会议承办协议书范本.docxVIP

会议承办协议书范本

一、协议概述

本协议书旨在明确双方在会议承办过程中的权利、义务及责任，确保会议的顺利进行。甲方（以下简称“甲方”）为会议举办方，乙方（以下简称“乙方”）为会议承办方。双方经友好协商，达成如下协议：

1.会议名称、时间和地点：本次会议名称为“XXXX会议”，定于XXXX年XX月XX日至XX月XX日，在XX地点举办。

2.会议主题：本次会议以“XXXX”为主题，旨在探讨XXXX领域的发展趋势、技术创新及产业合作。

二、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

（1）权利：甲方拥有本次会议的举办权，包括会议主题、议程、参会人员等。

（2）义务：甲方负责会议的组织、策划、宣传等工作；提供会议所需的场地、设备、资料等；支付乙方约定的费用。

2.乙方权利与义务

（1）权利：乙方拥有本次会议的承办权，负责会议的具体实施。

（2）义务：乙方负责会议的场地布置、设备调试、资料发放、现场服务等；按照甲方要求，确保会议的顺利进行；遵守国家法律法规，维护会议秩序。

三、会议费用及支付方式

1.会议费用包括但不限于以下项目：

（1）场地租赁费用；

（2）设备租赁费用；

（3）资料印刷费用；

（4）现场服务费用；

（5）其他费用。

2.双方协商确定本次会议总费用为人民币XXXX元。

3.甲方支付方式：

（1）在协议签订后，甲方支付乙方预付款人民币XXXX元；

（2）会议结束后，甲方支付乙方剩余费用人民币XXXX元。

四、违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按时支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为未支付金额的XX%；

（2）甲方未按约定提供场地、设备、资料的，应承担相应的赔偿责任。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按时完成会议筹备工作的，应向甲方支付违约金，违约金为未完成部分工作价值的XX%；

（2）乙方未能确保会议顺利进行，造成甲方损失的，应承担相应的赔偿责任。

五、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向协议签订地人民法院提起诉讼。

六、其他

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

2.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

甲方（盖章）：________________

乙方（盖章）：________________

代表人（签字）：________________

代表人（签字）：________________

签订日期：________________

附件：

1.会议议程；

2.会议场地及设备清单；

3.会议资料清单。

七、会议筹备与执行

1.乙方应在收到甲方预付款后，开始进行会议筹备工作，包括但不限于以下内容：

（1）与甲方沟通确认会议具体细节，如参会人数、住宿安排、餐饮需求等；

（2）预订会议场地，确保场地符合会议需求；

（3）租赁和安装必要的会议设备，如投影仪、音响系统、白板等；

（4）准备会议资料，包括会议日程、参会指南、演讲稿等；

（5）安排参会人员的住宿和交通；

（6）制定应急预案，以应对可能出现的突发状况。

2.甲方应在会议召开前，提供必要的协助，包括但不限于：

（1）提供会议主题相关的宣传资料和宣传渠道；

（2）邀请嘉宾和参会人员；

（3）协助乙方进行会议报名和签到工作；

（4）在会议期间提供必要的后勤保障。

八、知识产权

1.会议期间产生的所有知识产权，包括但不限于演讲稿、讨论内容、会议记录等，归甲方所有。

2.乙方在承办过程中收集的参会人员信息，应严格必威体育官网网址，不得用于任何商业目的，未经甲方同意不得对外披露。

九、必威体育官网网址条款

1.双方对本协议内容以及会议筹备和执行过程中获得的信息负有必威体育官网网址义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.必威体育官网网址期限自本协议签订之日起至协议终止后XX年。

十、协议的变更与解除

1.本协议的任何变更或解除，必须经甲乙双方协商一致，并以书面形式作出。

2.如有下列情况之一，任何一方有权解除本协议：

（1）一方违反本协议的约定，经另一方书面通知后XX日内仍未纠正；

（2）发生不可抗力事件，导致本协议无法履行；

（3）其他经双方协商一致认为应当解除本协议的情形。

十一、协议终止后的处理

1.本协议终止后，双方应按照以下规定处理相关事宜：

（1）乙方应将会议场地、设备等归还甲方；

（2）双方应互相退还因协议履行而产生的预付款；

（3）双方应互相协助处理与协议履行相关的后续事宜。

十二、协议的生效与终止

1.本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。

2.本协议有效期为XX年，自协议生效之日起计算。

十三、附则

1.本协议未尽事宜，按国家有关法律法规执行。

2.本协议作为甲乙双方就本次会议承办事宜达成的完整协议，自双方签字盖章之日起具有法律效力。

甲方（盖章）：