常用行政公文写作.pptVIP

第四节常用行政公文的写作

第四讲请示请示概述#2022请示的类型请求指示的请示涉及的是下级机关对政策、方针，在认识上不明确、不理解，或对新问题、新情况不知如何处理的问题。请求批准的请示所涉及的是下级机关限于自己的职权，无权自己办理或决定的事项。请求支持、帮助的请示。这类请示所涉及的，是下级机关遇到了仅靠自已的力量很难克服或无法克服的困难。二、请示的结构和写法（一）标题由”发文机关+事由+文种“构成标题中的事由要明确，语言要简明（二）正文请示的正文由三部分组成：1．缘由。即请示的理由或根据。内容要求：实事求是，有理有据，说明充分，条理清楚，开门见山。较复杂的缘由必须写明必要的事实和数据，要让领导知晓批准或不批准这个请示将分别出现什么局面?缘由是写作请示的关键，缘由直接关系到请示事项能否成立，关系到上级机关的审批态度。2.事项即请求上级机关给予或指示或批准或支持和帮助的具体内容。要求：事项具体，用语明确。不能含糊其辞。语气要得体。3．结语通常使用的惯用语有：“妥否、请批复”、“特此请示，请予批准”、“请批准”、“请审批”、“请指示”。不能缺少结尾惯用语。三、写作要求1、坚持一文一事。2、请示只送给直接的上级机关，不越级请示。不得抄送下级机关。3、语言得体。谦恭、庄重。不能使用指示性语言。4、不滥用请示。凡在自己职权范围内经过努力能够处理和解决的问题和困难，都应尽力自行解决，不能动辄请示，矛盾上交。四、报告与请示的区别。（1）行文的目的不同请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助，需要上级批复。报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问。（2）内容要求不同。请示内容单一，一文一事，侧重于讲原因，陈理由，述事项，体现请求性。报告侧重于概括陈述情况，总结经验教训，表述灵活，体现报告性。（3）行文时间不同请示须在事前行文；而报告在事前、事后及事中皆可行文。（4）结尾用语报告的结束语一般写“特此报告”，或者省略结束惯用语。请示不能缺少“以上请示，请批复”一类惯用语。（5）受文机关处理方式不同请示属办件，收文机关必须及时批复。报告多数是阅件，除需批转建议报告外，上级机关不必行文。