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会务场地租用协议书范本.docxVIP

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会务场地租用协议书范本

一、协议概述

本协议书以下简称“协议”,由甲方(以下简称“甲方”)与乙方(以下简称“乙方”)就甲方租用乙方提供的会务场地事宜,经双方友好协商,达成如下协议:

1.1协议目的:甲方为举办某项活动,特向乙方租用其提供的会务场地,双方本着平等互利的原则,达成本协议。

1.2协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,至甲方活动结束之日止。

二、会务场地及设施

2.1会务场地:乙方同意向甲方提供位于(具体地址)的会务场地,场地面积(具体面积),可容纳人数(具体人数)。

2.2场地设施:乙方应保证场地内设施齐全,包括但不限于以下内容:

-宽带网络接入;

-音响设备;

-投影仪及屏幕;

-白板及笔;

-咖啡厅及休息区;

-卫生间。

2.3场地维护:乙方负责场地的日常维护和清洁,确保场地设施的正常使用。

三、费用及支付

3.1租金:甲方同意支付乙方会务场地租金,具体金额为(人民币)元,分(具体次数)期支付。

3.2保证金:甲方在签订本协议时,需向乙方支付保证金(人民币)元,活动结束后无损坏或违约行为,乙方将全额无息退还。

3.3其他费用:除租金外,甲方还需承担以下费用:

-电力费:按实际使用量结算;

-水费:按实际使用量结算;

-清洁费:活动结束后,乙方将安排清洁人员进行清洁,费用(人民币)元。

3.4支付方式:甲方应于每月(具体日期)前将租金及相关费用汇入乙方指定账户。

四、双方责任及义务

4.1甲方责任:

-甲方应按照约定时间使用场地,不得擅自改变场地用途;

-甲方应妥善使用场地设施,如因甲方原因造成设施损坏,甲方应负责赔偿;

-甲方应遵守场地管理规定,确保活动安全有序进行。

4.2乙方责任:

-乙方应保证场地设施的正常使用,如出现故障,乙方应尽快修复;

-乙方应提供必要的安全保障,确保活动期间人员安全;

-乙方应按时提供场地清洁服务。

五、违约责任

5.1若甲方未按时支付租金或相关费用,乙方有权要求甲方立即支付,并按日收取滞纳金;

5.2若甲方违反场地使用规定,乙方有权要求甲方停止使用场地,并承担相应的赔偿责任;

5.3若乙方未按时提供场地设施或清洁服务,甲方有权要求乙方进行整改,并赔偿由此给甲方造成的损失。

六、争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

7.2本协议未尽事宜,由双方另行协商解决。

7.3本协议自双方签字盖章之日起生效。

甲方(盖章):________________

乙方(盖章):________________

代表人(签字):________________

代表人(签字):________________

签订日期:________________

七、其他约定(续)

7.4必威体育官网网址条款:双方对本协议的内容和签订本协议的事实负有必威体育官网网址义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。

7.5不可抗力:因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行时,双方均不承担责任,但应及时通知对方,并采取一切可能的措施减轻损失。

7.6协议变更:本协议的任何变更或补充,均需以书面形式由双方共同签署,并作为本协议的组成部分。

7.7通知:双方之间的通知、通讯和文件,除非另有约定,均应以书面形式通过以下方式进行:

-甲方地址:________________

-乙方地址:________________

-联系人:________________

-联系电话:________________

任何一方更换地址、联系人或联系电话,应立即通知对方。

八、协议解除

8.1协议解除条件:在以下情况下,任何一方有权解除本协议:

-双方协商一致;

-一方违约,另一方给予合理期限后仍未纠正;

-因不可抗力导致本协议无法履行。

8.2解除程序:任何一方解除本协议,应提前(具体天数)书面通知对方,并按照本协议约定处理未履行完毕的事宜。

九、协议终止

9.1协议终止条件:在以下情况下,本协议自动终止:

-双方协议解除;

-本协议约定的期限届满;

-因不可抗力导致本协议无法履行。

9.2终止后的处理:协议终止后,双方应按照本协议约定处理剩余事宜,包括但不限于场地设施的返还、未付款项的结算等。

十、附则

10.1本协议的附件与本协议具有同等法律效力。

10.2本协议的附件包括:

-会务场地平面图;

-会务场地设施清单;

-甲方活动安排表。

10.3附件作为本协议的组成部分,与本协议正文具有同等法律效力。

10.4本协议的未尽事宜,由双方另行协商解决。

甲方(盖章):_______

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