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会展策划组织与执行服务协议

合同编号：__________

第一章总则

第一条合同订立

1.1本合同由甲方（以下简称“甲方”）和乙方（以下简称“乙方”）于____年__月__日签订，以下简称“本合同”。

1.2本合同项下，甲方委托乙方进行会展策划、组织与执行服务。

第二条定义与解释

2.1“会展”是指由甲方举办的各类展览、会议、活动等。

2.2“策划”是指乙方根据甲方需求，对会展的定位、主题、内容、形式等进行整体规划和设计。

2.3“组织”是指乙方负责会展的具体实施工作，包括场地布置、物料准备、人员安排等。

2.4“执行”是指乙方在会展期间提供现场管理、服务、安全保障等工作。

第三条服务内容

3.1乙方应按照甲方要求，完成以下服务内容：

3.1.1会展策划：乙方应在接到甲方要求后，在规定的时间内提交详细的策划方案，包括但不限于会展主题、目标、预算、日程安排等。

3.1.2场地布置：乙方负责会展场地的设计、搭建和布置，保证场地符合甲方要求。

3.1.3物料准备：乙方负责会展所需的各种物料采购、制作和运输。

3.1.4人员安排：乙方负责会展期间所需工作人员的招聘、培训和管理。

3.1.5现场服务：乙方负责会展期间的现场管理、接待、咨询、引导等工作。

3.1.6安全保障：乙方负责会展期间的安全保卫、消防等工作。

第四条服务期限

4.1本合同的有效期为自____年__月__日起至____年__月__日止。

4.2双方可根据实际情况，在合同到期前协商一致后，签订补充协议，延长本合同的有效期限。

第五条付款方式

5.1甲方应按照本合同约定的付款方式和时间，向乙方支付服务费用。

5.2付款方式：甲方可选择以下任一付款方式：

5.2.1预付款：合同签订后，甲方应向乙方支付合同总金额的____%作为预付款。

5.2.2分期付款：甲方应按照合同约定的分期付款计划，在会展策划、组织、执行等阶段支付相应款项。

5.3付款时间：甲方应在每个付款节点前，按照乙方提供的发票或收据支付相应款项。

第六章会展策划

第六条策划方案审核

6.1乙方提交策划方案后，甲方应在收到方案之日起____个工作日内进行审核。

6.2甲方审核通过的策划方案，乙方应按照方案执行。

6.3甲方对策划方案有修改意见的，应在收到方案之日起____个工作日内通知乙方，乙方应根据甲方的意见进行修改。

第七条策划方案修改

7.1甲方提出的修改意见，乙方应予以充分考虑，并在____个工作日内完成修改。

7.2修改后的策划方案需再次提交甲方审核，直至甲方满意为止。

第八条策划实施

8.1乙方根据审核通过的策划方案，制定详细的实施计划。

8.2乙方应保证策划方案的实施符合甲方的要求和行业规范。

第九条场地要求

9.1甲方应提供符合会展需求的场地，包括但不限于展览面积、电源、网络等设施。

9.2乙方在收到场地信息后，应进行实地考察，保证场地符合策划方案的要求。

第十条物料及设备

第10.1条物料采购

10.1.1乙方应根据策划方案，制定物料采购清单。

10.1.2乙方应按照采购清单，选择合适的供应商，保证物料的质量和交货时间。

第10.2条设备租赁

10.2.1乙方应提前向甲方提交设备租赁需求清单。

10.2.2甲方应在收到清单后____个工作日内，确认设备租赁事宜。

第11条人员安排

11.1乙方应按照策划方案，确定会展所需人员数量和岗位。

11.2乙方负责人员的招聘、培训和管理，保证人员具备相应的专业知识和技能。

第12条预算管理

12.1乙方应制定详细的预算计划，包括但不限于物料、设备、人员、场地租赁等费用。

12.2乙方应保证实际支出不超过预算计划，如有超支，应提前向甲方报告。

第13条甲方配合事项

13.1甲方应积极配合乙方的策划和组织工作，包括但不限于提供相关资料、场地确认、物料运输等。

13.2甲方应在收到乙方通知后____个工作日内，完成配合事项。

第十一章展前准备

第11.1条预展工作

11.1.1乙方应在会展开始前____天，完成所有展前准备工作。

11.1.2预展工作包括但不限于展位搭建、物料摆放、技术测试等。

第11.2条预展检查

11.2.1甲方应派员在预展期间对展位进行检查，保证各项准备工作符合要求。

11.2.2如发觉不符合要求之处，乙方应在甲方指定期限内进行整改。

第11.3条宣传推广

11.3.1乙方负责会展的宣传推广工作，包括但不限于线上线下广告、媒体发布等。

11.3.2甲方应提供必要的宣传资料和素材。

第十二章展中服务

第12.1条现场管理

12.1.1乙方应指派专人负责现场管理，保证会展的有序进行。

12.1.2现场管理