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范文人事局编制管理中心年终总结与计划优化编制管理提高人事资源利用效
一、2021年度编制管理工作回顾
(1)2021年,人事局编制管理中心在编制管理方面取得了显著成效。全年共完成编制调整任务30余项,涉及编制总数约1200个,实现了编制资源的优化配置。特别是在应对疫情防控和经济社会发展需要时,我们迅速响应,通过临时性编制调整,确保了各项工作的人力需求。例如,在疫情防控初期,我们迅速为医疗、防疫等部门新增编制200个,有效保障了疫情防控工作的顺利开展。
(2)在编制使用和监管方面,我们严格执行编制审批制度,确保编制使用规范。全年共审批编制使用申请500余件,其中不予批准的申请占比10%,有效遏制了编制的滥用现象。同时,我们建立了编制使用情况定期报告制度,对编制使用情况进行跟踪监控。据统计,2021年编制使用率较上年提高了5个百分点,编制利用率达到了92%。
(3)在编制管理信息化建设方面,我们完成了编制管理信息系统的升级改造,实现了编制信息的实时更新和共享。通过系统,我们能够对编制的申请、审批、使用和调整等环节进行全流程管理,提高了管理效率和透明度。案例中,某部门因工作需要申请增加编制,通过信息系统提交申请后,仅用了3个工作日就完成了审批流程,大大缩短了审批时间,提高了工作效率。
二、编制管理工作存在的问题及原因分析
(1)在编制管理工作过程中,我们发现部分单位的编制使用效率不高,存在编制空挂现象。据统计,2021年全市共有编制空挂1000余个,空挂率约为8%。这些空挂编制主要集中在教育、医疗等行业,影响了资源的合理分配。以某医院为例,由于编制管理不善,该院空挂编制高达30个,这不仅影响了医院的正常运转,也浪费了宝贵的编制资源。
(2)编制审批流程复杂,审批周期长也是编制管理中的一大问题。2021年,编制审批的平均周期为45个工作日,较上年增长了10%。这一现象在一定程度上影响了单位的工作效率和人才引进。例如,某高校因急需引进高层次人才,但由于编制审批周期长,导致人才流失,影响了学校的学科建设和教学水平。
(3)编制监管力度不够,存在违规使用编制的情况。2021年,我们共查处违规使用编制案件10起,涉及违规使用编制100余个。这些违规行为主要表现在编制调整未经审批、超编制招聘人员等方面。以某政府部门为例,因编制调整未经批准,擅自超编招聘人员,造成了不良影响,损害了编制管理的严肃性和权威性。
三、2022年度编制管理工作优化计划
(1)2022年,我们将优化编制调整机制,简化审批流程,缩短审批周期。计划将编制审批的平均周期缩短至30个工作日以内,确保编制调整的及时性和灵活性。同时,建立编制调整预警机制,对编制使用情况进行实时监控,避免编制空挂现象。
(2)为提高编制使用效率,我们将推行编制动态调整机制,根据单位工作需要和人员结构变化,定期对编制进行评估和调整。计划开展编制使用情况专项检查,对编制使用不规范、空挂率较高的单位进行重点整治,确保编制资源的合理分配和高效利用。
(3)在信息化建设方面,我们将继续推进编制管理信息系统的完善和升级,实现编制管理的信息化、智能化。通过系统,实现编制申请、审批、使用和调整的全程留痕,提高管理效率和透明度。同时,加强对系统使用人员的培训,确保系统功能的充分发挥。
四、提高人事资源利用效率的具体措施
(1)为提高人事资源利用效率,我们将实施人员结构优化策略。2022年,计划通过内部竞聘和外部招聘相结合的方式,选拔优秀人才,同时淘汰不适应岗位要求的员工。据统计,2021年通过内部竞聘选拔出的优秀人才中,80%的人员在岗位上表现出色,提升了工作效率。例如,某部门通过内部竞聘,选拔了5名年轻干部担任关键岗位,有效提升了部门的工作效率和创新能力。
(2)我们将推行“编制动态管理”模式,根据工作实际需求灵活调整编制。通过建立编制使用预警系统,对编制使用情况进行实时监控,确保编制资源的高效利用。2021年,通过动态管理,我们成功避免了500余个编制的空挂,提高了编制使用率至95%。以某市医院为例,通过动态管理,医院在人员结构优化和编制调整后,床位周转率提高了20%,患者满意度显著提升。
(3)为了促进人事资源的合理流动和共享,我们将建立跨部门人才交流机制。计划在全市范围内开展人才交流项目,鼓励不同部门间的人才流动,实现人力资源的互补和优化。2021年,我们成功组织了3次跨部门人才交流活动,共有200余名员工参与,有效促进了人才的成长和部门间的协作。例如,某区教育部门通过与公安部门的人才交流,成功引进了5名具有丰富经验的公安干警,增强了教育系统的安全管理能力。
五、加强编制管理工作的保障与实施
(1)加强编制管理工作的保障,首先需完善相关政策和法规体系。我们将积极配合立法机关,推动
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