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行政专员转正述职报告
ReportontheworkoftheadministrativeCommissioner
(述职报告)
姓名:____________________
单位:____________________
日期:____________________
编号:YB-BH-056313
工作报告|WorkReport
述职报告
行政专员转正述职报告
说明:工作报告是范文中的一种形式。它是指使用的群体按照有关规定,定期或不
定期地向上级或对象报告工作。报告的内容包括近一段的工作情况和下一段工作部
署。本内容可以放心修改调整或直接使用。
行政专员转正述职报告一
尊敬的公司领导:
自我有幸进入公司工作,至今已有将近3个月的时间,三个月以来,我对公
司的了解日益加深,公司虽然刚成立不久,却充满着生机,它的发展目标明确,
企业文化氛围浓重,很多东西都经历了从无到逐步完善的建立过程,伴随着它的
不断成长,我由衷感到快乐,更坚信在大家的共同努力下,公司将会不断发展壮
大。
在这期间,我努力适应工作环境,认真地履行了自己的工作职责,较好地完
成了各项工作任务,同时深切地感受到与同事之间和谐相处、团结协作的喜悦,
而对于因不能面面俱到而留下的遗憾也进行了反思、总结,吸取教训,因此在工
作岗位上积累了更多的经验,获得了进步。以下我主要从几个方面进行述职,不
足的地方请公司领导给予批评指正。
一、扎实工作,认真做好前台的管理前台是公司对外形象的窗口,因此我严
格要求自己,每天必须以最佳的精神面貌迎接每一位到访的客人和公司的同事,
做到热情周到、耐心解答、仔细引导。一直以来,我都认为前台的工作虽繁琐却
非常锻炼人,为达到工作要求,我也努力让自己成为一个多面手,尽心尽量管理
好前台的事务。在前台,我所负责的具体工作有:
1、公司、部门文件的收发、分类整理、编制目录及存档,公共文件盘电子
文档的更新和调整,方便工作的开展;
第2页
工作报告|WorkReport
述职报告
2、跟进电话、网络的安装及报修工作,复印件、空调等电器设备的维护、
维修,确保资源得到合理、有效利用;
3、做好办公室环境管理,监督办公室保洁工作,确保为公司同事提供一个
干净、舒适的办公环境;
4、每月按时完成各部门办公用品的征订工作,对公司办公用品、日常用品、
生日礼券进行申购和采购,并对用品进行库存管理、做好发放领用登记和用量控
制,确保用到实处,节约行政费用的支出;
5、对办公室租赁、水电、物业费用进行查核和审批,跟进饮用水订购、票
务预订及结算服务、废品旧报纸回收、员工工作证、名片制作等工作,每月统计
并汇报行政费用的收支情况;
6、及时更新员工通讯地址和电话号码等联系方式,落实通知全体员工。发
公司传真件、邮件、报刊杂志、外来文件信函,做好及时传达;
7、负责前台电话接听,严格按照电话礼仪的要求接听来电,做好电话内容
的记录与及时传达,正确判断和处理骚扰电话;
8、负责来访接待及前台安全监控工作,做好来访客人的引导和各项安排,
让每一位来访人员都能感受到热情周到的服务,同时警惕陌生人员到访,确保公
司财产安全不受损害;
9、负责会务接待工作,安排好会议用品、茶水的供给,做好会后的场地保
洁;
10、跟进领导安排的其他临时性工作。
二、协助各项规章制度、工作流程的拟定
规范化的管理,有助于为公司建立严谨、稳健的发展形象,对于提高员工对
第3
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