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市场推广宣传公司管理制度

一、总则

1.目的：为加强公司市场推广宣传工作的规范化管理，有效提升公司品牌形象与产品知名度，提高市场推广宣传活动的效果与投资回报率，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司市场推广宣传活动的策划、执行、监督与评估等相关工作及涉及的部门和人员。

二、组织与职责

1.市场推广部门

负责制定公司年度市场推广宣传计划，包括推广目标、策略、预算及活动安排等，并报管理层审批。

策划、组织和执行各类市场推广宣传活动，如线上线下广告投放、公关活动、展会、促销活动等。

负责与广告公司、媒体、公关公司等外部合作机构的沟通、协调与管理，确保合作项目顺利进行。

收集、整理和分析市场推广宣传活动相关的数据和信息，撰写活动报告，为活动效果评估提供依据。

2.其他部门

协助市场推广部门开展市场推广宣传活动，提供必要的支持和配合，如产品信息、技术支持等。

及时反馈市场推广宣传活动中涉及本部门的问题和建议，共同优化活动方案。

三、市场推广宣传计划管理

1.计划制定

市场推广部门应于每年[具体时间]前，根据公司战略规划、市场调研结果和上一年度市场推广宣传活动效果评估，制定下一年度市场推广宣传计划草案。

计划草案应包括市场推广目标、目标受众分析、推广策略与方法、活动时间安排、预算分配等内容。

2.计划审批

市场推广宣传计划草案经部门负责人审核后，提交公司管理层审批。

管理层对计划进行全面评估，提出修改意见或批准实施。市场推广部门根据审批意见对计划进行修改完善，确定最终的市场推广宣传计划。

3.计划调整

在计划执行过程中，如遇市场环境变化、公司战略调整等特殊情况，市场推广部门可提出计划调整申请。

调整申请应详细说明调整原因、调整内容及对预算和目标的影响，经部门负责人审核后，报管理层审批。批准后，市场推广部门按调整后的计划执行。

四、市场推广宣传活动策划与执行

1.活动策划

市场推广部门根据市场推广宣传计划，针对具体的推广活动进行详细策划，制定活动策划方案。

活动策划方案应包括活动主题、目的、时间、地点、参与人员、活动内容、宣传渠道、预算等内容。同时，应明确活动的预期效果和衡量指标。

活动策划方案需经部门内部讨论、完善后，提交部门负责人审核。重要活动的策划方案还需提交管理层审批。

2.活动执行

活动策划方案批准后，市场推广部门负责组建活动执行团队，明确各成员的职责和分工。

按照活动策划方案，有序推进活动的各项准备工作，如场地布置、物料制作、人员邀请、媒体沟通等。

在活动执行过程中，活动执行团队要密切关注活动进展情况，及时处理突发问题，确保活动顺利进行。同时，要做好活动现场的记录和数据收集工作。

五、广告与媒体合作管理

1.广告投放管理

市场推广部门根据市场推广宣传计划和活动需要，制定广告投放策略，包括广告目标、受众定位、媒体选择、投放形式、投放时间等。

选择合适的广告代理公司或媒体平台进行合作，签订广告投放合同。合同应明确双方的权利和义务、广告内容、投放时间、费用及支付方式、违约责任等条款。

负责广告创意的策划与设计，确保广告内容符合公司品牌形象和推广目标，同时遵守相关法律法规。广告内容需经部门负责人审核，重要广告还需提交管理层审批。

跟踪广告投放效果，定期收集和分析广告投放数据，如曝光量、点击量、转化率等，根据效果评估结果及时调整广告投放策略。

2.媒体合作管理

建立媒体资源库，收集和整理各类媒体的信息，包括媒体类型、受众群体、影响力、合作案例等，为媒体合作提供参考。

与媒体建立良好的合作关系，定期沟通交流，及时了解媒体动态和合作机会。

策划和组织媒体合作项目，如新闻发布会、媒体专访、专题报道等，通过媒体渠道提升公司品牌形象和产品知名度。

负责媒体合作项目的执行和跟进，确保媒体合作达到预期效果。同时，对媒体报道进行监测和评估，及时处理负面报道。

六、市场推广宣传物料管理

1.物料设计与制作

市场推广部门根据市场推广宣传活动的需要，提出物料设计需求，明确物料的种类、规格、内容、用途等要求。

选择专业的设计公司或内部设计团队进行物料设计，设计方案应符合公司品牌形象和活动主题，经部门负责人审核通过后，方可进行制作。

按照物料制作需求，选择合适的制作供应商，签订制作合同。合同应明确物料的规格、质量标准、制作数量、制作时间、价格、付款方式等条款。

跟进物料制作进度，确保物料按时、按质、按量完成制作。在物料制作完成后，进行验收，如发现质量问题，及时与供应商沟通解决。

2.物料存储与发放

设立专门的物料存储仓库，对市场推广宣传物料进行分类存放，建立物料库存台账，记录物料的出入库情况。

根据市场推广宣传活动的实际需求，提前做好物料的发放计划，确保物料及时供应到活动现场。

物料发放时，需填写物料发放申请表，经相关负责人审批后