会议室共用协议书范本.docxVIP

会议室共用协议书范本

一、协议概述

本协议书旨在明确会议室的共用规则和责任，保障会议室资源的合理利用，维护共用双方的合法权益。本协议由甲方（以下简称“甲方”）和乙方（以下简称“乙方”）共同签订，自双方签字盖章之日起生效。

二、会议室基本信息

1.会议室名称：__________会议室

2.会议室地址：__________地址

3.会议室使用面积：__________平方米

4.会议室容纳人数：__________人

5.会议室设施设备：__________（列明会议室内的设备，如投影仪、音响设备、白板等）

三、会议室共用原则

1.公平原则：会议室资源应公平分配给甲方和乙方，不得因个人关系等因素影响会议室的使用。

2.优先原则：在保证正常工作秩序的前提下，优先满足甲方的工作需求。

3.互惠原则：甲方和乙方应相互尊重，共同维护会议室的良好环境。

4.安全原则：使用会议室时，应严格遵守安全规定，确保人身和财产安全。

四、会议室使用规定

1.使用申请：使用会议室前，需提前向对方提交使用申请，经双方同意后方可使用。

2.使用时间：甲方和乙方应合理安排会议室的使用时间，避免时间冲突。

3.使用人数：使用会议室时，应控制人数，确保会议室内的设备正常运行。

4.使用费用：甲方和乙方根据实际情况，协商确定会议室的使用费用。

5.设备维护：使用过程中，如发现设备故障，应及时通知对方，共同维护设备。

6.环境保持：使用完毕后，应保持会议室的整洁，不得乱丢垃圾、破坏设施。

五、违约责任

1.未经对方同意，擅自使用会议室的，应向对方支付违约金，违约金为____元/次。

2.使用过程中，违反安全规定，造成事故的，应承担相应责任。

3.使用完毕后，未保持会议室整洁的，应承担清洁费用。

4.甲方和乙方协商不成时，可向有关部门申请调解或提起诉讼。

六、争议解决

1.甲方和乙方在履行本协议过程中发生的争议，应本着友好协商的原则解决。

2.协商不成时，可向有关部门申请调解或提起诉讼。

七、协议终止

1.本协议有效期为____年，自双方签字盖章之日起计算。

2.协议期满后，如双方无异议，可续签本协议。

3.任何一方有权提前____个月书面通知对方终止本协议。

八、其他约定

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本协议未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

甲方代表（签字）：____________________

乙方代表（签字）：____________________

签订日期：____________________

附：会议室使用申请表

（此处可根据实际情况添加会议室使用申请表的具体内容）

九、会议室使用申请流程

1.提前预约：使用会议室前，需至少提前____天向对方提交书面申请，注明使用日期、时间、预计人数、会议主题等详细信息。

2.申请审核：对方收到申请后，应在____小时内予以回复，确认是否可以安排使用。

3.使用确认：双方确认使用时间后，甲方需在约定时间内向乙方支付预定的使用费用。

4.使用反馈：使用完毕后，甲方需在____小时内向乙方提交使用反馈，包括会议效果、设备状况等。

十、会议室设备使用规范

1.投影仪使用：使用投影仪时，应确保投影仪与电脑连接正常，调节好投影画面和亮度。

2.音响设备使用：使用音响设备时，应调节音量适中，避免音量过大影响他人。

3.白板使用：使用白板时，应使用专用白板笔，避免划伤白板表面。

4.其他设备使用：使用其他设备时，应遵循设备操作说明，确保正确使用。

十一、必威体育官网网址条款

1.甲方和乙方在使用会议室过程中，对会议内容、讨论事项等均应予以必威体育官网网址。

2.未经对方同意，不得向任何第三方泄露会议室使用过程中的信息。

十二、协议变更与解除

1.协议变更：在协议有效期内，如需变更协议内容，双方应书面协商一致，并签订补充协议。

2.协议解除：任何一方在协议有效期内，如因不可抗力等原因导致协议无法继续履行，可提前____个月书面通知对方，协议自动解除。

十三、协议生效与终止

1.本协议自双方签字盖章之日起生效。

2.协议期满或双方协商一致解除后，本协议自动终止。

十四、协议附件

1.会议室使用申请表

2.会议室设施设备清单

3.其他相关附件

十五、本协议未尽事宜，双方可另行协商解决，并签订补充协议。

十六、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

十七、本协议签订后，任何一方不得擅自变更、转让或解除。

十八、本协议如有争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管