2025年山东专升本计算机Word重点难点解析及技巧总结.doc

Office

（一）重要组件

1.Word2.Excel3.PowerPoint4.Access

5.Outlook6.OneNote7.Publish

（二）定制office迅速访问工具栏

1.文献—后台视图—“选项”命令—“word选项”对话框—迅速访问工具栏

2.右击迅速访问工具栏—快捷菜单—自定义迅速访问工具栏

3.单击迅速访问工具栏右侧的迅速定义按钮

注意：

1.鼠标指向工具栏的某个按钮時，显示按钮名称的矩形是：工具提醒信息

2.迅速访问工具栏：

新建，打开，保留，电子邮件，迅速打印，打印预览和打印，拼写和語法，撤销，恢复，绘制表格，打开近来使用过的文献

（三）office功能区最小化

1.双击除“文献”选项卡外的任意选项卡

2.Ctrl+F1组合键

3.使用鼠标右键单击功能区的任意位置或迅速访问工具栏，在弹出的快捷菜单中单击“功能区最小化”命令

4.单击功能区右侧的“功能区最小化”按钮

（四）关闭office

在关闭office应用程序或文档窗口時，若没有对多种编辑操作进行保留，执行关闭操作后，系统会弹出对应的提醒框

⑴单击“保留”按钮，可保留目前文档，同步关闭该文档

⑵单击“不保留”按钮，将直接关闭文档，并且不会进行保留

⑶单击“取消”按钮，则回到编辑状态

W的重要功能，启动和退出

（一）W的重要功能

1.文字的编辑和格式化

2.多媒体混排

3.表格处理

4.版式设计与打印

5.拼写和語法检查（F7），模板和向导，协助，网络等

（二）常用的启动w的措施

1.执行“开始／程序／MicrosoftWord”命令

2.双击桌面上的W快捷图标

3.右击桌面，执行“新建MicrosoftWord文档”快捷菜单命令，在桌面上建立“MicrosoftWord文档”快捷图标，双击快捷图标

4.打开已经有的W文档

5.打开w可执行文献“WinWord.exe”

（三）退出w的措施

1.单击w窗口右上角的关闭按钮

2.单击“文献”选项卡，在后台视图中的退出命令

3.双击w窗口右上角的控制图标

4.单击w程控左上角的控制图标，在弹出的下拉菜单中，选择关闭命令

5.Alt+F4

（四）只关闭文档窗口而不退出应用程序的措施

1.单击“文献”选项卡在后台视图中的关闭命令

2.Ctrl+W

3.Ctrl+F4

（五）注意

1.在w中建立的文档文献，不能用记事本打开，这是由于文献中具有特殊控制符

2.文献选项卡中的退出是退出应用程序，而关闭只是关闭文档窗口

3.w可存取的格式有:

.docx.dotx.htm.html.txt.pdf.xps.rtf

.xml.wtf.doc.dot

w的窗口界面

（只有文献叫“菜单”，其他都是“选项卡”）

1.w的窗口重要由标題栏，功能区，文档编辑区，状态栏构成

2.标題栏处在窗口的最上方，从左到右依次為：（标題栏的位置可以变化）

⑴控制菜单图标（控制图标）

①是最大化：还原、最小化、关闭

②不是最大化：移动、最大化、最小化、关闭

⑵迅速访问工具栏

保留，撤销，恢复

⑶正在操作的文档名称、程序的名称

⑸窗口控制按钮

包括：最大化最小化、向下还原、关闭按钮

3.标尺（“视图”选项卡／“显示”组）

⑴分為水平标尺和垂直标尺

⑵用来确定文档在屏幕及紙张上的位置

⑶可以进行段落缩进和页边距调整

⑷运用其制表符，设置制表位

4.滚动条分為垂直滚动条和水平滚动条

注意：w中单击垂直滚动条的▼按钮，可以使屏幕下滚一屏

5.状态栏

⑴位于窗口的底部

⑵显示：目前文档的页数／总页数，字数，输入語言，输入状态，视图，显示比例等信息

6.功能区简介

⑴文献：新建，打开，关闭，保留，另存為，打印，打印预览，退出，选项

⑵开始选项卡：剪贴板，字体，段落，样式，编辑

⑶插入：页，表格，插图，链接，页眉页脚，文本，符号

⑷页面布局：主題，页面设置，稿紙，页面背景，段落，排列

⑸引用：目录，脚注，引文与书目，題注，索引，引文目录

⑹邮件：创立，开始邮件合并，编写和插入域，预览成果，完毕

⑺审阅：校对，語言，中文简繁转换，批注，修订，更改，比较，保护

⑻视图：文档构造图，显示，显示比例，窗口，宏

补充

1.w的功能区不包括w的所有功能

2.在w中切换文档窗口

⑴“视图”中窗口切换

⑵Ctrl+F6或Alt+F6

（还原文档窗口用Ctrl/Alt+F5）

⑶单击任务栏中w文档按钮

4.“文献”选项卡可进入后台视图，若想迅速返回文档⑴单击除“文献”以外的任意选项卡⑵按键盘上的ESC键

5.打开w协助窗口

⑴单击功能区右侧的协助按钮

⑵F1

⑶在文献／后台视图中单击协助

6.当显示了水平标尺而没显示垂直标尺時，要想垂直标尺也显示出来，则：在文献选项卡/选项命令／高级／垂直标尺复选框

（视图选项卡／标尺，水平标尺与垂直标尺一般要同步显示，同步