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合同管理建议书

合同编号：__________

甲方（卖方/提供服务方）：

公司名称：

法定代表人：

地址：

联系方式：

乙方（买方/接受服务方）：

公司名称：

法定代表人：

地址：

联系方式：

一、前言

1.1背景

本合同是在双方平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商达成的。双方旨在通过本合同明确各自的权利和义务，保证交易的顺利进行。

1.2目的

本合同的目的是规范双方在[具体交易内容]方面的合作，保障双方的合法权益，促进双方的共同发展。

二、合同管理的重要性

2.1对企业运营的影响

合同是企业运营的重要组成部分，它直接关系到企业的经济效益和声誉。一个有效的合同管理体系可以帮助企业保证合同的顺利履行，提高企业的运营效率，降低企业的运营风险。

2.2风险防范与控制

合同管理可以帮助企业识别和评估合同中的风险，并采取相应的措施进行防范和控制。通过对合同条款的仔细审查和分析，企业可以避免潜在的法律纠纷和经济损失。

三、合同管理流程

3.1合同策划

在签订合同之前，双方应进行充分的沟通和协商，明确合同的目的、范围、条款和条件等。双方应根据实际情况制定合同策划方案，保证合同的签订符合双方的利益和需求。

3.2合同起草

合同起草应由专业人员进行，保证合同条款的准确性、完整性和合法性。合同起草应遵循法律法规和行业惯例，明确双方的权利和义务、合同的履行方式、违约责任等内容。

3.3合同审查

合同审查是保证合同合法有效的重要环节。双方应指定专业人员对合同进行审查，审查内容包括合同的主体资格、合同条款的合法性、完整性和可操作性等。审查人员应提出审查意见，并根据审查意见对合同进行修改和完善。

3.4合同签署

合同签署应由双方的法定代表人或授权代表进行。签署前，双方应仔细核对合同条款，保证合同内容符合双方的意愿。签署后，合同即具有法律效力，双方应严格按照合同约定履行各自的义务。

3.5合同履行

合同履行是合同管理的核心环节。双方应按照合同约定的时间、地点、方式和要求履行各自的义务。在合同履行过程中，双方应保持沟通和协调，及时解决出现的问题。如一方违反合同约定，另一方有权要求其承担违约责任。

3.6合同变更

在合同履行过程中，如因客观情况发生变化，需要对合同进行变更，双方应协商一致，并签订书面的合同变更协议。合同变更协议应明确变更的内容、原因、时间和双方的权利义务等。

3.7合同纠纷处理

如双方在合同履行过程中发生纠纷，应首先通过友好协商解决。如协商不成，双方可以根据合同约定的争议解决方式，向有管辖权的人民法院提起诉讼或向仲裁机构申请仲裁。

四、合同管理制度

4.1组织架构与职责分工

双方应建立健全合同管理组织架构，明确各部门和人员的职责分工。合同管理部门负责合同的起草、审查、签订、履行、变更和纠纷处理等工作，其他部门应配合合同管理部门做好相关工作。

4.2合同审批流程

双方应制定严格的合同审批流程，保证合同的签订符合法律法规和公司内部管理制度的要求。合同审批流程应包括合同的起草、审查、审批、签署等环节，每个环节都应有明确的审批标准和审批期限。

4.3合同文档管理

双方应建立完善的合同文档管理制度，对合同的起草、审查、签订、履行、变更和纠纷处理等过程中产生的文档进行分类、编号、归档和保管。合同文档应包括合同文本、相关附件、审批文件、履行记录、变更协议、纠纷处理文件等。

五、合同风险管理

5.1风险识别与评估

双方应定期对合同进行风险识别和评估，及时发觉合同中存在的风险隐患。风险识别和评估应包括对合同主体资格、合同条款、合同履行能力、市场环境等方面的分析和评估。

5.2风险应对措施

针对识别出的风险，双方应制定相应的风险应对措施。风险应对措施包括风险规避、风险降低、风险转移和风险接受等。双方应根据风险的性质和严重程度，选择合适的风险应对措施，并及时实施。

六、合同监督与评估

6.1监督机制

双方应建立健全合同监督机制，对合同的履行情况进行定期检查和监督。监督内容包括合同履行的进度、质量、费用等方面。如发觉问题，应及时采取措施进行整改。

6.2评估指标与方法

双方应制定科学合理的合同评估指标和方法，对合同的履行效果进行评估。评估指标应包括合同履行的及时性、准确性、完整性、效益性等方面。评估方法应包括定性评估和定量评估相结合的方法。

七、合同信息化管理

7.1信息化系统的应用

双方应积极应用信息化系统进行合同管理，提高合同管理的效率和准确性。信息化系统应包括合同起草、审查、签订、履行、变更和纠纷处理等功能模块，实现合同管理的全过程信息化。

7.2数据安全与保护

双方应加强对合同信息化管理系统中数据的安全与保护，采取有效的措施防止数据泄露、丢失和篡改。双方应制定数据备份和恢复方案，保证数据的安全性和完整性。

八