粤桂广业控股股份组织架构管理制度（2023）.pdf

广西粤桂广业控股股份有限公司

组织架构管理制度

（经2023年12月21日第九届董事会第二十次会议审议通过）

第一章总则

第一条为规范公司的组织架构管理，优化治理结构，完善管理体制和运行

机制，根据《中华人民共和国公司法》《企业内部控制基本规范》以及《公司章

程》的有关规定，特制定本制度。

第二章组织架构的设置

第二条组织架构设置的原则

(一)必须支持公司的整体发展战略。

(二)应扁平、紧凑、高效，并保持相对稳定。

(三)机构职能应清晰、精简、责任明确。

(四)应有利于各部门、业务单元之间的高效沟通与合作。

第三条业务执行单位。在公司总经理下，作为执行业务的单位，设立部门、

办公室，在部门、办公室的业务运作中，为了便于实施监督，可设立不同的岗位。

为进行特定性质或业务的运营工作的管理，可以设立子公司或分公司。

第四条职务级别。在部门、办公室、分公司中分设总经理助理、部门部长、

副部长、高级经理、经理、职员等。

第五条临时编制。必要时，公司可以临时成立部门，并明确它们的分工和

权限。

第六条根据公司整体发展战略的需要以及《公司章程》的有关规定，公司

的基本组织架构设置见附件《广西粤桂广业控股股份有限公司组织架构图》。

第三章职责权限

第七条股东大会、董事会、董事长、副董事长、监事会、监事会主席按《公

司章程》及《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》以及《监事会议事规则》

的有关规定行使职权；各董事会专门委员会按《董事会专门委员会工作细则》有

关规定行使职权。

第八条总经理、副总经理、财务负责人（或总会计师）、总工程师、董事

会秘书等公司高级管理人员按《公司章程》及《高级管理人员工作细则》的有关

规定行使职权。

第九条各职能部门的职责分工如下：

（一）综合办公室

1.负责公司整体运作的协调、管理。

2.负责公司的文秘、必威体育官网网址和档案管理工作。

3.负责制定和修订公司文秘、接待、行政事务、信息化建设、档案管理等管

理制度。

4.负责对公司年度工作要点、重要会议决定事项、领导重要批示、文件办理

情况以及领导临时交办的重要工作进行检查、督办。

5.负责公司综合性活动、公司重要会议的组织工作。协助做好其他部室组织

的以公司名义召开的会议的会务工作。

6.负责公司对外联络与公共关系事务；负责协调落实领导出访、调研等重要

公务活动。

7.负责公司外事活动的协调安排；负责公司接待工作。

8.负责公司日常的综合协调工作；协调处理公司重大突发事件；统筹安排公

司总值班及系统值班管理。

9.负责公司印鉴的保管、使用，机构印章的制发与管理，负责公司介绍信、

授权委托书、法人证明书等管理。

10.负责公司本部固定资产管理、车辆和交通安全管理、员工用餐管理、前

台管理、会议和差旅的后勤服务、办公用品的采购及保障、行政费用预算等工作；

负责公司行政服务外包工作管理。

11.负责公司信息化建设工作的组织、规划及具体实施的管理工作。

12.负责管理公司网站；负责办公OA、财务供应链一体化等公司管控共享信

息系统的运行维护综合管理、网络安全专业保障，做好公司共享信息系统的支撑

服务。

13.负责公司宣传工作。

（二）战略发展部（项目建设管理办公室）

1.组织编制公司战略发展规划、中长期发展规划和年度发展计划。

2.负责公司战略管理体系建设，研究制订并优化提升战略管理组织架构、流

程机制，修订战略规划编制制度，完善战略管理制度体系，确定战略研讨机制。

3.在公司中长期战略框架下，对各职能专项规划提出建议及意见。

4.定期分析评估公司规划落实情况；根据公司内外部环境变化，适时提出战

略调整方案建议；对战略目标和实施方案进行滚动调整等动态管理。

5.负责跟踪和推动公司内部战略协同，协助推动与政府部门、企业团体、科

研院校等的战略合作事项。

6.收集与行业发展相关的政治、经济、政策、技术等宏观信息，对行业发展

环境和趋势进行