第三章 档案信息资源的开发利用（2020版）.pdfVIP

第三章档案信息资源的开发利用

信息同能源、材料并称为当今世界三大资源。随着社会的断发展，信息资源

对国家和民族的发展，对人们工作及生活至关重要，成为国民经济和社会发展的重

要战略资源。档案信息资源是社会信息资源的重要组成部分，它的开发利用是档案

工作的最终目的。同时，档案作为文化的重要“母资源”，档案部门通过档案信息资

源的开发利用，大力推进档案文化建设，自觉服务于档案强国和文化强国建设，是

当下档案工作的核心内容之一。

第一节档案信息资源开发利用概述

一、档案信息资源开发利用的含义

档案信息资源是指通过人类的参与而获取的可利用的档案信息，包括档案原件

和各种档案信息开发的成果，如档案目录、档案文献汇编、档案参考资料和档案复

制件等。

档案信息资源开发利用是指档案馆（室）根据特定利用者的需求或社会需求，

将馆（室）藏的静态档案信息通过查找、筛选、加工、编辑等手段变为动态信息，

通过一定渠道传播给利用者并被利用者接受的过程。将“死档案”变为“活信息”

是档案信息资源开发利用的目的知归宿。

档案信息资源开发利用包含以下几层含义。

一（）开发利用工作的主体是档案工作者

各级各类档案馆（室）从事档案信息开发利用工作的盖门和工作人员，处于开

发利用的主导地位，是决定开发利用工作成败的关键。档案工作者在开发利用工作

中的具体任务是：了解本单位和社会对档案的利用需求；针对利用需求，查找、汇

集相关档案信息，并进行科学、系统地加工处理，使之有序，便于利用；通过各种

方式和渠道将信息传递给特定的利用群体，并收集、处理反馈信息，断调整和改

进开发利用的方向、内容和形式C

（二）开发利用的对象是馆（室）藏档案资料

这是开发利用的物质基础。馆（室）藏档案资料包括档案原件，同时也包括对

原件内容进行筛选、加工、转化而来的二次文献或三次文献，以及各种资料。

三（）开发利用的客体是本单位或社会上的档案信息利用者

档案信息利用者是档案信息开发利用的最终受益者，同时也是开发利用活动的

检验者。档案信息开发利用的成果，其产生的经济效益和社会效益必须通过利用者

去实现。利用者并非简单地、被动地接受档案信息，而是有选择地接收利用档案信

息，并对档案信息的开发利用起到直接的控制作用，是档案信息开发利用效果的反

馈信息源。

（四）开发利用工作必须借助于一定的工具和手段

档案信息资源具有原始性、分散性等特点，档案工作者要快速、准确、系统地

提供利用者所需的档案信息，必须运用各种检索工具来准确、及时地选、发现、

定位利用者所需的适用信息，并通过各种工具来进行科学加工和处理，及时将信息

定向或多向传递给特定利用者。

五（）开发利用的任务是实现档案信息的共享

把馆（室）藏档案通过多种渠道和方式进行选和传播，使之流动和共享，以

此激活档案中蕴藏的知识和信息，实现一定的经济价值或社会价值。

六（）开发利用工作的目的是最大限度满足社会的档案信息需求

社会需要是开发利用的前提知动力，开发利用的目的就是为经济社会发展服务。

正因如此，选和传递档案信息应当做到内容上与社会需求相吻合，时间上与社会

需求同步。

二、档案信息资源开发利用的基本原则

-（）服务原则

档案信息资源开发利用工作是以服务和满足社会需要为生存与发展条件的，其

实质在于提供档案信息为社会实践服务，因此，服务于社会是它的根本目的和总的

指导思想。

贯彻服务原则，最重要的是档案工作者必须明确服务方向，坚定服务思想。明

确服务方向，是指档案信息资源开发利用工作要具有正确的方向，应当随着党和国

家工作重心的转移而转移，为中心工作服务，要适应社会多方面档案信息利用的需

求。坚定服务思想，就是要求档案工作者明确档案工作为社会各方面服务的思想，

树立良好的职业道德，充分发挥主观能