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研究报告

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会展活动服务协议(标准版)

一、协议概述

1.协议目的

(1)本协议旨在明确会展活动服务提供方（以下简称“服务方”）与会展活动举办方（以下简称“主办方”）之间在会展活动策划、组织、实施过程中的权利义务，确保双方在合作过程中能够相互理解、相互支持，共同实现会展活动的成功举办。

(2)通过本协议的签订，服务方将负责提供包括但不限于现场布置、展台搭建、展品运输与保管、现场安保等在内的各项服务，以确保主办方所举办的会展活动能够按照预定的目标和标准顺利进行。同时，主办方应积极配合服务方的工作，提供必要的支持和协助，共同促进会展活动的成功。

(3)本协议的签订还旨在规范双方在会展活动过程中的合作行为，明确各自的责任和风险，确保双方在法律框架内进行合作，避免因误解或沟通不畅而产生不必要的纠纷。通过本协议的执行，双方将建立起长期稳定的合作关系，为今后类似活动的开展奠定坚实的基础。

2.协议适用范围

(1)本协议适用于服务方为主办方提供的各类会展活动服务，包括但不限于国内国际展览会、研讨会、论坛、交易会、招商会、节庆活动等。

(2)无论活动规模大小、举办地点为何，只要服务方提供的服务内容涉及现场布置、展台搭建、展品运输与保管、现场安保、会议组织、活动策划等，均应遵守本协议的规定。

(3)本协议亦适用于主办方与服务方在活动筹备、实施及后续服务过程中的所有相关事宜，包括但不限于合同签订、费用结算、违约处理、争议解决等。无论双方是否签订正式的书面合同，只要双方之间的服务关系符合本协议的适用条件，均应受本协议的约束。

3.协议双方

(1)服务方系指具备专业资质和丰富经验的会展活动服务提供商，能够为主办方提供包括但不限于现场布置、展台搭建、展品运输与保管、现场安保等在内的全方位服务。

(2)主办方系指举办各类会展活动的实体或个人，包括但不限于政府机构、行业协会、企业、社团等，负责策划、组织、实施及推广会展活动。

(3)双方在签订本协议前，应充分了解对方的资质、信誉、服务能力等基本情况，确保双方具备履行协议条款的能力和条件。双方应本着平等、自愿、诚实信用的原则，共同维护双方的合法权益。

二、会展活动基本信息

1.会展活动名称

(1)本协议中涉及的会展活动名称为“XX国际博览会”，该活动旨在促进全球范围内相关行业的交流与合作，吸引来自世界各地的参展商和观众参与，展示必威体育精装版的产品、技术和解决方案。

(2)“XX国际博览会”的举办地点定位于我国某城市的大型展览中心，选择该地点是基于其便利的交通、完善的配套设施以及良好的市场口碑。

(3)该活动名称已获得相关政府部门和行业协会的批准，具有合法性和权威性。主办方将通过多渠道宣传和推广，确保“XX国际博览会”成为行业内具有重要影响力的品牌展会。

2.会展活动时间

(1)本协议所约定的会展活动时间定于2023年9月15日至9月18日，为期四天。该时间段选择在秋季，考虑到气候适宜，有利于参展商和观众的出行及活动开展。

(2)展览会正式对外开放的时间为每天的上午9点至下午5点，其中9月15日为预展日，仅对专业观众开放；9月16日至9月18日为公众开放日，对专业观众和普通观众均开放。

(3)主办方将根据实际情况，在活动前一个月内向参展商和观众发布具体的活动日程安排，包括展会开幕式、专题论坛、产品展示、洽谈对接等环节的时间表，确保所有参与者能够提前做好相应的准备。

3.会展活动地点

(1)本协议约定的会展活动地点位于我国某城市的国际会展中心，该中心地理位置优越，交通便利，拥有宽敞的展览场地和完善的配套设施。

(2)国际会展中心占地面积广阔，可容纳数千个标准展位，同时具备多个会议室和多功能厅，能够满足不同规模和类型的会展活动需求。

(3)中心周边配套设施齐全，包括酒店、餐饮、交通枢纽等，为参展商、观众和工作人员提供便捷的生活和工作环境，确保会展活动的顺利进行。

4.会展活动规模

(1)本协议中约定的会展活动规模预计将达到800个标准展位，覆盖面积超过20,000平方米。这一规模旨在吸引国内外众多知名企业和行业领军者参展，为参展商和观众提供一个广阔的交流平台。

(2)活动预计将吸引超过10,000名专业观众和普通观众参加，其中专业观众包括行业专家、采购商、经销商等，普通观众则涵盖对相关产品感兴趣的公众。这样的规模将有助于提升活动的知名度和影响力。

(3)为了确保活动的顺利进行，主办方将根据参展商和观众的反馈，对活动规模进行动态调整，包括展位分配、活动日程安排、配套设施等，力求为所有参与者提供最佳的服务体验。

三、服务内容与要求

1.现场布置

(1)现场布置方面，服务方将根据主办方的需求和活动主题，提供专业的设计方案，包括展台外观、内部布局、照明效果、