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法律信息咨询公司数据管理制度

一、总则

1.目的：为规范公司数据管理工作，确保数据的准确性、完整性、安全性和合规性，充分发挥数据在公司运营与决策中的价值，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司内所有涉及数据收集、存储、使用、共享、备份及销毁等环节的部门和人员。

二、数据管理职责分工

1.数据管理领导小组

由公司管理层组成，负责制定数据管理战略和政策，审批重大数据管理决策。

协调各部门之间的数据管理工作，解决跨部门的数据管理问题。

2.数据管理部门

负责制定和完善数据管理制度、流程及标准，并监督执行。

统筹公司数据的收集、整理、存储和维护工作，建立数据仓库和数据平台。

对数据质量进行监控和评估，组织开展数据质量提升工作。

3.各业务部门

负责本部门业务数据的收集、录入、核实和更新，确保数据的及时性和准确性。

根据业务需求，向数据管理部门提出数据支持和分析的申请。

在授权范围内使用数据，遵守数据安全和必威体育官网网址规定。

三、数据收集管理

1.收集原则

合法性原则：数据收集应符合法律法规和客户约定，不得非法获取数据。

必要性原则：收集的数据应与公司业务和管理需求直接相关，避免过度收集。

准确性原则：确保收集的数据真实、准确、完整，避免错误或虚假数据。

2.收集流程

需求确定：各业务部门根据业务需求提出数据收集需求，明确数据的来源、范围、格式和频率等。

方案制定：数据管理部门根据需求制定数据收集方案，包括收集方法、工具、人员安排等，并报数据管理领导小组审批。

数据收集：相关部门按照收集方案开展数据收集工作，对收集的数据进行初步审核和整理。

数据提交：将收集整理好的数据提交给数据管理部门，由数据管理部门进行统一汇总和校验。

四、数据存储管理

1.存储方式

公司采用集中式存储与分布式存储相结合的方式，构建数据存储体系，确保数据的高效存储和访问。

根据数据的重要性、敏感性和使用频率，对数据进行分类存储，设置不同的存储级别和访问权限。

2.存储安全

建立数据存储安全防护机制，包括防火墙、入侵检测、加密等技术手段，防止数据泄露、篡改和丢失。

定期对存储设备进行巡检和维护，确保设备的正常运行和数据的可用性。

制定数据备份策略，定期对重要数据进行备份，并将备份数据存储在异地，防止因自然灾害等不可抗力因素导致数据丢失。

五、数据使用管理

1.使用授权

员工因工作需要使用数据，应向所在部门负责人提出申请，说明使用目的、数据范围和使用方式等。

部门负责人审核通过后，报数据管理部门审批。数据管理部门根据数据的敏感性和使用权限进行审批，并授予相应的访问权限。

2.使用规范

员工应在授权范围内使用数据，不得超出授权范围或用于非授权目的。

对使用的数据应妥善保管，不得擅自复制、传播、泄露给无关人员。

在使用数据过程中，如发现数据异常或存在安全隐患，应及时向数据管理部门报告。

六、数据共享管理

1.内部共享

公司内部各部门之间的数据共享，应遵循“需求驱动、安全可控”的原则，由需求部门提出共享申请，说明共享数据的名称、范围、用途等。

数据拥有部门对共享申请进行审核，评估共享的必要性和安全性，如同意共享，报数据管理部门备案。

数据管理部门负责协调数据共享过程中的技术问题，确保数据的安全传输和有效使用。

2.外部共享

公司向外部机构或个人共享数据，应进行严格的风险评估和合规性审查，确保共享行为符合法律法规和公司政策。

与外部机构或个人签订数据共享协议，明确双方的权利义务、数据保护措施、必威体育官网网址条款等。

外部共享数据的申请需经数据管理领导小组审批同意后方可实施。

七、数据备份与恢复管理

1.备份策略

根据数据的重要性和变更频率，制定不同的数据备份策略，包括全量备份、增量备份和差异备份等。

确定备份的时间间隔和保留期限，确保在数据丢失或损坏时能够恢复到最近的可用状态。

2.恢复演练

定期组织数据恢复演练，检验备份数据的可用性和恢复流程的有效性。

对演练结果进行评估和总结，针对发现的问题及时调整备份策略和恢复流程。

八、数据销毁管理

1.销毁原则：对已不再使用或超过保留期限的数据，应按照法律法规和公司规定进行销毁，确保数据的必威体育官网网址性和不可恢复性。

2.销毁流程

由数据管理部门提出数据销毁申请，说明销毁数据的名称、范围、存储位置等信息。

经数据管理领导小组审批同意后，由数据管理部门组织实施数据销毁工作。

销毁工作应采用安全可靠的方式，如物理销毁、数据擦除等，并对销毁过程进行记录和存档。

九、数据安全与必威体育官网网址管理

1.安全培训：公司定期组织数据安全培训，提高员工的数据安全意识和操作技能，使其了解数据安全法规和公司数据管理制度。

2.必威体育官网网址协议：与员工签订必威体育官网网址协议，明确员工在数据处理过程中的必威体育官网网址义务和违约责任。对接触敏感数据的员工进行背景审查，确保其具备