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商业庆典活动组织与执行协议
合同编号:_______
甲方(活动组织方):
名称:____________________
地址:____________________
联系人:____________________
联系方式:____________________
乙方(活动执行方):
名称:____________________
地址:____________________
联系人:____________________
联系方式:____________________
第一章合同订立与生效
1.1合同订立
1.1.1本合同由甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,经友好协商一致签订。
1.1.2本合同自双方签字盖章之日起生效。
1.2合同期限
1.2.1本合同的有效期为____年,自____年____月____日至____年____月____日。
1.2.2合同期满后,如甲乙双方无异议,本合同自动续签____年。
第二章活动内容与要求
2.1活动主题
2.1.1活动主题为:____________________
2.1.2主题定位需符合甲方品牌形象和市场定位。
2.2活动时间与地点
2.2.1活动时间:____年____月____日____时~____年____月____日____时
2.2.2活动地点:____________________
2.3活动规模
2.3.1预计参加人数:____人
2.3.2预计活动场地面积:____平方米
2.4活动流程
2.4.1活动流程如下:
2.4.1.1开场致辞
2.4.1.2领导致辞
2.4.1.3互动环节
2.4.1.4产品展示
2.4.1.5闭幕式
第三章甲方权利与义务
3.1甲方权利
3.1.1甲方有权要求乙方按照合同约定履行义务。
3.1.2甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查。
3.2甲方义务
3.2.1甲方应按照合同约定支付乙方活动费用。
3.2.2甲方应提供活动所需的场地、设备等支持。
3.2.3甲方应保证活动顺利进行,配合乙方进行现场协调。
第四章乙方权利与义务
4.1乙方权利
4.1.1乙方有权要求甲方按照合同约定支付活动费用。
4.1.2乙方有权要求甲方提供必要的活动支持和配合。
4.2乙方义务
4.2.1乙方应按照甲方要求,制定详细的活动方案和执行计划。
4.2.2乙方应保证活动按照约定的时间和地点顺利进行。
4.2.3乙方应保证活动内容、流程和质量符合甲方要求。
第五章费用与支付
5.1活动费用
5.1.1活动费用总额为:____元。
5.1.2活动费用包括但不限于以下项目:
5.1.2.1场地租赁费用
5.1.2.2布置费用
5.1.2.3音响、灯光、视频设备租赁费用
5.1.2.4活动人员费用
5.1.2.5其他相关费用
5.2支付方式
5.2.1甲方应在本合同签订后____个工作日内,向乙方支付活动费用的____%作为预付款。
5.2.2剩余活动费用,甲方应在活动结束后____个工作日内支付给乙方。
5.2.3甲方支付活动费用时,应将款项汇入乙方指定的账户。
5.3逾期付款
5.3.1如甲方逾期支付活动费用,应向乙方支付____%的逾期违约金。
5.3.2逾期付款超过____个工作日,乙方有权解除合同。
第六章活动策划与执行
6.1策划要求
6.1.1乙方应根据甲方提供的活动主题和要求,进行详细的活动策划。
6.1.2乙方需在合同签订后____个工作日内,向甲方提交活动策划书。
6.1.3活动策划书应包括以下内容:
6.1.3.1活动目标
6.1.3.2活动流程
6.1.3.3活动预算
6.1.3.4资源配置
6.1.3.5风险评估及应对措施
6.2活动执行
6.2.1乙方应严格按照活动策划书执行活动。
6.2.2活动执行期间,乙方应保证活动安全、有序、高效进行。
6.2.3乙方应配备充足的工作人员,负责活动现场的协调、引导和应急处理。
6.3活动资料
6.3.1活动结束后,乙方应向甲方提供以下资料:
6.3.1.1活动总结报告
6.3.1.2活动照片和视频资料
6.3.1.3活动费用明细
6.3.1.4其他相关资料
6.4活动效果评估
6.4.1活动结束后,甲方有权对活动效果进行评估。
6.4.2评估内容包括但不限于活动参与度、活动满意度、活动宣传效果等。
6.4.3乙方应配合甲方进行活动效果评估。
第七章场地与设施
7.1场地租赁
7.1.1场地租赁费用由甲方承担。
7.1.2乙方负责与场地提供方签订场地租赁合同,并将合同复印件提交甲方。
7.2设施
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