《企业合同管理与风险防范》课件.pptVIP

******************合同风险的转移与分散合同风险的转移与分散是合同风险管理的重要手段，应注意以下事项：保险、担保、分包。保险是指通过购买保险将风险转移给保险公司；担保是指通过要求合同对方提供担保来降低风险；分包是指将部分合同义务分包给其他企业承担。通过有效的合同风险转移与分散，企业可以降低自身承担的风险，提高经营的安全性。保险担保分包合同风险的应急预案合同风险的应急预案是指针对合同风险可能发生的各种情况，制定相应的应对措施。应急预案应包括：风险预警、应急响应、事后处理。风险预警是指在风险发生前，及时发出预警信号；应急响应是指在风险发生时，迅速采取应对措施；事后处理是指在风险结束后，对事件进行总结和评估，完善应急预案。通过制定有效的合同风险应急预案，企业可以最大限度地减少损失。风险预警应急响应事后处理合同管理人员的胜任能力合同管理人员的胜任能力是企业合同管理水平的重要保障，应具备以下能力：法律知识、财务知识、业务知识、沟通能力、协调能力。法律知识是指掌握相关的法律法规，能够识别和评估合同风险；财务知识是指掌握相关的财务知识，能够评估合同的经济价值；业务知识是指了解企业的业务流程，能够起草和审查合同；沟通能力是指能够与合同对方进行有效的沟通；协调能力是指能够协调企业内部各部门的关系。企业应重视合同管理人员的培养，提高其胜任能力。1法律知识掌握相关法律法规。2财务知识评估合同经济价值。3业务知识了解企业业务流程。合同管理人员的职业操守合同管理人员的职业操守是企业合同管理的重要保障，应具备以下职业道德：诚实守信、客观公正、勤勉尽责、保守秘密。诚实守信是指在合同管理过程中，诚实守信，不弄虚作假；客观公正是指在合同管理过程中，客观公正，不偏袒任何一方；勤勉尽责是指在合同管理过程中，勤勉尽责，认真履行职责；保守秘密是指保守企业的商业秘密和合同信息。企业应加强对合同管理人员的职业道德教育，树立良好的职业形象。诚实守信1客观公正2勤勉尽责3合同管理人员的培训与提升合同管理人员的培训与提升是企业合同管理水平的重要保障，应采取以下措施：岗前培训、在职培训、外部培训、交流学习。岗前培训是指对新入职的合同管理人员进行岗前培训，使其掌握基本知识和技能；在职培训是指对在职的合同管理人员进行定期培训，使其不断更新知识和技能；外部培训是指参加外部机构组织的培训课程，学习先进的合同管理理念和方法；交流学习是指与其他企业进行交流学习，分享合同管理经验。企业应重视合同管理人员的培训与提升，提高其专业水平。岗前培训在职培训外部培训合同管理部门的组织架构合同管理部门的组织架构应根据企业的实际情况进行设计，常见的组织架构包括：集中式、分散式、混合式。集中式是指将合同管理职能集中在一个部门；分散式是指将合同管理职能分散在各个业务部门；混合式是指将合同管理职能部分集中，部分分散。企业应根据自身的需求选择合适的组织架构，确保合同管理职能的有效履行。一个完善的合同管理部门架构能够确保每一个合同都得到专业且高效的处理，从而降低风险并提升效益。集中式分散式混合式合同管理部门的职责分工合同管理部门的职责分工应明确，避免出现职责不清、互相推诿的情况。常见的职责分工包括：合同起草、合同审查、合同签订、合同履行、合同变更、合同解除、合同归档。合同起草是指由相关人员负责起草合同文本；合同审查是指由法律、财务等部门负责审查合同风险；合同签订是指由授权人员负责签署合同；合同履行是指由相关人员负责跟踪合同履行进度；合同变更是指由相关人员负责处理合同变更事宜；合同解除是指由相关人员负责处理合同解除事宜；合同归档是指由相关人员负责整理和保存合同资料。1合同起草2合同审查3合同签订合同管理部门的绩效考核合同管理部门的绩效考核应以合同管理的目标为导向，考核指标应包括：合同风险控制、合同质量提升、合同管理效率提高。合同风险控制是指考核合同风险的发生率和造成的损失；合同质量提升是指考核合同的合规性和有效性；合同管理效率提高是指考核合同管理的流程效率和成本控制。企业应建立科学的绩效考核体系，激励合同管理人员认真履行职责，提高合同管理水平。风险控制质量提升效率提高合同管理信息系统的应用合同管理信息系统的应用能够提高合同管理效率，降低合同风险，提升管理水平。合同管理信息系统的应用应注意以下事项：数据录入、流程审批、风险预警、报表分析。数据录入是指将合同信息录入系统；流程审批是指通过系统进行合同流程审批；风险预警是指通过系统对合同风险进行预警；报表分析是指通过系统对合同数据进行分析。企业应充分利用合同管理信息系统，实现合同管理的数字化和智能化。数据录入流程审批