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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024版多功能打印机采购合同样本及升级服务条款

合同编号_________

一、合同主体

1.甲方（采购方）：

名称：____________________

地址：____________________

联系人：__________________

联系电话：________________

2.乙方（供应商）：

名称：____________________

地址：____________________

联系人：__________________

联系电话：________________

3.其他相关方：

名称：____________________

地址：____________________

联系人：__________________

联系电话：________________

二、合同前言

2.1背景：

随着我国经济社会的快速发展，企事业单位对办公设备的依赖程度越来越高。为满足甲方办公需求，提高工作效率，甲方决定采购一台多功能打印机。

2.2目的：

本合同旨在明确甲乙双方在多功能打印机采购及升级服务过程中的权利义务，确保双方合法权益，实现互利共赢。

三、定义与解释

3.1专业术语：

1.多功能打印机：指集打印、复印、扫描、传真等功能于一体的办公设备。

2.升级服务：指乙方根据甲方需求，对已购买的多功能打印机进行软件、硬件等方面的升级服务。

3.2关键词解释：

1.采购：指甲方购买乙方提供的多功能打印机及相关服务。

2.供应：指乙方按照合同约定向甲方提供多功能打印机及相关服务。

3.履行：指甲乙双方按照合同约定，完成各自的权利义务。

四、权利与义务

4.1甲方的权利和义务：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合质量要求的多功能打印机及相关服务。

2.甲方应按照合同约定支付货款及服务费用。

3.甲方应配合乙方完成设备的安装、调试及升级等工作。

4.2乙方的权利和义务：

1.乙方应按照合同约定，提供符合质量要求的多功能打印机及相关服务。

2.乙方应确保设备的安装、调试及升级等工作按时完成。

3.乙方应承担因设备质量问题导致的维修、更换等责任。

五、履行条款

5.1合同履行时间：

本合同自双方签字之日起生效，合同有效期为一年。

5.2合同履行地点：

多功能打印机的安装、调试及升级等工作在甲方指定地点进行。

5.3合同履行方式：

1.乙方应在合同生效后15个工作日内将多功能打印机及所需配件送达甲方指定地点。

2.乙方应负责设备的安装、调试及升级等工作，确保设备正常运行。

3.乙方应提供必要的技术支持，解答甲方在使用过程中遇到的问题。

六、合同的生效和终止

6.1生效条件：

本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。

6.2终止条件：

1.合同到期；

2.双方协商一致解除合同；

3.因不可抗力导致合同无法履行。

6.3终止程序：

1.双方协商一致解除合同，应书面通知对方；

2.合同终止后，双方应按照约定进行结算。

6.4终止后果：

1.合同终止后，双方应按照约定履行各自的权利义务；

2.双方应妥善处理合同终止后的遗留问题。

七、费用与支付

7.1费用构成：

1.设备费用：包括多功能打印机的购置费用、运输费用及安装费用。

2.服务费用：包括设备安装、调试、培训、升级和维护等服务费用。

3.其他费用：根据合同约定，可能产生的其他费用。

7.2支付方式：

1.甲方应在合同签订后5个工作日内，向乙方支付设备费用的50%作为预付款。

2.乙方在设备交付并经甲方验收合格后，甲方应在10个工作日内支付剩余的设备费用。

3.服务费用在服务完成后，甲方应在收到乙方提供的发票后15个工作日内支付。

7.3支付时间：

1.预付款支付时间：合同签订后5个工作日内。

2.设备费用支付时间：设备交付并验收合格后10个工作日内。

3.服务费用支付时间：服务完成后，收到发票后15个工作日内。

7.4支付条款：

1.甲方支付款项时，应将款项汇入乙方指定的银行账户。

2.乙方应在收到款项后3个工作日内，向甲方出具相应的收款凭证。

八、违约责任

8.1甲方违约：

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付违约金，违约金为应付未付款项的1%。

2.若甲方因自身原因导致合同无法履行，应承担相应的违约责任。

8.2乙方违约：

1.若乙方提供的设备或服务不符合合同约定，应无条件更换或修复