中建综合项目管理系统运行管理办法.doc

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中国建筑第二工程局有限公司西南分公司综合项目管理

系统运行管理办法（试行）

1总则

1.1中国建筑第二工程局有限公司西南分公司项目管理系统涉及项目全过程管理，包括合同管理、科技管理、物资管理、劳务管理、安全管理、进度管理、质量管理、生产管理、资金管理、机械设备管理等。为保障系统运行规范、有序，各模块的正常运行、高效运作，特制定本管理办法。

1.2本管理办法是结合分公司业务实际情况制定，当业务流程发生变化与本管理办法不符时，可遵照业务规范，但应确保项目管理系统数据正常录入和准确。

2适用范围

本管理办法适用于分公司相关部门管理人员以及项目全体管理人员。

3职责分工

3.1总部各部门职责

总部各部门管理人员负责督促、指导项目部人员填报对口业务模块数据，及时审批业务流程。

3.2各项目部职责

及时填报系统各模块数据、发起业务审批流程。

3.3科技发展部职责

科技发展部信息中心负责系统建立、维护，根据各部门需求完善系统功能，密切监督系统运行状况，确保系统正常运行。

4系统运行管理

4.1系统采用B/S结构，分公司内网登录49/;外网登录37/（电信）；8/（联通）即可访问。

4.2系统账号及权限由科技发展部信息中心统一分配，各项目部开通账号需填写《项目部综合项目管理平台账号及权限开通申请表》（见附件1），填报项目名称（与业主合同中项目名称一致）、申请人姓名、部门、职务，若有兼任两个项目以上的情况，须在备注中明确具体兼任项目和职务，由项目部信息化管理员报分公司科技发展部信息中心。

4.3因工作调动或其他原因导致系统账号变更，须提前完成变更账号的业务数据及业务流程，交底系统账号及权限，重新填报《项目部综合项目管理系统账号及权限开通申请表》。

4.4分公司各职能部门负责本部门责任模块的应用，制定责任模块业务管理流程，确认责任模块用户的权限，建立、更新和维护责任模块中的基础数据，协调配合解决涉及多部门的工作，对各项目进行责任模块的培训、指导、督促填报。

4.5项目部管理人员要根据项目实际进度录入系统各模块数据；及时发起业务审批流程。

4.6如因系统BUG导致数据出错等问题，需截图说明，附数据录入人员的账号和密码，以WORD文档的形式报科技发展部信息中心。

4.7系统流程新建、修改：各业务部门梳理本部门所需流程，利用绘图工具绘制流程图，标明流程的名称、流程各审批节点的名称、流程的发起人、各节点的审批人，由部门负责人及分管领导签字确认后，交由科技发展部信息中心配置进系统。

4.8系统附件上传文件后缀应为doc、docx、PDF，单个文件大小不得超过50M。

5系统数据安全管理

综合项目管理系统使用人员账号和密码由信息中心统一分配。使用人员第一次登陆系统后，必须修改个人的初始密码，密码的位数不得少于6位，不要设置成自己的名字、出生日期等容易猜测的密码，不得将账号和密码借他人使用。

6系统数据备份

分公司科技发展部信息中心系统管理员负责备份系统数据库数据。每日系统自动备份一次，时间段定为凌晨2点；每两周将系统数据异地备份一次；每年底进行系统数据的转储，以防止数据失效造成损失。

7考核评分

7.1评分对象为流程各节点审批人，业务流程包括“施工方案、合同管理、资金管理”在内的20个流程模板（详见附件2）。

7.2系统根据流程重要性、审批人处理任务的及时性，统计审批人处理任务的延迟率，对审批人进行综合评分；根据审批处理任务延迟率大小，对审批人采取对应规则的手机短信提醒（详见附件3）。

7.3审批人可在“待办任务”-“我的考评”中查询不同时间段任务处理延迟率及综合评分，综合评分70分以上为合格，80分以上为良好，90分以上为优秀。该评分结果将作为个人绩效考核重要参考依据。

8附则

8.1本办法从发布之日起实施。

8.2本办法由分公司科技发展部负责解释。