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2023年第一季度病历督查分析报告
一、上期质量问题改进措施的追踪评价
(一)上季度门诊病历:共抽查门诊病历131份病人基本信息不全17份,占比12.98%,过敏史未写35份,占比26.72%,是否转诊未填选10份,占比7.63%,本季度共抽查门诊病历275份,病病人基本信息不全54份,占比19.64%,过敏史未写32份,占比11.64%,是否转诊未填选56份,占比20.36%,除过敏史呈下降趋势,其它反而增加,其中透析室病人基本信息不全100%,上期未查透析室;康复科病人基本信息不全50%与上期一样,急诊内科病人基本信息不全40%,上期未查急诊内科,是否转诊未填选本季度普通内科未选填90%,上期未查。
(二)上季度运行病历:共查运行病历书写规范105份,未完成三级查房16份,占比15.23%,首次病程及入院录全部完成,手术病历:无术前讨论或术前讨论未完善的9份,占比8.57%,其中肝胆脾胰甲状腺外科未完成三级查房病历数:1份,占科室比20%,无手术记录或手术记录未完善2份,占科室比40%,创伤关节骨科未完成三级查房病历数:1份,占科室比20%,无手术记录或手术记录未完善2份,占比40%,本季度份运行病历:检查运行病历书写规范共271份,入院录1份未及时完成,完成率99.63%,首次病程1份未及时完成,完成率99.63%,均为呼吸危重症医学科,未完成三级查房病历数有26份,占比9.59%,较上期有所下降,手术病历:无手术记录或手术记录未完善6份,占比2.21%,其中肝胆脾胰甲状腺未完成三级查房病历数有3份,占科室比20%,无手术记录或手术记录未完善1份,占科室比8.33%,较上期未完善手术记录有下降,泌尿外科未完成三级查房病历数有6份,占科室比46.15%,无手术记录或手术记录未完善,2份,占科室比15.38%,较上期未完成三级查房及手术记录均有明显上升,本期创伤关节骨科均及时完成三级查房及手术记录
(三)不良事件首页诊断:
上期不良事件首页漏填率16%,本期11.11%均达目标值并有所下降,呈好的趋势发展。
二、本期病历督查内容、存在问题、原因分析、改进措施
2023年第而季度仍就门诊病历、运行病历、不良事件首页诊断进行督查并,并对临床自查、书写规范质量达基本要求,病历管理控制指标进行总结。
(一)门诊病历
1.存在问题:
(1)体格检查过于简单或无体格检查57,占比20.73%
是否转诊未填选56份,占比20.36%
病人基本信息不全54份,占比19.64%
(4)无处理意见53份,占比19.27%
(5)现病史过于简单,慢性病复诊病历未写疾病演变过程,用药治疗效果45份,占比16.36%
(6)无辅助检查39,占比14.18%
(7)过敏史未写32份,占比11.64%
2.原因分析:
(1)对病人未做详细体格检查
(2)未仔细勾选是否转诊选项
(3)对未开药或检查的病人未告知注意事项,导致无处理
(4)科室对门诊病历缺乏自查
3.改进措施:
(1)病案管理科将存在的问题反馈回临床科室
(2)门诊医生加强体格检查
(二)运行病历
1.存在问题:
科室
病历数
24小时入院录未完成
8小时首程未完成
三级
查房无
手术记录无
缺病程含术后病程
转入记录未完成
病历完成率%
肝胆脾胰甲状腺外科
12
3
1
1(术后)
66.67%
创伤关节骨科
12
1(术后)
91.67%
消化科
12
1
91.67%
呼吸科
12
1
1
3
75%
产科
12
100%
儿科
12
2
83.33%
眼耳鼻咽喉科
17
2
3
1
1
64.71%
新生儿科
11
100%
急诊科
12
2(缺主任查房)
83.33%
ICU科
16
1
93.75%
肿瘤科
12
2
1
75%
泌尿外科
13
6
2
4
1
41.67%
妇科
12
1
91.67
心血管内分泌科
12
2
1
75%
神经内科
12
100%
感染科
12
2
83.33%
脊柱外科
12
100%
神经外科
4
100%
肾内科
12
100%
康复科
12
100%
中医科
12
4
66.67%
疼痛科
12
4
66.67
老年医学科
12
100%
完成率较上期明显增加,呈好的趋势发展
2.原因分析:
医生病历书写不及时
科内质控未执行到位
3.改进措施:
(1)病案管理科将存在的问题反馈回临床科室
(2)临床医生认真及时记录病程
(三)不良事件首页诊断漏填率
1.存在问题:
本季度全院需在首页体现诊断的不良事件共报72起,其中64起在首页诊断中有体现,占比88.89%,首页漏诊断率11.11%,其中药物引起的不良事件有37起,占比72.51%,压疮28起,压疮占比为38.89%,术后血栓1起,切口感染2
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