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XXXX院物资采购管理制度

一、目的

为加强采购计划管理，规范采购工作，保障颐养院生产经营活动所需物品的正常持续

供应，降低采购成本，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于XXX养老院对外采购与生产经营有关的办公用品、劳保用品、长者用品

等非食材类物资的采购。

三、职责权限

1.总经理负责机构采购1000元以上物资的审批，并报送董事长。

2.机构最高领导人负责机构1000元（含）以内物资采购的审批，并保送总经理。

3.办公用品、劳保用品等其他物资的采购由机构指定专人负责采购，原则上要求非本

机构最高领导人。

4.采购活动实行先审批后采购，以钉钉审批为工具。

5.机构最高领导人、公司财务主管负责本制度的执行。

四、采购原则

1.询价比价原则

物品采购必须有二家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服

务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，

临时性应急购买的物品除外。

2.一致性原则

1

采购人员定购的物品必须与审批请购单所列要求、规格、型号、数量一致。在市场条

件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下，采购人员须及时反馈信息供申请部门

更改请购单或作参与。如确因特定条件数量不能完全与请购单一致，经审核后，差值

不得超过请购量的5—10%。

3.低价有哪些信誉好的足球投注网站原则

采购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案库，了解市场必威体育精装版动态及最低

价格，实现最优化采购。

4.廉洁原则

（1）自觉维护公司利益，努力提高采购物品质量，降低采购成本。

（2）廉洁自律，不收礼，不受贿，不接受吃请，更不能向供应商伸手。

（3）严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。

（4）工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损失。

5.审计监督原则

机构最高领导人、采购人员要自觉接受财务部或公司领导对采购活动的监督和质询。

对机构最高领导人、采购人员在采购过程中发生的违规行为，老龄居有权对相关人员

依照公司股东会决议、《员工绩效考核制度》等进行处罚直至追究其法律责任。

五、采购流程

1.询价比价议价

构采购负责人依据机构采购需求进行如下工作：

（1）每一种物品（物资）原则上需两家以上的供应商进行报价。

2

（2）采购负责人接到报价单后，需进行比价、议价，并填写《询价记录表》，按低价

原则进行采购。

（3）属下列情况者，无须进行比价、议价：独家代理、独家制造、专卖品、原厂零配

件无代用品，但仍需留下报价记录。

（4）将询价结果报告机构最高领导人，经得同意后提请钉钉《物资采购》审批流程。

2.采购申请

由机构采购专人负责按钉钉表单要求填写《物资采购》申请单并提交。注：1000元

（含）以内由机构最高领导人审批，批准同意后才可实行采购，并抄送给总经理；

1000元以上由机构最高领导人审核，总经理审批，批准同意后才可实施采购，并抄送

给董事长。

3.样品提供和确认

（1）若须进行样品提供和确认的，须确定送样周期，由机构采购负责人负责追踪，收

到样品后，须第一时间送交需求部门进行确认，必要时需会同财务部等部门相关人员

予以确认。

（2）对于需要保存样品的，须作封样处理，以便日后作收货比较。

4.供应商选择

（1）具有合法经营主体者。

（2）品质、交货期、价格、服务等条件良好者。

（3）信誉良好者。

（4）客户认可的供应商。采购人员须建立供应商信息台帐。

5.合同签定

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（1）供应商经送样审查合格后，由具体机构与选定的供应商签订合同。

（2）交易发生争执时，依据合同的核定条款进行处理。

（3）网上采购请约定售后服务事项，并做到必要时有单可查。

6.进度跟催

（1）为确保准时交货，机构采购负责人应提前采用电话、传真或亲自到供应商处跟

催，以确保物品（物资）能适时供应。

（2）若采购物品（物资）无法在预定时间内交货的，机构采购负责人须提前通知需求

部门，寻求解决办法，并须重新和供应商确定新的交货期，并知会需求部门。

7.验收入库

采购物品（物资）到机构后，经机构仓库人员验检合格后，库管开具《入库单》，按

流程办理入库手续。如验收