《第1节 制作研究报告》优质课件.pptxVIP

制作研究报告;;学习目标：学会设计应用文档，掌握文本编辑、排版的基本操作和应用。

学习感悟：掌握文档编辑技术，能大大提高工作效率。

学习资源：光盘（作文稿素材、排版样例文档）。

实践创作：制作《饮料与青少年健康》研究报告。;在工作和学习过程中，通过调查、实验等方法所获取的数据，经过统计和处理后，可为最终的结论提供有力的论据，而由此形成的调查报告或研究论文则需要通过文字处理软件来完成，如“WPS文字”、Word等。;1、应用文档规划;要制作出有个人创意的研究报告，通常要先确立主题，然后开展研究，并注意积累研究资料，再根据研究报告的行文规范来选用相关软件进行加工和制作，经过整体修饰后就可以发布了。

为简化后期排版工作，应该先执行“页面布局”选项卡中的“纸张大小”和“页边距”按钮，进行相关设置，如图4.1-2所示。;图4.1-2页面设置;研究报告的内容主要应包含以下几点，即问题是如何提出的、如何分析研究问题、解决问题的具体办法、研究所取得的主要成果等，且附录中需包含调查问卷、访谈提纲等。研究小组成员可分工完成相关部分内容，再进行有序合并。;启动“WPS文字”，新建空白文档，输入研究报告内容，形成电子文档并保存。;为使研究报告的各组成部分相对独立，需要在某些位置重新分页，这时可单击“插入”选项卡中的“分隔符”按钮，执行“分页符”命令（见图4.1-4）。;文档的编辑应遵循“先选定后操作”原则。选定文档后，可通过“开始”选项卡下的相关按钮进行移动、修改和删除等编辑操作。

在进行文字修改的过程中，可利用“文字工具”和“查找替换”按钮，进行批量处理，也可以用“审阅”选项卡中的“拼写检查”等按钮自动检查拼写和语法。;用计算机来撰写研究报告，除了内容的组织外，版式设计、文字格式、色彩运用也是需要关注的。例如文字格式有字体、字号、颜色和方向等的设计，可用来突出部分文字，如标题文字应比正文的字号稍大，设置为不同的字体和颜色，使其更为醒目。;2.4文档的修饰;为使文稿便于阅读，可采取分栏的方法，将文稿分为两栏???三栏。单击“页面布局”选项卡中的“分栏”按钮，进行相应的操作，见图4.1-7。当然，无论研究报告采用何种版式，都要与主题相统一。;页眉和页脚是文档的顶端和底端重复出现的描述性信息，内容包括页码、日期、公司微标、文档标题或作者等文字、图形。

单击“插入”选项卡中的“页眉和页脚”按钮，在页眉和页脚处分别输入相应的文字，或插入页码。最后，单击“页眉和页脚”选项卡中的“关闭”按钮，返回正文编辑状态。若要在不同页面设置不同的页眉和页脚，可在页面之间先插入“分节符”。;在研究过程中，需要对调查问卷进行统计分析，运用数据说明问题，这时应合理设计表格（如图4.1-8），对调查数据进行汇总。;单击“插入”选项卡中“表格”按钮的“插入表格”命令，在“插入表格”对话框中设置表格的行、列数，可生成指定行列数的表格，如图4.1-9所示。若需要追加行或列，单击表格下侧或右侧的“+”即可，如图4.1-10所示。;通过拆分、合并单元格等操作对表格进行编辑，可形成复杂形状的表格。如图4.1-11，选定需要合并的单元格并右击，在弹出的快捷菜单中执行“合并单元格”命令，最后通过“表格样式”选项卡中的相关按钮来设置表格的边框和底纹，或者自动套用主题样式。;也可以通过“表格工具”选项卡中的“绘制表格”按钮，拖动绘制表格框线，以完成特殊表格的绘制。;文字具有较强的信息表达能力，借助于图形、图像等形象化的表达方式，可以增强文本信息的可读性和美观度。;单击“插入”选项卡中的“图片”按钮，执行“来自文件”命令，在“插入图片”对话框中，选择所需文件“果汁饮料.jpg”，插入该图片。

设置图片与文字环绕方式。单击“图片工具”选项卡中的“环绕”按钮，执行“四周型环绕”命令（图4.1-13）。;运用图表可直观地表现数据间的关系。在“WPS表格”中创建的图表可直接复制后在研究报告中进行粘贴，根据需要调整大小和位置后，再设定合理的环绕方式即可，如图4.1-14所示。;在研究报告中，远用流程图可直观表现研究思路和过程，如图4.1-15。;为方便读者选择阅读，可制作如图4.1-18所示的目录页。;“WPS文字”具有自动生成目录功能，但需要先按级别设定标题的样式。为简化排版工作，可在设置完一个标题样式后，使用“格式刷”工具，对其他同级标题设置同样的格式。也可以同时选中若干标题，并指定为相应级别的标题样式，如图4.1-19所示，将章标题统一设置为“标题1”，将下一级???题统一设置为“标题2”。;单击“章节”选项卡中的“章节导航”按钮，在“章节导航”窗格中单击“目录页”，