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行政部各岗位职责说明书

职位：行政主管

1.工作关系

1）直属部门：人力资源中心行政部

2）直接上级：总办

3）直接下级：行政助理.后勤助理，后勤团队（司机.网管、电工、门卫、厨工.清洁）

2.基本任务

完成总办下达的各项行政工作任务，配合各部门完成各项后勤保障工作；保障公司各部门水、电、通信、车

辆等正常运作；保障公司及员工财产安全；营造公司人员能有一个舒适、干净的工作及生活环境；带领所属部门

员工认真完成各项工作指标。

3.岗位职责

1）负责主管公司行政部全面工作，协调处理公司各部门行政关系及事务.

2）参与制定公司行政管理制度方案,措施并负责颁布实施及监督检查.

3）负责并根据其情况对本部门人员进行人事调动、晋升、任免.

4）负责监督、管理后勤工作，对公司的后勤工作做服务性的指导.

5）负责监控公司车辆管理，维修保养、调度工作，负责租接送客人车辆的承租工作.

6）负责监督、审批、安排公司日常用品，办公文具，后勤工具的采购.

7）负责全面监督管理本部门的文件资料。

8）负责公司相关证照的办理、年审、变更。

9）负责政府相关部门的关系的建立。

10）负责监督跟进公司办公网络、通信的正常运作。

11）负责公司消防及安全工作的监督、检查、管理。

12）负责对公司资产、固定资产的审核、呈报总办审批、采购、管理、监督、使用状况的检查。

13）负责公司、工厂、宿舍安全的监督、管理工作。

14）负责公司防盗系统、监控系统的维护监管。

15）负责公司“5S”监督。

16）负责本部门报倘单据的审核，计划控制公司FI常一般行政管理费用的开支。

17）负贲卜达执行总办的工作指小及督促执行。

18）负责公司装修工程外包及质量、维修监督与处理。

19）负责公司工作服的制作跟进及保管。

20）协助完成上级交办的临时性工作。

4.岗位权限

1）直接下属、人员考核、奖惩、调整、任免、薪酬调整。

2）权限范围内费用的使用调配权。

3）获得公司其它部门的配合支持权。

4）总办书面授予的其它权限。

5、任职条件

1）表达能力强，思维活跃清晰。

2）一定的分析、判断、组织、协调能力。

3）思维敏捷、具有一定的管理、执行能力。

4）熟练电脑操作，有一定的文字功底：有事业心、一定的社交能力°

5）熟各种文书的编写与制度的制定；

6）熟生产、消防安全管理。

7）勤奋、具有良好勤的职业道德、团队精神；

8）学历：大专以上学历。

9）年龄：25岁以上。

10）工作经历：2年以上相关工作经验

6、晋升阶梯

职位：行政助理

1.工作关系

1）直属部门：人力资源中心行政部

2）直接上级：行政主管

3）直接下级：电工/清洁阿姨/门卫

2.基本任务

在行政主管/人事主管的直接领导下，协助做好公司行政方面的具体工作，做好文职及档案管理工作。

3.岗位职责

1）负责公司日常行政工作，建立健全的公司行政各项规章制度，监督并执行。

2）负责公司安全、卫生等保障工作，确保公司各部工作顺利开展。

3）协助公司内部保安工作,与当地相关机关建立联防体系，防火防盗,确保公司财产安全。

4）每口检查公司消防设备，并做好口检、周检、月检的检查记录表，存档并保管。

5）做好并及时更新安防需要用的各种台帐，并归类保管。

6）加强员工饭堂的建设及其日常管理工作；

7）加强员，宿舍的管理工作，做好卫生监督与安全防盗工作。

8）负责公司日常用品、办公设备等物品的申请与初步审核，并建立资产帐册。

9）协助公司固定资产的购买、管理和维修，及其相关资料的编写、整理与存档。

10）协助其他部门网络、用电安全的工作，跟踪到位，并及时处理。

11）加强与其他部门协作配合。

12）突发性的事情的处理与跟进，，呆障公司利益与员工的安全。

13）完成领导交办的其它临时性工作。

4、