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单位档案室建设方案（5篇）

单位档案室建设方案篇1

根据绍兴市档案局《绍兴市直部门、202X数字档案室建设工作计划》，我办拟于202X12月前完成数字档案室建设及申报和认定工作。为此项工作得到全面落实，特制定方案如下：

一、指导思想

以党的__届四中全会、省委十二届六次全会、市委六届八次会议、全省和全市档案工作会议精神为指导，以坚持科学发展，积极适应“四个变化”，实现“四个转移”为重点，以加强档案基础业务建设和档案队伍建设，以人防发展和绍兴经济社会发展服务为目标，促进绍兴人防事业的发展。

二、目的要求

按照绍兴市档案局关于开展数字档案室建设工作的通知要求，我办的数字档案室建设要本着“少花钱，多办事，办好事”的原则，既要确保数字档案室建成后的质量达到优秀等级，又要确保我办数字档案室建设在202X12月建成，为我办档案室省三级达标打好基础。

三、方法步骤

具体分三个阶段实施：

(一)准备阶段(202X3月-202X4月上旬)：

1、成立数字档案室建设领导小组：

组长：李幼兴

副组长：李根法傅仕法

成员：何铁峰、金近、任明、王韵芳、刘笑、张莘昕

领导小组下设四个工作小组，即综合协调组、设备保障组、网络建设组、档案扫描组。傅仕法同志为综合协调组组长，任明同志为设备保障组组长，何铁峰同志为网络建设组组长，金近同志为档案扫描组组长。

2、明确分工：

(1)综合协调组的主要任务：

①负责实施计划的制定

②建立数字档案室相关规章制度

③负责各组之间的协调;负责与市档案局的联系

④负责数字档案室的申报和认定事宜

(2)设备保障组的主要任务：根据数字档案室建设的需要配置设备设施。

(3)网络建设组的主要任务：

①协助综合档案室完成网络原文版档案管理软件的安装开通;

②协助综合档案室完成档案室计算机与本办办公自动化系统的连接;

③启用OA系统发文管理模块中本办电子文件的流转;

④按照政府信息公开条例要求，在本办互联网上公布相关文件。

(4)档案扫描组的主要任务：协助综合档案室完成目录数据库和全文数据库建设。

(二)实施阶段(202X4月-202X11月)：

市档案局《关于开展数字档案室建设工作的通知》明确，市档案局将对数字档案室建设工作进行统一部署、统一规范、统一指导，因此在实施阶段，各组的职责就是根据市档案局的统一部署开展各项工作，协调组负责数字档案室建设工作的进度。

(三)申报和认定阶段(202X12月)：

整理数字档案室建设的申报材料，起草数字档案室建设认定报告，接受市档案局的验收和认定确保验收认定达到优秀等级。

单位档案室建设方案篇2

档案工作是企业自身建设的一项重要工作，对提高各企业各部门工作质量和效率有着重要作用。

一、公司档案现状

目前公司档案大部分分散于各职能部门，各职能部门在从事本部门工作的同时因种种原因难免会无暇兼顾，造成部分档案资料的流失，同时员工在借阅非本部门档案时也有很多不便，不利于开展工作。此外，公司现存档案没有进行规范的集中管理，这就使得档案查找困难，这种种弊端使得公司的文档资源利用率低，不能很好地为公司的整体发展提供服务。

二、档案室建立的意义

档案形成于公司日常生产管理过程当中，它不仅记录了企业的建设史、成长史、改革史、发展史，而且记录了企业各个方面、各个环节的真实情况，是企业扩大生产和销售、加强经营和管理、维护权利和利益、保持发展和稳定的可靠凭证与有力依据，是企业资产和生产要素的重要组成部分。

因此为了加强和规范我公司运管档案统一管理工作，避免公司档案资料的遗失，提高到公司档案的使用便捷性与利用率，使档案在公司发展过程中逐渐完善、信息化，为公司的长远发展提供参考与监督，结合工作实际，特制定出本方案。

三、档案室建立的指导思想、管理原则和目标任务

指导思想：立足公司各部门工作特点，以服务为宗旨，加快档案室信息化进程，使档案室与公司各部门信息统一化，为公司的各个运营环节提供参照，促进公司的现代化步伐。

管理原则：以统一管理为原则，坚持资源整合和资源开发

目标任务：按分步进行、逐步完善的原则，扎实开展档案室建立工作，使我公司档案工作更加规范化、标准化，为公司的发展提供参考与便利。

四、工作计划

（一）

第一阶段：

1、加强档案室硬件设施建设，保障档案工作的顺