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（业务管理）深圳市城建档

案业务工作指南

深圳市城建档案业务工作指南

壹、地下管线报建查询和档案信息报建登

根据《城市地下管线工程档案管理办法》（建设部第136号

令），建设单位于申请领取建设工程规划许可证前，应当到城建

档案管理机构查询施工地段的地下管线工程档案，取得该施工地

段地下管线现状资料。建设单位和施工单位未按规定查询和取得

施工地段的地下管线资料而擅自组织施工，损坏地下管线给他人

造成损失的，依法承担赔偿责任。

建设单位携带《办理燃气管道及设施安全保护协议的通知存

根》、建筑总平面图蓝图及其CAD光盘到福田区福中三路深圳市

行政服务大厅西厅63、64号窗口（市档案局地下管线报建查询

和档案信息报建登记窗口）现场即时办理。

业务办理联系电话。

二、城建档案业务指导预约申请

根据每年度重大建设项目计划和各月度工程档案报建登记，

市档案局城建档案业务指导处以项目为单位安排指导任务。项目

开工后，建设单位可通过电话办理业务咨询和预约指导；对重大

建设项目，市档案局城建档案业务指导处将主动、定期地提供跟

踪指导服务。

业务咨询和预约指导联系电话。

三、城建档案归档和移交进馆范围

(壹)城建档案归档范围

根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）和

《国家重大建设项目文件归档要求和档案整理规范》(DA/T28

-2002)，建设工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、

监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等

六个部分。

1、工程准备阶段文件主要包括：立项文件；建设用地、征

地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标及合同文件；开

工审批文件；工程概预算等财务文件；建设、施工、监理单位机

构设置、资质及人员任命文件等。

2、监理文件主要包括：监理规划及实施细则；工程质量、

进度、安全、造价控制文件；监理定期方案及专题方案等。

3、施工文件主要包括：施工技术准备文件；施工现场准备

文件；设计变更、工程洽商及施工联系文件；工程事故处理记录；

施工原始记录及汇总；隐蔽工程验收记录和阶段性工程验收记录；

施工试验记录及汇总；施工过程性观测记录；功能性试验记录；

施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测方案；竣工

测量资料；工程质量检验评定文件等。

4、竣工图：包括项目建设工程全套纸质竣工图及相应的CAD

电子文件。国标或部委发布的通用图集不归档。经批准，部分行

业工程和特种工程可提交PDF格式竣工图电子文件。

5、竣工验收文件：包括工程竣工总结及评估方案、工程验

收记录、工程交工验收方案、工程竣工验收方案及验收证书、决

算和审计文件等。

6、工程声像档案：记录工程项目规划征地、勘探、设计、

奠基、施工、竣工验收等方面的照片、录像带等音像材料。

(二)城建档案移交进馆范围

1、房建工程和市政基础设施工程产生和形成的档案，移交

进馆范围依据市档案局发布的《建筑施工A类工程档案卷内目录》、

《建筑施工B类工程档案卷内目录》、《市政基础设施工程档案卷

内目录》执行。

2、对于行业工程和特种工程，建设单位应于项目开工初期

组织监理、施工等单位根据本行业行政主管部门的要求和关联的

标准规范，制定本工程项目的归档细则，明确项目建设各阶段和

各专业工程或分部分项（单元）工程应形成的工程文件材料以及

使用的施工用表。归档细则由建设单位报市档案局确认，档案移

交进馆范围按归档细则确定的内容执行。

四、城建档案编制、立卷、整理编目质量要求

(壹)归档目录的确定和文件的组织排列

1、房屋建筑施工和市政基础设施工程分别使用市档案局发

布的《建筑施工A类工程档案卷内目录》、《建筑施工B类工程档

案卷内目录》以及《市政基础设施工程档案卷内目录》。各份文

件材料应采用卷内目录“文件题名”栏或“文件编号”栏确定的

施工用表且按文件题名组织排列。

2、行业工程和特种工程统壹采用国标卷内目录的格式进行

编制。项目建设各阶段和各专业工程或分部分项（单元）工程应

形成的工程文件材料以及应使用的施工用表需于本项目归档细

则中明确。各文件于卷内目录的排列应充分考虑到各项管理程序

或施工工序之间的联系以及主件和附件之