施工阶段监理台帐建立及档案管理工作指导书.docx

施工阶段监理台帐建立及档案管理工作指导书

各项目必须建立的台帐如下：

1、合同管理台帐（含施工合同、监理合同）各项目负责人或项目总监应认真仔细熟悉合同，并列出合同明细形成合同体系，并分结点或进度做好现场工作及收款计划以配合公司的经营目标与方针。

2、监理人员管理台帐：应针对在岗人员制度一人一档的管理制度（人员资质证件的扫描件及复印件）并将在岗人员的年度总结和工作规划纳入，以便结合个人特点和工作能力，配合公司对人员的安排及调配。

3、计量支付台帐：应将每月的报表和现场原始数据以及审核意见进行整理分类归档备案。

4、监理月报台帐：应将每月月报整理，编号后归档、备查，具体内容详见《监理月报、周报编制工作指导书》

5、监理效果统计台帐：应及时将各项目的参建各方的综合意见，服务反馈以及项目在实施过程中的数据、图片、影像等资料统计归档。

6、业主来往函台帐：应及时整理业主来函，以便下步监理工作有效有序的开展。

7、会议纪要台帐

8、施工单位材料质保资料及试验台帐

9、监理工作联系单台帐

10、旁站记录台帐

11、监理工程师通知单台帐

12、监理日记台帐

13、工程变更（洽商）台帐

14、施工组织设计方案及审批台帐

15、监理材料见证抽样台帐

16、专题报告台帐

17、监理规划、细则及旁站方案台帐

依情况建立的台帐：

1、周报台帐

2、监理内部技术交底书台帐

3、上级单位函件台帐

4、工程分部、单位工程验收台帐

5、安全管理台帐

6、监理部物资管理台帐

7、测量复核台帐

8、工程备忘台帐

9、监理人员休假请假管理台帐

注：A、以上台帐均要求建档保存，且应有目录（编号，主要标题）台帐标签统一按公司要求粘贴。

B、建立好借阅和收发台帐

C、各台帐在项目结束后应整理归档备查。

D、应建立收发文内部传阅制度，做到有关人员定期审阅，汇报

E、监理业务手册应由项目负责人牵头，项目有关人员配合完善后，统一交公司办公室和经营部留存。

F、工程竣工验收后一个月内，总监将监理档案资料整理、收集、移交公司档案室。