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保管档案服务合同书5篇.docx

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保管档案服务合同书5篇

篇1

甲方:XXX(委托方)

乙方:XXX(受托方)

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就甲方委托乙方保管档案事宜,达成如下协议:

一、合同双方的权利和义务

1.甲方权利和义务

(1)甲方应将其需要保管的档案全部交付乙方保管,并保证档案的完整性和真实性。

(2)甲方应指定专人负责与乙方的联系和沟通,以便于双方的合作和协调。

(3)甲方应按照合同约定支付保管费用,确保费用的及时性和准确性。

(4)甲方应遵守相关法律法规,不得要求乙方违反规定进行保管操作。

2.乙方权利和义务

(1)乙方应认真履行保管档案的职责,确保档案的安全性和完整性。

(2)乙方应建立健全保管档案的规章制度,规范保管操作流程。

(3)乙方应指定专人负责与甲方的联系和沟通,及时处理甲方的问题和需求。

(4)乙方应严格按照合同约定收取保管费用,不得擅自更改收费标准。

(5)乙方应遵守相关法律法规,不得将甲方档案泄露给无关人员或机构。

二、保管档案的种类和范围

1.甲方需要保管的档案种类包括但不限于:文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、音像档案等。

2.甲方需要保管的档案范围包括但不限于:重要文件、合同协议、图纸资料、账簿凭证、员工档案、录音录像等。

3.甲方应根据实际需要,将需要保管的档案全部交付乙方保管,并确保档案的完整性和真实性。

三、保管费用的支付方式和标准

1.保管费用的支付方式为银行转账,具体账户信息另行提供。

2.保管费用的标准根据不同种类和范围的档案,采取不同的收费标准,具体收费标准另行协商确定。

3.甲方应按照合同约定及时支付保管费用,如未按约定支付,乙方有权暂停提供保管服务。

四、合同的生效和终止

1.本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年。

2.合同期内,如双方需变更或解除合同,应提前书面通知对方,并协商一致后签订变更或解除合同协议。

3.合同期满后,如双方未提出异议,本合同将自动续签,续签期限仍为XX年。

4.在合同期内,如甲方未按照合同约定支付保管费用,乙方有权暂停提供保管服务,并要求甲方补交拖欠的费用。如甲方仍未按约定支付费用,乙方有权解除本合同,并保留追究甲方违约责任的权利。

5.在合同期内,如乙方因不可抗力因素(如自然灾害、政府行为等)无法继续提供保管服务,应提前书面通知甲方,并协助甲方做好档案的转移工作。乙方不承担因不可抗力因素造成的违约责任。

五、争议解决和适用法律

1.本合同的争议解决方式为协商解决。如协商无果,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.本合同的签订、履行和解释均适用中华人民共和国的法律。

六、其他事项

1.双方在合作过程中,应保持密切联系和沟通,确保合作顺利进行。

2.双方应对本合同内容及合作过程中所涉及的事项严格必威体育官网网址,不得泄露给无关人员或机构。

3.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方(签字/盖章):XXXX

日期:XXXX年XX月XX日

乙方(签字/盖章):XXXX

日期:XXXX年XX月XX日

篇2

合同编号:XXXXXX

甲方(委托单位):XXXXXX

乙方(受托单位):XXXXXX

根据《中华人民共和国合同法》及有关规定,甲、乙双方本着平等、自愿、协商一致的原则,就甲方委托乙方提供保管档案服务达成如下协议:

一、服务内容

甲方委托乙方提供保管档案服务,具体包括:

1.甲方将档案移交至乙方处,由乙方负责保管;

2.乙方应提供安全、可靠的保管环境,确保档案的安全;

3.乙方应提供档案查询、借阅等服务;

4.乙方应协助甲方进行档案的整理、分类等工作。

二、服务期限

本合同的保管期限为XX年,自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。期满后,经双方协商,可再续签本合同。

三、服务费用及支付方式

1.甲方应向乙方支付保管费用,具体费用根据甲方档案的数量、种类以及乙方提供的服务内容等因素确定;

2.甲方应在合同签订后XX个工作日内向乙方支付首期保管费用,后续费用按季度或年度支付;

3.乙方应在收到款项后出具正式发票。

四、双方权利义务

1.甲方应保证移交至乙方的档案材料完整、准确,并承担由此带来的法律责任;

2.乙方应提供优质的服务,确保档

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