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船运公司数据管理制度

一、总则

（一）目的

为规范船运公司数据管理工作，保障数据的准确性、完整性、安全性和可用性，充分发挥数据在公司运营决策中的重要作用，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于船运公司各部门及全体员工在数据收集、存储、处理、传输、使用和销毁等环节的管理活动。

（三）数据管理原则

1.合法性原则：数据的收集、使用和处理必须符合国家法律法规及相关行业规定。

2.安全性原则：采取必要的技术和管理措施，确保数据不被泄露、篡改或丢失，保障数据安全。

3.准确性原则：确保数据真实、准确、可靠，减少数据误差和错误。

4.及时性原则：及时收集、处理和更新数据，以满足公司运营和决策的时效性需求。

5.必威体育官网网址性原则：对涉及公司商业机密、客户隐私等敏感数据严格必威体育官网网址，防止信息泄露。

二、数据管理职责

（一）数据管理领导小组

1.由公司高层管理人员组成，负责制定数据管理战略和政策，审批重要数据管理决策。

2.协调各部门之间的数据管理工作，解决数据管理中的重大问题。

（二）信息技术部门

1.负责制定和完善数据管理技术标准和规范，构建和维护数据管理系统及基础设施。

2.进行数据的日常备份、恢复和安全管理工作，保障数据系统的稳定运行。

3.为各部门提供数据技术支持和培训，协助解决数据处理过程中的技术难题。

（三）各业务部门

1.负责本部门业务数据的收集、整理、录入和初步审核工作，确保数据的准确性和完整性。

2.按照规定权限使用数据，提出数据需求，配合信息技术部门开展数据管理相关工作。

3.负责本部门涉及数据的必威体育官网网址工作，防止数据泄露。

三、数据收集管理

（一）数据收集范围

包括但不限于船舶运营数据（如航行轨迹、航速、油耗等）、货物运输数据（如货物种类、数量、装卸港等）、客户信息数据（如客户名称、联系方式、信用记录等）、财务数据（如运费收支、成本费用等）以及人力资源数据等与公司运营相关的各类数据。

（二）收集方式

1.自动采集：通过船舶自动化系统、港口作业系统、业务管理软件等信息化系统自动采集相关数据。

2.人工录入：对于无法自动采集的数据，由相关业务人员按照规定的格式和要求进行人工录入。

（三）收集要求

1.数据收集应遵循“谁收集、谁负责”的原则，确保数据来源可靠、内容准确。

2.明确数据收集的时间周期和频率，确保数据的及时性。

3.收集的数据应具有完整性，不得遗漏关键信息。

四、数据存储管理

（一）存储方式

1.采用集中存储和分布式存储相结合的方式，构建数据存储架构。重要数据进行多副本存储，确保数据的安全性和可用性。

2.根据数据类型和使用频率，合理划分存储区域，提高数据访问效率。

（二）存储介质

选用符合国家标准和行业规范的存储介质，如硬盘、磁带、光盘等，并定期对存储介质进行检查和维护，确保数据存储的可靠性。

（三）存储期限

根据法律法规要求、公司业务需求和数据的重要性，确定不同类型数据的存储期限。存储期限届满后，按照规定程序进行数据销毁。

五、数据处理管理

（一）数据清理

对收集到的数据进行清理，去除重复、错误、无效的数据，提高数据质量。

（二）数据转换

将不同格式的数据转换为统一的格式，以便于数据的分析和使用。

（三）数据分析

运用数据分析工具和方法，对数据进行深入分析，为公司运营决策提供支持。数据分析结果应形成报告，提交给相关部门和领导。

六、数据传输管理

（一）内部传输

1.在公司内部各部门之间传输数据时，应通过公司内部网络或指定的数据共享平台进行，确保数据传输的安全性和稳定性。

2.明确数据传输的流程和审批手续，确保数据传输的合规性。

（二）外部传输

1.向外部单位或个人传输数据时，必须经过严格的审批程序，明确数据接收方的使用目的、使用范围和必威体育官网网址责任。

2.采用加密等技术手段对传输的数据进行保护，防止数据在传输过程中被窃取或篡改。

七、数据使用管理

（一）使用权限

1.根据员工的工作职责和业务需求，授予相应的数据使用权限。权限划分应遵循最小化原则，确保员工仅能访问和使用工作所需的数据。

2.数据使用权限的审批和变更应经过严格的流程，由相关部门负责人和数据管理领导小组审核批准。

（二）使用规范

1.员工在使用数据时，应严格遵守本制度及相关法律法规，不得将数据用于非工作目的或泄露给无关人员。

2.对数据的使用情况进行记录，包括使用人员、使用时间、使用目的、数据内容等信息，以便进行审计和追溯。

八、数据安全管理

（一）技术措施

1.建立健全数据安全防护体系，包括防火墙、入侵检测系统、加密技术、访问控制等，防止数据遭受外部攻击和非法访问。

2.定期对数据系统进行安全评估和漏洞扫描，及时发现和修复安全隐患。

（二）管理措施

1.加强员工的数据安全意识培训，提高员工对数据安全重