行政管理规章制度汇编手册.pdfVIP

!1!川祥和园装饰工程有限企业

祥和国疆的工程有限公亘

二OO三年一月

目录

第一章职位阐明书第3页

行政部经理第4页

行政部文员第7页

行政部采购第8页

行政部司机第9页

第二章管理规定第1()页

考管理制度第11页

会议管理制度第14页

办公室规范管理制度第17页

印章管理制度第19页

协议管理制度第20页

书籍管理措施第23页

及管理制度第24页

物资采购管理制度第25页

物资入库及库存管理制度第27页

物品领用管理制度第28页

司机行车及工作管理制度第30页

车辆肇事管理措施第32页

清洁卫生管理制度第34页

奖惩制度第35页

档案必威体育官网网址制度第28页

行政部管理制度汇编

第一章职位阐书

第一章取位阐明书

行政部经理

一、基本资料

职位名称行政部经理•樊叠梅定员人数1人

直属上司总经理直接下属行政部员工

二、工作概要

处理企业口勺行政事务和对外联络事务，充足发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调企业内

部各部门、办公室各职能主管之间以及企业外部与政府有关部门、小区有关方面之间的关系：负责

企业行政部的平常工作：贯彻执行上级fl勺指示决策，检查督促各部门的工作贯彻状况：做好后服

务工作。

三、岗位职责

1.全面领导行政部工作并详细主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。

2.管理行政部人员编制。

3.负责制定企业的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意搜集执行状况，从企

业的实际出发，不停完善企业的规章制度。

4.负责联络企业各部门H勺工作进展状况，注意搜集各方面的意见、提议、先进事例和存在问题，

并向总经理汇报。

5.负责协调企业各部门之间的关系，努力发挥企业的整体组织优势。

6.负责安排、督导办公室各职能主管的工作，保证办公室各项功能的有效发挥。

7.负责审批各部门采购计划，组织安排人中同按计划实行物资采购。

8.根据总经理指示，负贡安排企业的各类会风，做好会坟记录，安排并做好会务工作，组织编写

会议纪要或有关的决策，检杳会议精神的贯彻贯彻状况，并及时编与‘企业的大事记。

9.负责起草、修改以企业名义送发的各类公文函件、请示、汇报等。

10.指导和督导办公室有关人员做好企业文献及重要档案资料的编号、打印、收发、整顿、登记、

归档和保管工作。

11.按照总经理口勺指示搞好专题调查研究，拟写调查汇报，为总经理提供决策根据。

12.负责拟写企业的阶段性工作总结和工作规划，编制行政开支预算。

13.严格管理和使用印章、简介信，需经签字同意并进行登记后方可用印。

14.组织做好函电收发、书籍报刊征与保管工作。

15.负责对外协议的审核盖章及对外事务协调，审查