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*公司事务会(含工作调度会,主管以上参加,每周一次)总结上周工作、业务情况、安排布置下周任务(每周一下午4:00)管理干部会(组长以上参加,每月一次),总结上月情况,布置本月工作任务(每月1日下午4:00)全公司员工大会(每季度一次),总结工作情况,部署新工作任务及经营发展情况,表彰奖励上季度优秀集体、个人;经营活动分析会(PDCA管理会议,每月一次,主管以上参加)汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果,评价各方面工作情况,肯定成绩,揭露问题,提出改进措施,不断提高公司经济效益(可视情况与管理干部会合并)*品质技术分析会(相关部门主管、技术人员参加,每月一次)汇报、总结品质,技术情况、分析品质事故、研究技术改进措施,布置每月技术攻关课题。部门级会议:(组长以上参加,每周两次),检查总结,布置工作;(部门全体员工参加,每月两次),检查总结,布置工作。小组会议(每天上班及下班视情况机动开会)其他会议:非例会的工作会议工作联系单的使用*部门或成员在协调工作等方面都适用本办法。填写工作联系单的说明:a目的:使工作得以顺利开展,个部门责任明确,提高工作效率,维护正常的工作秩序。b适用对象:公司内部门与部门之间,部门内上、下级之间。c填表说明:发单部门或个人用简洁的文字说明工作的内容、要求、时间限制等,部门主管签字确认。刘奇*目录一、行政1.1行政管理1.2员工管理1.3员工激励1.4文件管理1.5制度1.6咨询管理二、人力2.1人员招募2.2人力资源2.3人事考核2.4培训*部门概述*部门概述人事行政部主要负责员工的招聘、培训、考核、薪酬、社保、劳动合同以及公司组织架构的调整梳理;创造良好的办公环境与后勤保障工作;建立健全内部员工的沟通渠道,做好行政人力与总经理的良好对接,执行公司的领导要求,并得以实施。部门工作职责*1建立健全公司人力行政管理制度及办事流程,做好本土化的人力行政建设,确保人力行政工作制度规范的顺畅;2做好公司员工的招聘、培训培养、绩效考核、薪酬核算、劳动合同的签订与管理、组织架构的调整与梳理、公司文件资料及人事档案的整理和存档;代表公司解决劳动争议;3创造良好的办公环境;4组织企业活动与会议并做好文件整理存档;5协调各个部门工作,做好公司内部员工正式沟通,创造良好的沟通氛围;6做好企业文化的宣传、企业文化理念的传播;7保障后勤保障工作(办公用品、固定资产、车辆使用等)8完成领导安排的其他各项工作岗位概要*全面主持公司人力行政部各项工作,协助公司总经理制定、组织实施公司人力资源战略、建设发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障并做好公司后勤保障工作。工作职责*1根据公司各个部门人员需求的情况,提出内部人员调配方案,经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;2建立员工申诉、沟通渠道,与员工进行积极正式或非正式的沟通,做好思想激励工作,做好员工的人文关怀;3制定年度、季度、月度部门各项工作计划,经上级领导审批核准后组织实施,确保公司各项人力行政工作高效、顺畅运行;4组织好设计师的时间短内的评比,并做好评定后的一切工作安排;5做好公司员工异动审核与异动面谈、组织工作;6做好公司内部工资的计算审核工作,确保公司工资的核算确准无误;工作职责*固定资产的审报、采购、保管、领用等的监督管理;确保公司行政后勤工作高效运作,建立和谐的办公环境并做好后勤保障工作;组织好公司各项资质、执照等证件的年审、变更,建立良好的外部合作关系;做好公司和个人需求相结合的培训规划,并且组织培训具体内容的落实,建立公司内部讲师队伍,注重专业类、管理类、人才储备类的培训;协助公司员工做好职业生涯规划;完成公司安排的其他工作;关键绩效指标*1公司人岗匹配合格率、稳定性及合理流动率、招聘完成率、合格率2公司培训完成率和培训满意度;3劳动合同的签订率;4公司人力成本预算与控制;5各种数据报表及资料上报的情况;6行政费用的预算和控制;7公司员工对后勤服务的满意度;权力*各部门员工招聘录用的建议权、入职审批权;01添加标题各部门员工异动、调薪的审核签字权;02添加标题本部门各项报销费用的审核签字权;03添加标题本部门员工任免的建议权;04添加标题本部门待发文件的审核签字权;05添加标题本部门上报数据报表、资料的审核权;06添加标题各部门差率报销的审核签字权;07添加标题责任*对公司员工流动率负
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