PTC Windchill PDMLink 11.0 文档管理功能.docxVIP

PTCWindchillPDMLink11.0文档管理功能

概述

在本课程中，您将学习到一些使用WindchillPDMLink11.0执行一般性文档管理任务时所需的基本技能。此外，您将学习到的文档管理技能，包括创建和修改文档等。此外，还介绍了用于在Windchill环境中管理MicrosoftOffice文档的DesktopIntegration，以及在MicrosoftWord、Excel和PowerPoint中使用DesktopIntegration进行有哪些信誉好的足球投注网站、上载、检入和检出等Windchill文档基本操作。您还将学习如何从Windows资源管理器中管理Windchill文档。

本课程对“标准文档管理”(StandardDocumentManagement)功能进行了说明。此外，课程内容将以主题的形式呈现。您将完成各主题的PTCUniversityProficiency技能评估问题。这些问题用于帮助您增强对课程主题的理解。

本课程使用Windchill11.0F000制定。

课程目标

识别标准文档的功能

设置文档首选项

创建文档

通过模板创建文档

修改文档

修订文档

创建文档关系

为MicrosoftOffice(Word、Excel和PowerPoint)以及Windows资源管理器安装并配置DesktopIntegration

使用DesktopIntegration连接到活动Windchill服务器

使用Windows资源管理器管理Windchill文档

使用Windows资源管理器中的Windchill上下文视图

使用Windows资源管理器比较Windchill文档内容

在MicrosoftOffice中使用DesktopIntegration管理Windchill文档

使用Desktop管理Windchill文档属性

在MicrosoftOutlook中使用DesktopIntegration管理Windchill文档

1创建文档和链接

模块概述:

在此模块中，您将使用Windchill的Web界面创建Windchill文档。您将创建单一文档、多个文档、链接以及通过模板创建文档。您还将了解到如何配置文档首选项。

目标:

完成此模块后，您将能够：

创建文档。

同时创建多个文档。

通过模板创建文档。

创建链接。

配置文档首选项。

1-1文档功能

文档示例

Windchill文档用于存储和管理文件、URL、或外部存储的内容。

文档具有属性，其中包括文档名称和文档创建者。

文档可以包含主要内容，例如电子文档或URL。您还可以将其他文件添加为附件。

文档可以与其他Windchill对象存在关系。关系可作为其他活动的一部分自动创建。例如，检出某一文件时，会在工作副本与公共副本之间创建一个链接。关系还可以通过显式方式创建。例如，某文档可能会包含在一个基线配置中。

1-2创建文档和链接

创建文档的方法有四种：

创建单个文档-此选项在创建方面提供了最大程度的灵活性，因为您可以对所有属性、附件和文件进行控制。不过，这也是最耗费精力的方法。

通过模板创建文档-此选项在创建单一文档时可用。模板可以提供默认属性和/或内容文件。例如，规范文档模板可以自动包含带有页眉和页脚信息的MicrosoftWord文档作为主要内容。

创建多个文档-您可以使用此选项选择多个文件，然后为每个文件分别创建一个单独的文档。与创建多个单一文档相反，这样做可以节省大量时间，但却少了一些灵活性。例如，您只能添加主要内容，而无法添加附件。

批量上载文件-您可以使用此选项以zip或jar文件的形式上载多个文档。然后，这些文档将由Windchill提取到相应的文件夹位置。此外，如果您在zip文件中还建立了子文件夹，则可以将Windchill设置为在相应的文件夹位置创建这些子文件夹。

如果zip文件中的文档已存在，则在您拥有相应访问权限的情况下，可以选择不更改现有文档，或选择生成现有文档的小版本。该选项仅在批量上载文件时可用。

您可以通过单击“文件夹内容”(FolderContents)表顶部的“新建文档”(NewDocument)图标来创建文档。您还可以从具体文件夹的“操作”(Actions)下拉菜单中创建文档、多个文档和链接。当您通过“操作”(Actions)下拉菜单创建对象时，会在“创建”(Create)向导中为您预先选定文件夹，这样您便无需进行手动设置。

“操作”下拉菜单

最后，某些文档会自动创建。发布时，