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企业商务旅行安排协议

合同编号：__________________

第一章定义与解释

第一条定义

1.1“商务旅行”指本协议项下甲乙双方为业务目的而进行的国内外旅行活动。

1.2“旅行安排”指乙方向甲方提供的包括但不限于交通、住宿、餐饮、会务等商务旅行相关服务。

1.3“服务提供方”指提供商务旅行相关服务的第三方供应商。

1.4“协议期限”指本协议生效起至约定的终止日期。

1.5“本协议”指本企业商务旅行安排协议。

第二条解释

2.1本协议中使用的术语，除非上下文另有要求，否则应具有本条所赋予的含义。

2.2如果本协议中的任何条款与法律、法规相冲突，应以法律、法规的规定为准。

第二章旅行安排的提出与审批

第三条旅行安排的提出

3.1甲方应提前向乙方提出商务旅行安排的书面申请，包括但不限于旅行目的、时间、地点、人员名单、预算等。

3.2甲方应在提出申请时提供必要的旅行背景信息，以便乙方进行合理的安排。

第四条旅行安排的审批

4.1乙方应在收到甲方旅行安排申请后的五个工作日内进行审批。

4.2乙方有权根据实际情况对甲方的旅行安排提出修改意见，甲方应在收到修改意见后的三个工作日内予以回复。

4.3未经乙方审批的旅行安排，甲方不得进行。

第三章服务提供方选择与合同签订

第五条服务提供方选择

5.1乙方应根据甲方的旅行安排需求和预算，选择合适的服务提供方。

5.2乙方在选择服务提供方时，应考虑其服务质量、价格、信誉等因素。

第六条合同签订

6.1乙方应与选定的服务提供方签订服务合同，并将合同副本发送给甲方。

6.2甲方应在收到服务合同副本后的三个工作日内予以确认。

6.3未经甲方确认的服务合同，乙方不得执行。

第四章旅行费用的承担

第七条费用构成

7.1旅行费用包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费、会务费、导游费等。

7.2乙方应在合同签订后五个工作日内向甲方提供详细的费用预算。

第八条费用承担

8.1甲方应按照本协议约定的费用构成和预算，承担相应的旅行费用。

8.2乙方应在旅行结束后五个工作日内向甲方提供详细的费用结算报告。

第五章旅行安排的变更与取消

第九条旅行安排的变更

9.1甲方如需变更旅行安排，应提前五个工作日向乙方提出书面申请。

9.2乙方应在收到变更申请后的三个工作日内进行审批，并通知甲方审批结果。

第十条旅行安排的取消

10.1甲方如需取消旅行安排，应提前五个工作日向乙方提出书面申请。

10.2乙方应在收到取消申请后的三个工作日内进行审批，并通知甲方审批结果。

10.3如甲方在旅行前未按照本协议约定取消旅行安排，乙方有权要求甲方支付已发生的费用。

第六章旅行前的准备工作

第十一条旅行资料准备

11.1乙方应在旅行前向甲方提供包括但不限于行程安排、住宿信息、交通方式、紧急联系方式等旅行资料。

11.2甲方应仔细阅读并确认所有旅行资料，并在发觉错误或遗漏时及时通知乙方。

第十二条旅行保险

12.1甲方应根据旅行目的地的安全风险，自行购买合适的旅行保险。

12.2乙方在必要时可提供旅行保险的推荐信息，但保险的购买和费用承担由甲方负责。

第十三条行李与装备

13.1甲方应根据旅行行程和目的地气候条件，合理准备行李和个人装备。

13.2乙方应在旅行前提供行李携带的注意事项，以及可能需要的特殊装备信息。

第十四条旅行前的沟通

14.1甲方应在旅行前与乙方进行至少一次电话或书面沟通，确认所有细节。

14.2乙方应在甲方提出疑问或需要帮助时，及时提供必要的协助。

第七章旅行期间的执行

第十五条行程执行

15.1乙方应按照约定的行程安排执行旅行计划，保证甲方能够按时到达预定地点。

15.2如遇不可抗力因素导致行程变更，乙方应立即通知甲方，并采取措施减少影响。

第十六条服务质量监督

16.1甲方有权在旅行期间对服务质量进行监督，并及时向乙方提出意见和建议。

16.2乙方应保证服务提供方按照协议标准提供服务，对甲方提出的问题及时处理。

第十七条紧急情况处理

17.1乙方应在旅行前制定紧急情况处理预案，并向甲方提供相应的联系方式。

17.2如发生紧急情况，甲方应立即通知乙方，乙方将根据预案进行处理。

第八章旅行后的反馈与结算

第十八条旅行反馈

18.1旅行结束后，甲方应在三个工作日内向乙方提交书面旅行反馈。

18.2反馈内容应包括对旅行安排的满意程度、服务提供方的表现、改进建议等。

第十九条费用结算

19.1乙方应在收到甲方旅行反馈后的五个工作日内，向甲方提供费用结算明细。

19.2甲方应在收到结算明细后的十个工作日内，确认费用并支付剩余款项。

第二十条服务评价

20.1乙方应在旅行结