时间

06

年会通知与宣传

CHAPTER

公司内部邮件系统、公告栏、企业微信/钉钉等通讯工具。

通知发布渠道

提前一个月发布年会通知，确保员工有足够的时间准备。

发布时间

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03

04

01

明确年会主题、时间、地点、参加人员范围等基本信息。

简要介绍年会流程安排，包括签到、开场、节目表演、抽奖等环节。

强调