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生物与医药公司信息化管理制度

第一章总则

第一条目的

为加强公司信息化建设与管理，规范信息化相关工作流程，提高公司管理效率和决策科学性，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司全体员工及涉及公司信息化建设、使用、维护的所有活动。

第三条基本原则

1.战略导向原则：信息化建设应紧密围绕公司发展战略，为实现公司业务目标提供有力支持。

2.统一规划原则：信息化工作实行统一规划、分步实施，确保信息化系统的整体性、协调性和兼容性。

3.安全可靠原则：高度重视信息安全，采取有效措施保障信息系统的稳定运行和数据的安全必威体育官网网址。

4.注重实效原则：以提高公司核心竞争力和经济效益为出发点，注重信息化建设的实际效果，避免盲目追求技术先进。

第二章信息化管理组织与职责

第四条信息化管理领导小组

1.组成：由公司总经理担任组长，各部门负责人为成员。

2.职责：负责制定公司信息化发展战略和规划；审议重大信息化项目方案；协调解决信息化建设中的重大问题；监督信息化管理制度的执行情况。

第五条信息化管理部门

1.设置：公司设立专门的信息化管理部门，配备专业的信息化管理人员。

2.职责：负责制定和实施公司信息化建设计划；负责公司信息系统的日常维护、管理和升级；负责公司网络安全管理，制定信息安全策略和措施；组织开展信息化培训工作；负责与外部信息化服务提供商的沟通与协调。

第六条各部门职责

1.负责本部门信息化需求的提出和整理，配合信息化管理部门进行信息化项目的调研、规划和实施。

2.负责本部门信息系统的日常使用和维护，确保数据的准确性和及时性。

3.负责本部门员工的信息化培训和教育，提高员工的信息化应用水平。

4.协助信息化管理部门做好信息安全管理工作，严格遵守公司信息安全制度。

第三章信息化建设管理

第七条信息化规划

1.信息化管理部门应根据公司发展战略和业务需求，结合行业信息化发展趋势，制定公司信息化发展规划，经信息化管理领导小组审议通过后组织实施。

2.信息化规划应包括信息化建设目标、任务、实施步骤、投资预算等内容，并根据公司发展和市场变化适时进行调整和完善。

第八条项目立项

1.各部门根据信息化规划和实际工作需求，提出信息化项目立项申请，填写《信息化项目立项申请表》，详细说明项目建设的必要性、目标、内容、预算、预期效果等。

2.信息化管理部门对项目立项申请进行初审，评估项目的可行性和必要性，提出初审意见。

3.初审通过的项目，由信息化管理部门组织相关部门和专家进行论证，形成项目可行性研究报告。

4.项目可行性研究报告经信息化管理领导小组审批通过后，正式立项。

第九条项目实施

1.项目立项后，信息化管理部门应制定项目实施方案，明确项目实施的进度计划、人员分工、质量控制等内容。

2.项目实施过程中，信息化管理部门应严格按照项目实施方案组织实施，加强项目进度、质量和成本控制，定期向信息化管理领导小组汇报项目进展情况。

3.项目实施过程中如需变更项目内容、进度、预算等，应按照规定的程序办理变更手续，经信息化管理领导小组审批通过后方可实施。

第十条项目验收

1.项目完成后，项目实施部门应向信息化管理部门提交项目验收申请，同时提交项目验收文档，包括项目建设总结报告、技术文档、测试报告、用户手册等。

2.信息化管理部门组织相关部门和专家组成验收小组，按照项目合同和验收标准对项目进行验收。

3.验收通过的项目，由信息化管理部门办理项目验收手续，正式交付使用；验收不通过的项目，项目实施部门应按照验收小组提出的整改意见进行整改，整改完成后重新申请验收。

第四章信息系统管理

第十一条信息系统分类

公司信息系统分为核心业务系统、办公自动化系统、财务管理系统、人力资源管理系统等，根据业务需求和管理要求进行分类管理。

第十二条信息系统日常维护

1.信息化管理部门应建立信息系统日常维护制度，明确维护人员的职责和工作流程，确保信息系统的稳定运行。

2.维护人员应定期对信息系统进行巡检，及时发现和解决系统运行中出现的问题，做好维护记录。

3.对于信息系统出现的故障，维护人员应及时响应，尽快恢复系统正常运行，并对故障原因进行分析和总结，采取有效措施防止故障再次发生。

第十三条信息系统升级

1.信息化管理部门应根据公司业务发展和技术进步，适时提出信息系统升级计划，经信息化管理领导小组审批通过后组织实施。

2.信息系统升级前，应进行充分的调研和测试，制定详细的升级方案，确保升级过程中数据的安全和系统的稳定。

3.升级完成后，应及时对系统进行测试和验收，确保系统功能满足业务需求，并对相关人员进行培训，使其熟悉新系统的操作和使用。

第五章信息安全管理

第十四条信息安全策略

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