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(中层管理)解决新任主
管的执行难题
上海点动信息科技有限公司Gino还建议新任主管们花一定的时间来了解每一位下属的性格、
优势和缺点,甚至是爱好。
漳州市东方智能仪表有限公司的3建议先花时间把组织内的人从工作意原和工作能力上进
行分类,分别为高意愿高能力、高意愿低能力、低意愿高能力、低意愿低能力四类,然后把
工作也进行难易之分,最后可一一对应的把工作安排下去。对于高意愿高能力的人,应经常
向其请教;对于高能力低意愿的人要经常进行沟通;对于高意愿低能力的人要进行培训;对
于低意愿低能力的人可采取辞退的方式。
神基电脑的SteveC96补充说:在于全局了然于胸后,应先拟写计划书呈上级了解,并事先与
各部门主管沟通理念,半年之后再颁布新的规章制度,对一些不适任员工提出改善计划并监
督实施,若仍无法达成,可以辞退,制定赏罚条例时一定要深思熟虑,并不忌杀一儆百,同时
要导入关键绩效指标(KPI)作为成果检视的依据.
美特斯邦威服饰有限公司老土豆则提醒大家:公司使用新人,是因为厌倦了现状,想立刻
有所变化,所以缓冲期不可太长,最长不要超过一个星期,新主管们要在最短的时间里把团
队内各种关系摸清,尽快进入工作状态。
沟通,还是沟通
经验告诉我们,在遇到问题时,有效沟通才是王道。对于新任主管来说,沟通可以使下属员
工对你产生信任感,使他认为你是一个可以依靠的主管。那么又该如何和下属进行沟通呢?
石河子市青鸟广告公司的cyanbird提出,在给下属安排工作时,应该明确的告诉他这项工
作的重要性,它的完成会给组织带来怎样的利益。这样做既能使下属明白工作,同时也能让
他感到自己在组织中的重要性和责任感。在下属执行工作的过程中,要关注其工作进度,并
对其所遇到的困难予以正确的督导、给予帮助和鼓励,使其有完成工作的信心。在工作完成
后应公开予以肯定,让他在今后的工作中表现更为出色。
米泽电线的Anthonyli认为充分认同员工的能力才是关键之关键,因此他的办法是:下派
的工作争取让员工先分析说明,由他们自己规定日程,到时候照单验收,赏罚分明。
冯峻建议说:要分析一下下属为何不愿服从.是任务确实超出了他的能力范围还是在观念上
有问题.根据实际情况进行面对面的直接沟通,对症下药,以理服人.
沟通要注意策略。用户MariaWang说:要充分考虑到下属和你所处的环境、掌握的信息非
常不同,因此要站在下属的角度考虑,不要认为下属理应知道某事或理应这样思考。汇众水
处理设备有限公司rat认为:在下达任务之前先与目标责任人的沟通非常重要,在正式场
合给予高度评价,在非正式场合给予一些暗示他的前途无量。这些工作做完后,在下达任务
之前询问他如果这样做会怎样,并希望他给出建议。综合其的建议来下达任务并定下目标。
Ginfer则建议找每个员工面谈,了解他们的想法和优缺点,各自的特点发挥长处再安排到
自己的计划中去执行。这样可以各得其所,还能发挥潜力。
不仅要向下沟通,还要向上沟通。中国种子集团公司的山之峰认为在与下属进行沟通的同
时,与上级沟通同样必不可少,它可以让你赢得上级的信任和支持,防止上司偏听偏信。
艾美服务认为向上沟通的办法是:先把问题向上级汇报一下:首先说明问题(不要抱怨具
体的人,说事情),其次一定要说明你的解决办法和时间,否则就是你的工作推给上级了。
同时说明希望给一定时间整顿一下,让领导给你时间和支持。
对员工各个击破
在如何对待不合作员工的问题上,世界经理人用户出现了两种截然相反的观点:有人认为应
采取大棒政策,解雇他们以树立威信;有人则认为解雇员工会使部门人心浮动,因此建议使
用绥靖政策,给予他们改过自新的机会。到底该采用哪一种观点呢?其实正如江南印刷机械
有限公司凌虚凭风所说的那样:二者都可行,主要是看一次决定后的群体效应和整体效果,
如曹操所说:杀一人而三军士气大振,杀之。奖一人三军士气大振,奖之!
在具休操作上,故乡的牛给出了自己的看法:先指定原先的干部进行管理,取得干部和骨
干人员的信服和支持,不配合的人员工作上可以先不要重用,除非是非用不可的人,那要单
独沟通,否则就先重用配合度高的人员。如果还是有人故意为难你,而且这其中还有骨干人
员,这个时候你要认准一个不太重要的人员,杀一儆百,要注意这个时候一是要份量重,二
是打击面不能大,团队牺牲不能大,只能针对极个别而且是可有可无的人员,也就是找个不
重要的牺牲品。同时他还指出,如果问题确实出在自己身上,那就一定学会以诚用人,以德
用人、重用人才、重金用才,度量要大,放手让能人去完成你想完成的事业。或者自动请辞。
故乡的牛还补充道:应从工作的目标出发,要特别
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