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企业会议系统安装协议

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：

名称：__________________

地址：__________________

联系人：__________________

联系方式：__________________

乙方（以下简称“乙方”）：

名称：__________________

地址：__________________

联系人：__________________

联系方式：__________________

第一章会议系统概述

第一条会议系统需求

1.1甲方为满足日常会议需求，特委托乙方进行企业会议系统的安装。

1.2甲方会议系统需具备以下基本功能：

（1）视频会议功能，实现多地视频会议；

（2）音频会议功能，保证音质清晰；

（3）远程协作功能，支持文档、图像、视频共享；

（4）会议录制功能，便于会议资料保存；

（5）智能控制功能，提高会议效率。

第二章系统设备与配置

第二条设备清单

2.1乙方应根据甲方需求，提供以下会议系统设备：

（1）视频会议终端；

（2）音频会议设备；

（3）会议室控制单元；

（4）会议摄像头；

（5）会议麦克风；

（6）投影仪；

（7）网络设备。

2.2设备清单应详细列明每项设备的型号、规格、数量等信息。

第三条系统配置

3.1乙方应保证会议系统设备的兼容性和稳定性，并提供详细的系统配置说明。

3.2系统配置应包括以下内容：

（1）网络配置：IP地址、子网掩码、网关等；

（2）设备参数：视频、音频参数设置；

（3）软件版本：操作系统、会议软件版本等；

（4）用户权限：用户账号、密码、权限设置。

第三章安装与调试

第四条安装期限

4.1乙方应在合同签订后________日内完成会议系统的安装。

4.2乙方应提前________日向甲方提供详细的安装计划。

第五条安装流程

5.1乙方应按照以下流程进行安装：

（1）现场勘查：乙方在安装前进行现场勘查，确认安装环境；

（2）设备搬运：乙方负责将设备搬运至指定位置；

（3）设备安装：乙方按照设备清单进行安装；

（4）系统调试：乙方进行系统调试，保证系统正常运行；

（5）验收测试：乙方完成安装后，与甲方共同进行验收测试。

第六条调试与验收

6.1乙方应保证会议系统在安装完成后达到以下标准：

（1）视频清晰、无延迟；

（2）音频无杂音、音质清晰；

（3）远程协作功能正常；

（4）会议录制功能正常；

（5）智能控制功能正常。

6.2验收测试由甲方负责，乙方应积极配合。

6.3验收不合格，乙方应在验收测试后________日内进行整改，直至满足要求。

第四章人员培训与技术支持

第七条培训内容

7.1乙方应提供以下培训内容：

（1）系统操作培训；

（2）故障排除培训；

（3）维护保养培训。

7.2培训应包括理论教学和实际操作两部分。

第八条培训安排

8.1乙方应在系统安装完成后________日内完成培训工作。

8.2乙方应提前________日向甲方提供详细的培训计划。

第九条技术支持

9.1乙方应在合同期限内提供以下技术支持：

（1）系统故障排除；

（2）系统升级；

（3）技术咨询。

9.2乙方应保证在接到甲方技术支持请求后________小时内予以响应。

第五章质量保证与服务期限

第十条质量保证

10.1乙方提供的会议系统设备应满足甲方需求，符合国家相关标准。

10.2乙方保证系统安装后的稳定性和可靠性。

第十一条服务期限

11.1本合同的有效期为________年，自合同签订之日起计算。

11.2乙方应在合同有效期内提供必要的售后服务和技术支持。

11.3合同期满后，如双方无异议，可续签合同。

第六章售后服务与维护

第十二条售后服务承诺

12.1乙方承诺在合同约定的服务期限内，对甲方提供的会议系统设备进行免费维护和保养。

12.2乙方应保证在接到甲方服务请求后________小时内派技术人员到场处理。

第十三条维护保养内容

13.1乙方应定期对甲方会议系统设备进行维护保养，包括但不限于以下内容：

（1）检查设备运行状态，保证系统稳定；

（2）清理设备灰尘，保持设备清洁；

（3）检查设备线路连接，保证线路完好；

（4）更新设备固件，提高系统功能；

（5）提供技术支持，解答甲方在使用过程中遇到的问题。

第十四条保养计划

14.1乙方应根据甲方会议系统设备的使用情况，制定合理的保养计划。

14.2保养计划应包括保养时间、保养内容、保养人员等信息。

第十五条技术支持服务

15.1乙方应提供以下技术支持服务：

（1）现场服务：在甲方需要时，乙方应派出技术人员到现场解决问题；

（2）远程服务：通过电话、网络等方式提