小学生通知写法课件.pptx

小学生通知写法课件

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目录

壹

通知的基本概念

贰

通知的结构组成

叁

通知的写作技巧

肆

通知实例分析

伍

通知的发布方式

陆

通知写作练习

通知的基本概念

第一章

通知的定义

01

通知是一种正式的文书，用于告知接收者特定的信息或事项，具有明确的目的性和时效性。

通知的性质

02

通知广泛应用于学校、机关、企业等各类组织，用于传达决策、安排活动或发布消息。

通知的适用范围

通知的种类

紧急通知用于应对突发事件，如校园安全紧急事件，需立即告知所有相关人员。

紧急通知

01

会议通知用于召集特定人员参加预定的会议，通常包含会议时间、地点和议程等信息。

会议通知

02

活动通知用于告知学生即将举行的校园活动，如运动会、文艺演出等，明确活动安排和参与要求。

活动通知

03

通知的作用

通知用于快速有效地将学校的重要决策、活动安排等信息传达给学生和家长。

传达重要信息

通知帮助规范学校的日常教学秩序，如上课时间变动、作业提交等事项的明确告知。

规范日常秩序

通过通知，学校可以协调师生的集体行动，如集会、比赛、紧急疏散等。

协调集体行动

01

02

03

通知的结构组成

第二章

标题的写法

明确主题

标题应简洁明了，直接反映通知的核心内容，如“春季运动会报名通知”。

使用恰当的语气

标题语气应正式且礼貌，以符合学校通知的规范，例如“请家长注意：学生安全教育讲座”。

突出紧急性或重要性

对于紧急或重要的通知，标题中应包含“紧急”、“重要”等字样，如“紧急通知：校园安全检查安排”。

正文的格式

明确的开头

通知正文通常以“通知”或“兹”字开头，直接进入主题，如“兹定于...”。

具体的内容

正文中间部分详细阐述通知的具体事项，包括活动时间、地点、参与人员等。

清晰的结尾

通知的结尾通常会写上“特此通知”或“请准时参加”等语句，以示结束。

结尾的常用语

在通知的结尾，常用“感谢大家的配合”或“谢谢大家的支持”等语句，表达对收件人的感谢之情。

表达感谢

1

如果通知需要反馈，结尾会加上“请于XX日前回复”或“期待您的回复”等语句，明确回复的期限和期待。

期待回复

2

通知的写作技巧

第三章

简洁明了原则

通知写作应以简单句为主，避免复杂的从句和长句，使读者能快速理解通知内容。

通知中应直接传达信息，避免使用不必要的修饰语，确保信息传达的效率和清晰度。

在通知中突出时间、地点、活动内容等关键信息，确保读者能迅速抓住重点。

避免冗余词汇

使用简单句式

除非必要，尽量不用专业术语或行话，以免造成理解上的障碍，保持通知的普遍易懂性。

明确关键信息

避免专业术语

语言规范要求

避免歧义词汇

使用正式语言

通知应使用正式、简洁的语言，避免口语化表达，确保信息传达的严肃性和权威性。

在撰写通知时，应避免使用可能产生歧义的词汇，确保信息清晰明确，避免误解。

正确使用标点符号

标点符号的正确使用对于清晰表达通知内容至关重要，应遵循语法规则，合理分隔句子成分。

注意事项提示

通知应开门见山，直接说明活动目的，避免读者产生疑惑。

明确通知目的

明确指出哪些人员需要参加，避免信息传递不明确导致的缺席问题。

列出参与人员

提供准确的时间和地点信息，确保接收者能够准时到达指定位置。

详细说明时间地点

留下联系人和联系方式，以便接收者在有疑问时能够及时沟通确认。

提供联系方式

通知实例分析

第四章

校园活动通知

通知中明确活动的目的和主题，如“春季运动会”旨在增强学生体质，培养团队精神。

活动目的和主题

描述活动的流程和对参与者的具体要求，例如：“开幕式后进行接力赛，要求穿运动服和运动鞋”。

活动流程和要求

详细说明活动的具体时间和地点，例如：“4月15日，下午2点，学校操场”。

活动时间和地点

指出哪些学生可以参与，并提供报名方式，如“全校学生均可参加，通过班主任报名”。

参与对象和报名方式

家长会通知

通知需明确告知家长会议的目的，如讨论学生学习进展，促进家校沟通。

通知的目的和重要性

提供具体的会议时间、日期和地点，确保家长能够准时参加。

会议时间和地点

明确指出哪些家长需要参加，以及家长需要准备的事项，如学生作业本。

参会人员和准备事项

概述会议的主要议程，包括讨论的主题和预期达成的共识或成果。

会议议程和预期成果

紧急事件通知

如遇校园内突发紧急状况，如火灾或地震，通知应立即告知师生疏散路线和集合点。

校园突发状况

若学校内出现传染病疫情，通知需详细说明疫情情况、预防措施及停课安排。

传染病疫情通报

面对恶劣天气如暴雨、台风，通知应提前发布预警信息，指导学生安全回家或留校。

恶劣天气预警

通知的发布方式

第五章

纸质通知的分发

老师将纸质通知下发给班长，由班长负责在班级内部传递给每位同学。

班级内部传递

01

在家长会上，教师将通