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XX省政务服务和数据管理局政务信息化项目管理咨询服务(20XX年)项目采购需求
1项目概况
1.1基本信息
1.1.1.项目名称
XX省政务服务和数据管理局政务信息化项目管理咨询服务(20XX年)项目。
1.1.2.采购人
XX省政务服务和数据管理局。
1.1.3.项目总体目标
本项目主要是根据数字政府改革建设工作部署,委托专业机构为提高政务信息化项目各环节效能提供专业咨询服务。一是协助采购人提高局内政务信息化项目的综合管理水平以及局各处室的项目管理质量,以确保局内政务信息化项目全流程的高透明度和规范性;二是协助采购人做好省级政务信息化项目统筹管理,加强规划引领,完善省级政务信息化项目管理的制度体系建设,协助采购人依托项目管理更好地发挥对省级政务信息化建设的统筹、指导及监督作用,推动建立高效、协同、有序的一体化建设管理模式。
1.1.4.服务地点
按采购人指定地点办公。
1.2项目背景
为实现到20XX年全面建成“智领X政、善治为民”的“数字政府2.0”,2023年6月,省政府印发《XX省人民政府关于进一步深化数字政府改革建设的实施意见》(X府〔2023〕47号),进一步深化我省数字政府改革建设,更好支撑经济社会高质量发展,明确了优化政务信息化项目管理协调会商机制,构建项目全流程管理体系,加强全生命周期质量管控,强化项目实施效果跟踪评价。2023年12月,省政府办公厅印发了《XX省省级政务信息化项目管理办法(修订)》(X府办〔2023〕22号),明确了省级政务信息化项目由条线化管理向整体化管理转变,进一步规范项目立项、采购、实施、验收和监督管理的要求。
自2018年以来,采购人在政务信息化项目管理方面已经逐步完善了项目管理制度、机制和流程,但当前仍存在不少短板,一是各政务信息化建设规划尚未对省级政务信息化项目的管理形成有效约束力,二是采购人局内信息化项目数量多,管理环节涉及内容具有点多、面广、线长的特点,工作内容细致且繁重,导致目前项目管理上仍存在缺乏统筹管理、有潜在的风险及漏洞、对部分环节约束力不足等问题。为保障政务信息化项目高效、高质量实施,拟继续引入专业化的项目管理咨询团队,支撑采购人做好政务信息化项目管理优化提升工作。
2服务期限
服务一、二、三的服务期限为12个月。
上述服务服务启动时间均以采购人确认的服务启动报审备案时间为准。
3服务内容
3.1服务一:项目管理及办公室综合管理咨询服务
一是优化采购人的项目管理体系,通过调研诊断采购人项目管理存在的问题及风险点,对项目管理体系提出优化建议并辅助实施。二是提升综合管理能力,包括分析研判能力、统筹管理能力、人才能力等,协助采购人做好年度工作计划与任务管理。三是提升环节管理效率,通过优化各环节及环节间的流程,协助采购人做好项目管理各环节的全流程管理。
3.1.1体系优化
3.1.1.1全面诊断项目管理现状
调研省级、局内项目管理现状,从体系架构、流程、规章制度等维度进行全面诊断梳理,找出痛点、堵点及风险点,提出项目管理体系优化建议,包括但不限于流程优化、规章制度优化、管理工具优化等,以提升项目管理效率、质量、合规性。
3.1.1.2完善项目管理规章制度
基于调研情况,依据必威体育精装版政策,为项目管理制度的完善提供建议,协助采购人对省级项目管理制度及局内项目管理制度进行优化,包括但不限于:
(1)负责就省级项目管理中如何强化规划的约束监督作用提供咨询建议,协助采购人依托省级项目管理,进一步完善入库、立项、验收等阶段的管理制度(含各项管理办法、实施细则等),有效发挥规划引领的作用,推动省级信息化项目实现体系化有序建设。
(2)负责就局内项目管理内控制度如何提升效率效能提供咨询建议,协助采购人对局内项目管理内控制度进行完善优化(含各类工作指引、规范等)。
(3)协助采购人根据必威体育精装版的政策、工作要求对项目管理规章制度进行修订,并就修订内容的合规性、流程顺畅度等提出建议。
3.1.1.3推动项目管理工具优化
负责统筹项目管理平台需求收集,包括项目管理平台的功能性需求、非功能性需求以及潜在的业务流程改进需求,并形成项目管理平台优化建议,使项目管理平台满足优化后的管理流程、具备良好的数据治理功能,提升项目管理平台使用的便捷性。
3.1.2综合管理
3.1.2.1多维统计分析项目情况
(1)负责统计分析省级政务信息化项目概况,包括但不限于环节进度、项目质量、风险预警等维度,提供决策参考,协助采购人统筹指导省级政务信息化建设。
(2)负责统计分析局内项目推进情况,包括但不限于项目概况、处室分布、类型分布、各环节进度、项目质量、协调监督等维度,协助采购人开展局内项目综合管理。
3.1.2.2统筹管理局内年度工作计划与任务
(1)负责对国家及省级层面的政策进行研究解
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