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行政管理手册.pdfVIP

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XX有限公司企业标准化管理体系

行政管理手册

手册编号:

版次/修改:A/0

编制:

审核:

批准:

目录

第一、前言一总则..2

第二、工作目标.3

第三、部门职能.…3

第四、部门权限……3

第五、资产管理.…3

1、办公用品/设备3

2、固定资产4

3、运输车辆9

4、行政总仓12

第六、R常行政事务管理.14

1、办公事务14

2、仪容/外表...15

3、公司会议16

4、印..19

5、文件..20

第七、后勤保证管理.20

1、员工宿舍20

2、员工降服22

3、员工食堂24

4、办公大楼卫生25

5、修缮流程26

6、员工娱乐场所及设施27

第八、警卫岗位职责及流程管理.27

1、进出车辆的管理27

2、来访人员的管理28

3、物流大门出入的管理28

4、娱乐器材领用的管理28

5、其它事项29

前言

行政管理制度建设的核心就是经营机制的创新,浪潮企业建立了以人力资源为核心的

标准化管理体系,建立以客户、事迹为导向的市场营运战略和用人提拔机制;增进公司发

展,强化实行公司各项规制度和相干规定,其目的是为了提高工作效率和经济效益。

第一:总处

依照公司组织架构,行政部作为公司的一个职能部门,主要负责公司的R常行政办公

事务、固定资产、运输车辆、后勤保证等事务的管理;为实现浪潮企业规范化管理,结合

公司的实际情形,特制定本行政管理手册;本手册详细描写了行政部的工作目标、职能、

双限、组织架构、办公管理规范、操作流程及标准,用于规范与指导行政部的业务工作,

是行政部的基础管理文件。

第二:工作目标

1、为一线工作做好各项服务和保证的支持;

2、保证公司办公秩序的正常运作;

3、做好与公司各职能部门的沟通、和谐工作;

4、强化思想服务意思,做好后勤总务的各项保证工作;

5、捉高全员素养,提高工作实行力;

6、控制办公本钱,提高经营事迹:

第三:部门职能

a)负责做好公司各类会议的组织、安排、准备、会议记录、整理、跟踪、归档工作;

b)负责总务后勤保证、强化宿舍、食堂日常卫生、及时修缮和各项物质供应;

c)负责日常行政办公的检查、监督和管理工作;

d)负责协助人力资源部对企业规制度、岗位职责的制定、培训与实行的监督;

e)负责各项管理工作及制度实行情形的监督与检查;

f)负责审核月、年度日常用品/办公用品各部门领用物品明细表和费用报表;

g)负责协助财务部门做好固定资产本钱控制及管理;

h)负责协助上级领导展开各项工作,转达公司指导精神;

i)负责处理突发性事件;

第四章:部门权限

j)有权对各部门的办公秩序进行监、检查和对违规、违纪人员按规定进行处罚;

k)有权对各部门实行公司各项管理制度及实行情形进行监

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