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关于办公耗材采购的申请通知

一、采购需求

1.1常用办公耗材清单

常用办公耗材包括打印纸、复印纸、墨盒、硒鼓、文件夹、订书机、回形针等。打印纸和复印纸是办公中最基本的耗材，根据不同的纸张规格和用途，有多种选择。墨盒和硒鼓则是打印机和复印机的重要部件，不同型号的打印机和复印机需要不同规格的墨盒和硒鼓。文件夹用于整理和存放文件，有不同的材质和规格可供选择。订书机和回形针则是常用的办公用品，用于装订和固定文件。除了上述常用办公耗材外，还有一些特殊的办公耗材需求，如传真纸、标签纸、光盘等。传真纸用于传真机，标签纸用于打印标签，光盘则用于存储数据。这些特殊办公耗材的需求相对较少，但在某些特定的办公场景中是必不可少的。

1.2特殊办公耗材需求

特殊办公耗材需求主要根据不同部门和岗位的特殊需求而定。例如，设计部门可能需要特殊的绘图纸、绘图笔等；财务部门可能需要特殊的票据纸、印章等；行政部门可能需要特殊的清洁用品、绿植等。这些特殊办公耗材的需求通常比较个性化，需要根据实际情况进行采购。在确定特殊办公耗材需求时，需要充分考虑部门和岗位的特点，以及办公效率和成本等因素。同时也需要与供应商进行充分沟通，保证所采购的特殊办公耗材符合质量和规格要求。

二、供应商选择

2.1供应商考察标准

供应商考察标准主要包括供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等方面。供应商的资质是指其合法经营的相关证件，如营业执照、税务登记证等。信誉是指供应商在市场上的声誉和口碑，包括供应商的诚信度、履约能力等。产品质量是指供应商所提供的办公耗材的质量是否符合国家标准和行业标准，是否能够满足办公需求。价格是指供应商所提供的办公耗材的价格是否合理，是否具有竞争力。售后服务是指供应商在产品销售后提供的服务，包括产品维修、更换、技术支持等。在选择供应商时，需要对供应商进行全面的考察，综合考虑以上各方面因素，选择符合要求的供应商。

2.2潜在供应商名单

潜在供应商名单是指经过初步筛选后，符合供应商考察标准的供应商名单。潜在供应商名单的确定需要根据办公耗材的采购需求和供应商考察标准进行筛选。在确定潜在供应商名单时，需要充分考虑供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等方面因素，选择具有竞争力的供应商。同时也需要对潜在供应商进行进一步的考察和评估，保证其能够满足办公耗材的采购需求。潜在供应商名单的确定可以通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行。

三、采购流程

3.1采购申请流程

采购申请流程主要包括需求部门提出采购申请、采购部门审核采购申请、领导审批采购申请等环节。需求部门根据办公耗材的采购需求，填写采购申请单，注明采购物品的名称、规格、数量、用途等信息，并提交给采购部门。采购部门对采购申请单进行审核，确认采购需求的合理性和必要性，并提交给领导审批。领导对采购申请单进行审批，确认采购申请的合法性和合规性，并签署审批意见。采购申请审批通过后，采购部门将根据采购申请单的内容进行采购。

3.2招标流程（如有）

招标流程主要包括发布招标公告、接收投标文件、开标、评标、定标等环节。发布招标公告是指将招标信息通过招标网站、报纸、杂志等媒体进行发布，吸引潜在供应商参与投标。接收投标文件是指采购部门接收潜在供应商提交的投标文件，并对投标文件进行初步审查，确认投标文件的完整性和符合性。开标是指在规定的时间和地点，公开开标，宣读投标文件的主要内容和报价。评标是指由评标委员会对投标文件进行评审，综合考虑投标文件的质量、价格、售后服务等因素，确定中标候选人。定标是指采购部门根据评标委员会的评审结果，确定中标供应商，并与中标供应商签订采购合同。

四、预算安排

4.1总体预算额度

总体预算额度是指办公耗材采购的总预算金额。总体预算额度的确定需要根据公司的财务状况、办公需求、市场行情等因素进行综合考虑。在确定总体预算额度时，需要充分考虑办公耗材的采购需求和价格波动等因素，保证预算额度的合理性和可行性。同时也需要与公司的财务部门进行沟通和协调，保证预算额度的审批和执行。

4.2各品类预算分配

各品类预算分配是指将总体预算额度分配到不同品类的办公耗材上。各品类预算分配的确定需要根据办公耗材的采购需求和价格等因素进行综合考虑。在确定各品类预算分配时，需要充分考虑不同品类办公耗材的重要性和使用频率等因素，保证各品类预算分配的合理性和可行性。同时也需要与供应商进行沟通和协调，保证各品类预算分配的执行。

五、合同签订

5.1合同主要条款

合同主要条款包括合同双方的基本信息、办公耗材的名称、规格、数量、价格、质量标准、交货时间、交货地点、付款方式、违约责任等。合同双方的基本信息包括双方的名称、地址、法定代表人等。办公耗材的名称、规格、数量、价格等是合同的主要内容，需要明确约定。质量标准是指办