人工智能基础 课件 7.2 利用AI辅助应用文写作.pptx

第7章用大模型撰写文案

任务1：巧用提示词模拟面试任务2：利用AI辅助应用文写作任务3：撰写旅游文案优质提示词优质提示词技巧了解应用文WPS文字设置WPS段落设置添加图片等元素表格操作

2任务2：利用AI辅助应用文写作了解应用文WPS文字设置WPS段落设置

了解应用文应用文是日常生活和工作中广泛使用的一种文体，旨在传递信息、处理事务、交流感情或解决实际问题。它不同于文学作品以审美和表达情感为主，应用文更注重实用性和功能性，语言风格通常直接、明确，结构严谨，逻辑清晰。无论是政府机构、企业单位还是个人之间，应用文都是沟通协作的重要工具。常见的应用文包括以下几种类型。学术文书：论文、研究报告、学术会议论文摘要等，用于学术研究和交流。事务文书：包括计划、总结、会议纪要、调查报告等，用于记录、分析和规划工作。商务文书：如商业信函、合同、市场分析报告、项目提案等，服务于商业活动和经济管理。法律文书：起诉状、答辩状、协议书、遗嘱等，具有法律效力，用于维护个人或组织的合法权益。日常应用文：如请假条、借条、感谢信、邀请函等，用于日常生活中的个人交往。公文类：如通知、通报、报告、请示、批复等，主要用于政府机关和企事业单位内部的正式沟通。

应用文写作技巧在撰写应用文时，需要明确写作目的，确保内容有的放矢。要深入分析受众需求，调整语言风格和信息量，以更好地与读者沟通。构建清晰的结构，使用标题、段落划分来增强可读性，使读者能够快速把握文章主旨。注重语言的准确性与逻辑性，避免使用模糊、含糊不清的表述，确保信息传达准确无误。不可忽视细节，如格式规范、无错别字等，这些都体现了写作者的专业素养。随着AI辅助写作技术的日益普及，在写作过程中，可以利用AI大模型进行文本生成、校对和优化，提高写作效率和质量，但最终的审核与调整仍需依赖人工，以确保文书的个性化和精准度。

应用文写作技巧【例】学院计划在下周四组织大学生志愿服务活动，使用AI辅助撰写该活动计划。输入提示词：本学院在下周四将组织大学生志愿服务活动。活动内容是组织大学生参与社区服务、环保清洁、为孤寡老人送温暖等志愿服务项目。通过实际行动，为社会贡献自己的力量，培养奉献精神和社会责任感。请你撰写一份符合应用文写作格式要求的200字左右的活动计划。

WPS文字设置1“开始”功能区设置字体在“开始”功能区中的字体设置栏，提供了常用的字体设置功能。2“字体”面板单击“开始”菜单下字体栏右下角的小箭头，或者选中文字右击鼠标选择“字体”，会打开“字体”面板。在“字体”面板中对文本的设置更加的全面。

WPS段落设置1“开始”功能区设置段落在“开始”功能区中的段落设置栏，提供了常用的设置功能。使用段落功能栏的快捷图标，可以快速设置项目符号、编号、缩进、段落对其方式和行距等。单击下拉菜单中的“边框和底纹”，可以打开“边框和底纹”面板。

WPS段落设置2“段落”面板单击“开始”菜单下段落设置栏右下角的小箭头，或者对文字右击鼠标在弹出菜单中选择“段落”，可打开“段落”面板。在“段落”面板中对段落的设置更加的全面。

任务实施任务目标：使用AI辅助应用文写作，并使用WPS设置文稿样式任务描述：使用大模型辅助完成校演讲比赛方案的撰写，将文案保存成文档后，通过WPS为方案设置字体、段落样式。步骤1：了解比赛方案的要素输入提示词：我想让你写一篇学校演讲比赛的通知，我给你怎样的提示词能够让你完美的完成任务？

任务实施步骤2：AI辅助比赛方案写作将与演讲比赛相关的信息准备齐全后，让AI生成比赛通知。输入提示词：帮我写一个学校演讲比赛的方案。演讲主题：“如何在数字化时代保持真实的社交关系”比赛方案涉及以下内容一、活动目的：帮我补全二、举办单位：校学生会三、活动对象：全校学生四、赛事安排报名阶段：以个人为单位报名，截止202x年11月5日比赛时间：202x年11月15日比赛地点：学校一号报告厅五、活动内容及要求帮我根据一般演讲比赛内容与要求补全六、奖励办法一等奖：1名二等奖：3名三等奖：5名优秀奖：10名

任务实施步骤2：AI辅助比赛方案写作将与演讲比赛相关的信息准备齐全后，让AI生成比赛通知。将文案复制到WPS文档中，对文字内容进行适当调整。

任务实施步骤3：WPS文本样式设置选中一级标题“如何在数字化时代保持真实的社交关系”演讲比赛方案，在“开始”菜单栏中设置“字体”为黑体、“字号”为三号，单击“加粗”图标使标题加粗；在段落栏中设置“对齐方式”为居中。

任务实施步骤3：WPS文本样式设置选中正文内容，设置正文为宋体、设置“字号”为小四。继续选中正文内容，单击鼠标右键，弹出菜单中选择“段落”，打开段落对话框，设置“首行缩进2字符”，行距设为多倍行距1.25倍。

任务实施步骤3：WPS文本样式设置选中六个小标题，单击“开始”菜单栏的“加