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文化发展公司数据管理制度

一、总则

1.目的：为规范公司数据管理工作，保障数据的安全性、准确性、完整性和可用性，充分发挥数据资产价值，支持公司业务发展和决策制定，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司各部门及全体员工在数据的采集、存储、使用、共享、备份与恢复、安全管理等方面的活动。

3.数据管理原则

合法性原则：数据的处理活动应符合国家法律法规及相关政策要求。

安全性原则：采取有效措施确保数据不被泄露、篡改、丢失或损坏。

准确性原则：保证数据的真实、准确，避免数据误差对公司决策造成误导。

合规性原则：遵循行业规范和公司内部规定，规范数据管理流程。

二、数据管理组织与职责

1.数据管理领导小组

组成：由公司高层管理人员组成，包括总经理、副总经理及各部门负责人。

职责：负责制定数据管理战略和政策，审批重要数据管理决策，协调跨部门的数据管理工作，解决数据管理中的重大问题。

2.数据管理部门

组成：由信息技术部门牵头，相关业务部门参与，设立数据管理员岗位。

职责：负责制定和完善数据管理制度、流程和标准；组织数据的采集、存储、处理、分析和共享等工作；监控数据质量，及时发现和解决数据质量问题；负责数据安全管理，制定并实施数据安全策略和措施。

3.各业务部门

职责：负责本部门业务数据的采集、录入、整理和维护，确保数据的准确性和完整性；配合数据管理部门开展数据管理工作，提供必要的数据支持；按照规定使用数据，合理应用数据分析结果指导业务工作。

三、数据采集管理

1.采集原则

必要性原则：只采集与公司业务相关且必要的数据，避免过度采集。

准确性原则：确保采集的数据真实、准确、完整，采集过程中应进行数据校验。

及时性原则：按照规定的时间和频率进行数据采集，保证数据的时效性。

2.采集流程

需求申请：各业务部门根据业务需求，向数据管理部门提交数据采集需求申请，说明采集目的、范围、方式、频率等内容。

需求审批：数据管理部门对需求申请进行审核，评估其合理性和可行性，报数据管理领导小组审批。

采集方案制定：数据管理部门根据审批通过的需求，制定数据采集方案，明确采集渠道、方法、工具和人员分工等。

数据采集实施：相关人员按照采集方案进行数据采集，采集过程中应做好记录，确保数据来源可追溯。

数据验收：采集完成后，数据管理部门会同业务部门对采集的数据进行验收，检查数据的质量和完整性，验收合格后的数据方可进入后续处理环节。

四、数据存储管理

1.存储方式

数据库存储：对于结构化数据，采用关系型数据库或非关系型数据库进行存储，根据数据的特点和使用需求选择合适的数据库管理系统。

文件存储：对于非结构化数据，如文档、图片、视频等，采用文件系统进行存储，并建立相应的索引和元数据管理机制，方便数据的检索和使用。

2.存储架构

建立集中式存储与分布式存储相结合的存储架构：根据数据的重要性、访问频率和存储规模等因素，合理分配存储资源。对于核心业务数据和常用数据，采用集中式存储方式，便于管理和维护；对于海量的非结构化数据和部分历史数据，采用分布式存储方式，提高存储的扩展性和性能。

3.存储管理

数据分类与命名规范：对存储的数据进行分类，制定统一的数据命名规范，确保数据的标识清晰、易于识别和管理。

存储空间管理：定期对存储空间进行评估和清理，删除无用的数据，释放存储空间；根据业务发展需求，合理规划和扩展存储空间。

数据存储安全：采取访问控制、加密、备份等安全措施，确保存储数据的安全性。对敏感数据进行加密存储，限制数据的访问权限，只有经过授权的人员才能访问相应的数据。

五、数据使用管理

1.使用原则

授权原则：数据使用需经过数据所有者或数据管理部门的授权，明确使用目的、范围和期限。

合规原则：数据使用应符合法律法规和公司内部规定，不得用于非法目的或泄露给未经授权的第三方。

最小化原则：只使用与业务需求相关的最小必要数据，避免过度使用数据带来的风险。

2.使用流程

使用申请：各部门或员工因业务需要使用数据时，需向数据管理部门提交数据使用申请，说明使用目的、数据范围、使用方式、使用期限等内容。

申请审批：数据管理部门对使用申请进行审核，评估其合理性和安全性，对于涉及敏感数据的使用申请，需报数据管理领导小组审批。

数据授权：经审批通过后，数据管理部门向申请人授予相应的数据使用权限，并签订数据使用协议，明确双方的权利和义务。

数据使用：申请人按照授权的目的、范围和方式使用数据，不得擅自扩大使用范围或用于其他目的。在使用过程中，应做好数据的保护工作，防止数据泄露和滥用。

使用反馈：数据使用完毕后，申请人应及时向数据管理部门反馈数据使用情况，包括使用效果、存在的问题等。

六、数据共享管理

1.共享原则

安全可控原则：在保障数据安全的前提下，实现数据的合理共享，确